Одного договору замало: як ФОП законно наймати працівників у 2026 році
Щоб ФОП законно оформив нового найманця у 2026 році, недостатньо просто підписати трудовий договір. У виданні «Дебет-Кредит» розповіли, що і в якій послідовності має зробити підприємець-роботодавець.
Три документи, без яких ФОП порушує КЗпП
- За Кодексом законів про працю (КЗпП), трудовий договір потрібно укладати письмово. Для його підписання працівник подає паспорт, трудову книжку і за потреби документи про освіту чи стан здоров'я.
- Але сам підписаний договір не дає права починати роботу. Після нього обов'язково потрібно оформити наказ або розпорядження про прийняття на роботу, і лише тоді трудовий договір вважається укладеним.
- До початку роботи ФОП зобов'язаний подати повідомлення про прийняття працівника на роботу до податкової за місцем обліку.
- Зробити це потрібно виключно до першого робочого дня.
- Якщо трудові відносини оформлюються через систему «Обрій», повідомлення передається автоматично через API, тоді окремо нічого подавати не треба.
Підписуйтеся на наші соцмережі
Раніше ми писали, як ФОПи наймають працівників залежно від групи оподаткування та які документи і податки виникають після першого найму.
Що буде, якщо ФОП неправильно оформить найм працівників
Без будь-якого з цих трьох кроків працівник не може починати працювати. Держпраця, яка перевіряє ФОПів-роботодавців, розглядає кожен пропущений елемент як окреме порушення трудового законодавства.
Штрафи за це сягають від 1 тис. до 80 тис. грн. Про те, які ще органи й за що можуть прийти з перевіркою.
Варто також пам'ятати, що після найму працівника підприємець повністю підпадає під дію трудового законодавства: зі штатним розписом, графіком відпусток, табелями обліку та іншою кадровою документацією. Більшість ФОПів дізнаються про це не під час оформлення, а вже під час перевірки.
Що правила найму співробітників означають для ФОП
- Цей алгоритм фіксує правило, яке існує вже давно, але системно ігнорується. З посиленням контролю з боку ДПС й Держпраці у 2026 році ризики для ФОПів-роботодавців зростають.
- Інспектори перевіряють не лише факт договору, а й дату подання повідомлення.
- Підприємці, які досі покладалися на усні домовленості або зупинялися на підписі в договорі, отримують чіткий сигнал: процедура контролюється у повному обсязі.