ТОП-10 порад для реєстрації IT-компанії у Великобританії

8 хвилин читання

Великобританія – найкраща юрисдикція для digital-бізнесу, IT-сфери, e-commerce, fintech. Країна ідеально підходить для виходу на глобальний ринок з доступними провідними платіжними системами, формування стабільної фінансової та економічної бази, надійного захисту інтелектуальної власності. Реєстрація IT-компанії у Великобританії вимагає ретельно продуманих кроків та дотримання суворих норм законодавства, в чому надають допомогу фахівці міжнародної юридичної компанії Maira Consult.

реєстрація IT-компанії у Великобританії

А чи знаєте ви, чому Великобританія приваблює IT-фірми та стартапи вагомими перевагами для створеного тут бізнесу? Є суттєві фактори на користь цієї юрисдикції:

  • 1
    Вихід на європейський ринок;
  • 2
    Залучення інвестицій у режимах EIS, SEIS, VCT, R&D;
  • 3
    Отримання статусу міжнародної компанії та підвищення довіри клієнтів, партнерів;
  • 4
    Помірний податковий режим;
  • 5
    Великий список укладених угод про уникнення подвійного оподаткування;
  • 6
    Можливість участі у державних програмах, що надають фінансову підтримку  цифрової та електронної сфер (інтелектуальні гранти);
  • 7
    Мінімізація бюрократичних норм при адмініструванні та управлінні компанією;
  • 8
    Участь у бізнес-інкубаторах;
  • 9
    Лояльна міграційна політика країни (стартап-віза);
  • 10
    Стабільна політична атмосфера.
Читайте також: 18 червня відбудеться п'ятий воркшоп Go-To-Market Bootcamp у рамках проєкту ITBridge — про відповідальне управління ШІ, ключові положення EU AI Act та практичні кроки для українських технологічних компаній, що виходять на ринок ЄС.

Після проведених досліджень та глибокого аналізу IT-ринку експерти департаменту Barclays Research дійшли висновку, що левова частка світових інвесторів обирають саме британську екосистему технологічних комплексів для розвитку інноваційних проектів. Темпи зростання цифрової економіки, електронної комерції та цифрової трансформації становлять у середньому 21% на рік.

Яку ще вагому перевагу юрисдикції ви отримаєте, яка має першорядне значення для нерезидентів? Реєстрація IT-компанії у Великобританії дає право власнику здійснювати повністю віддалене управління своїм бізнесом.

Етапи реєстрації компанії у Великобританії

Реєстрація IT-компанії у Великобританії

Реєстрація IT-компанії у Великобританії – процедура відкриття бізнесу в галузі IT, яка включає шість основних кроків.

<span>Етапи</span> Розробка унікальної назви
Особливості Ім'я фірми має бути унікальним. Перевірка та резервування назви здійснюються у реєстрі Companies House (можна скористатися системою GOV.UK).
<span>Етапи</span> Складання структури компанії
Особливості Для класичного Ltd знадобиться один акціонер та один директор (може бути одна фізична особа). Складається прозора структура управління з контролем акцій та правом управління, голосування, прийняття управлінських рішень. Дані про ключових осіб та кінцевих бенефіціарів вносяться до Реєстру з публічним доступом.
<span>Етапи</span> Оформлення юридичної адреси
Особливості Обов'язкова наявність фізичної адреси (будівлі, офісу).
<span>Етапи</span> Збір пакету документів на компанію та власників                                                                                                                                                                                                                                                                                                               
Особливості Необхідно зібрати установчі та особисті документи:                                                     1. Статут;                                                        2. накази про призначення директора та керівного складу;                                         3.  паспорти посадових осіб.             
<span>Етапи</span> Подання заяви на реєстрацію фірми
Особливості Пакет документів та заповнена заява надсилаються до Companies House. На цьому етапі сплачуються державні збори.
<span>Етапи</span> Відкриття банківського рахунку
Особливості Корпоративний рахунок відкривається у банківській установі.

Нюанси реєстрації фірми у Великобританії

реєстрація IT-компанії у Великобританії

Щоб реєстрація IT-компанії у Великобританії пройшла швидко та успішно, важливо знати деякі особливості, яких необхідно дотримуватись на етапі оформлення бізнесу.

1. Правильний вибір організаційно-правової форми підприємства

На території країни можна оформити фірму у формах:

Підписуйтеся на наші соцмережі

  • Sole Trader. Приватний підприємець вважається простою та найлегшою в оформленні формою, в якій власник повністю та всім майном відповідає за свою діяльність.
  • Private Limited Company. Ltd є приватною компанією з обмеженою відповідальністю та може залучати інвестиції акціонерів, які несуть відповідальність у межах розміру вкладеного капіталу.
  • Limited Partnership. LP є обмеженим партнерством, яке включає у своїй структурі генерального директора з його повною відповідальністю за компанію, та партнерів, які мають ризики, обмежені розміром їхнього вкладу.
  • Limited Liability Partnership. LLP є партнерством з обмеженою відповідальністю та гнучкою організаційною структурою, де кожен у спільному проекті відповідає за боргами фірми розміром внесених членських коштів.
  • Public Limited Company. PLC є публічним підприємством з обмеженою відповідальністю, зареєструвати яке можна з мінімальним статутним фондом 50 тисяч £.
  • Unlimited Company. Фірма з необмеженою відповідальністю, у якій кожен із акціонерів, управителів, власників відповідає всім майном за зобов'язаннями фірми.

Для IT сфери найбільш підходящою формою компанії є Ltd, яка за організаційною структурою та діяльністю схожа з українським ТОВ. Формат бізнесу дозволяє захистити активи, підвищити престиж та оптимізувати оподаткування. Оптимально вибирати для великих стартапів, консалтингу, аутсорсингу.

Ви — самозайнятий фрілансер? Тоді вам підійде реєстрація IT-компанії у Великобританії з вибором Sole Trader. Як прибуток,  так і всі ризики лягають на одну фізичну особу. Для безперешкодного оформлення бізнесу важливо набути статусу резидента країни.

2. Особливості назви фірми

Унікальне ім'я фірми – не єдина вимога під час її відкриття. Не допускається в назві наявності слів, визнаних забороненими в Companies House. До назви доставляють символи Ltd (або іншу абревіатуру відповідно до структури компанії). Додатково вказується SIC-код, що складається з 4 цифр, що позначають код виду діяльності. При відкритті корпоративного домену не повинно бути подібності до назви з третіми особами.

3.Вимоги до керуючих осіб

Помилково вважати, що директором та власником британської компанії має бути особа, яка має громадянство Великобританії. Управляючими особами (власник, директор, акціонер, партнер) можуть бути нерезиденти країни.

4.Особливості оформлення юридичної адреси у Великобританії

Законодавчо реєстрація IT-компанії у Великобританії може здійснюватися лише за наявності юридичної адреси. У ролі юридичної адреси компанії можуть виступати як куплений або орендований фізичний офіс, так і адреса, що надається послугою Registered Office Service (місце отримання кореспонденції, податкових повідомлень).

5.Проходження KYC-перевірки

KYC-перевірка – перевірка інформації кожного з учасників компанії з контрольним пакетом акцій (понад 25%) на етапі оформлення бізнесу у Великобританії. Для проходження верифікації керівники повинні надати паспорт, реєстрацію проживання, поштову адресу для зв'язку, інформацію про тип контролю фірмою. Після перевірки кожна дійова особа отримує унікальний код.

6.Отримання ліцензій на ведення підприємницької діяльності

Для виконання деяких видів діяльності у Великобританії компанія повинна оформити ліцензію. Реєстрація IT-компанії у Великобританії з ліцензією повинна бути, якщо планується робота у сферах:

  • продаж та технічний супровід ПЗ,
  • криптовалюта, електронні гроші;
  • iGaming;
  • HealthTech для медицини;
  • Data Protection.

7.Постановка на податковий облік

Для отримання номера платника податків немає потреби виконувати будь-які дії. Постановка на облік до податкового органу здійснюється автоматично відразу після реєстрації компанії. Реєстрація платника ПДВ виконується окремо. Важливо пам'ятати, що не всі компанії повинні отримувати код VAT.

8.Сплата податків

Головний податок Великобританії – Corporation Tax. Податок на прибуток складає:

  • 19% при доході до 50 тисяч £;
  • 25% при доході понад 250 тисяч £.

Чинною є прогресивна податкова шкала.

Для індивідуальних підприємців форми Sole Trader діє податок Income Tax:

  • з річним доходом до 12.570 £ — 0%;
  • в межах 12.571-50270 £ — 20%;
  • в діапазоні 50.271-125.140 £ — 40%;
  • від 125.141 £ – 45%.

При продажі товару/послуг в ІТ-секторі стандартний VAT має ставку 20%.

9.Використання платіжних сервісів

Для компаній-нерезидентів відкрити рахунок у традиційному банку Великобританії дуже складно. Причиною є недостатній зв'язок із країною, відсутність постійного проживання на її території. Не хочете ускладнень? Тоді реєстрація IT-компанії у Великобританії та здійснення фінансової діяльності повинні проводитись з використанням провідних платіжних послуг (IBAN, GBP-рахунок, fintech-платформу).

10. Захист інтелектуальної власності

Великобританія славиться надійним правовим захистом ІВ, що реалізується за допомогою різних правових механізмів. Важливо для збереження ІВ активів вчасно та правильно зареєструвати авторські права на розробки, інновації, рішення у відомстві UKIPO.

Професійний супровід реєстрації IT-компанії у Великобританії

реєстрація IT-компанії у Великобританії

Закони Великобританії суворо регулюють створення бізнесу на території країни, процеси його ведення та управління, звітність компаній, оподаткування. Реєстрація IT-компанії у Великобританії вимагає від власника розуміння місцевих юридичних норм, грамотного прогнозування діяльності. У зв'язку з цим важливо заручитися підтримкою досвідчених юристів Maira Consult, щоб уникнути фатальних помилок, штрафів та заборони на ведення підприємницької діяльності.