Чекліст для стартапу перед грантом та інвестиціями. Як ЄДІХ допомагає підготуватися до використання коштів з користю

Сьогодні українські стартапи мають доступ до дедалі більшої кількості можливостей для залучення фінансування: від грантів і державної підтримки до приватних інвестицій та міжнародних програм. Кошти – надважливий ресурс для команд, які розробляють продукт; це ключ до виходу на нові ринки та прискорення масштабування. Втім, саме по собі залучення коштів не гарантує розвитку. 

Грант чи інвестиція не вирішує проблем стартапів, а лише масштабує те, до чого команда прийшла станом на сьогодні. Якщо стартап має чітку стратегію, ефективні процеси та правильне розуміння ринку, додаткове фінансування справді допоможе йому рухатися швидше. Якщо ж є проблеми з управлінням, плануванням чи розподілом відповідальності, гроші можуть лише зробити ці проблеми ще дорожчими. Тож готовність до фінансування варто оцінювати не за принципом «нам потрібні гроші», а за критерієм: «чи готові ми ефективно ними управляти?».

Грант – це не просто фінансова підтримка і зовсім не «безкоштовні гроші». Це ресурсний капітал, який потрібно перетворювати на конкретний результат і від якого очікують зростання бізнесу. В обох випадках від команди потрібні зрілість, дисципліна та здатність виконати взяті зобов’язання. Тож перед подачею грантової заявки або стартом перемовин з інвестором варто пройти короткий чекліст готовності. Це сформує правильні очікування та прогнози і навіть зекономить фінанси. Чому? Читайте далі. 

Ви обираєте фінансування під свою стратегію, а не стратегію під фінансування. Одна з найпоширеніших помилок стартапів – подавати заявку на всі доступні конкурси без винятку. Логіка зрозуміла: що більше заявок, то вища ймовірність отримати фінансування. На практиці це здебільшого означає змарновані очікування, витрачений час і ресурси на підготовку програми, яка не відповідає ані стадії розвитку, ані потребам стартапу.

Сильна заявка починається не з питання «де зараз можна отримати гроші?», а з питання «який саме ресурс потрібен саме нам для наступного етапу розвитку?».

Оцініть, які програми відповідають вашій стратегії, сектору, стадії розвитку продукту та запланованим результатам. Для донора важлива не лише якість заявки, а й реальна відповідність цілей програми проєкту команди. Тож не підлаштовуйте стартап під грант, а обирайте грант, який підсилює розвиток стартапу.

До заявки у вас має бути проєкт, а не лише ідея. Фінансування не має бути точкою, коли команда вперше починає міркувати про плани і прогнози. До подання заявки стартап має розуміти, яку конкретну проблему вирішує; для кого створює продукт; на якому етапі розвитку перебуває; чого хоче досягти за допомогою фінансування; яка сума для цього потрібна і хто відповідатиме за реалізацію. 

Що чіткіше команда відповідає на ці питання до отримання коштів, то менше ризиків виникне після їх надходження.

Бюджет – це фінансова модель проєкту. Часто стартапи думають про бюджет як про технічну частину заявки, шанс показати інвестору «цифри». Однак бюджет – це один із найважливіших індикаторів того, наскільки команда розуміє власний проєкт. Кожна стаття витрат має бути пов’язана з конкретною дією та очікуваним результатом. Якщо команда планує залучити розробника, провести дослідження, придбати обладнання чи вийти на новий ринок, то має розуміти, навіщо це потрібно саме на цьому етапі і як ця стаття витрат допоможе проєкту досягти цілей.

Окрему увагу варто приділити витратам, які не завжди очевидні на етапі планування: комунікаціям, юридичному супроводу, захисту інтелектуальної власності, логістиці, адміністративним процесам. Гарний бюджет демонструє не остаточну суму необхідних коштів, а шлях, який наближає від витрат до запланованого результату.

Підписуйтеся на наші соцмережі

Перевірте, чи зможете ви правильно використати кошти. Після отримання фінансування починається його адміністрування. Команда має заздалегідь розуміти, хто відповідає за фінансове управління, чи готова бухгалтерія працювати з вимогами конкретної програми, як зберігатимуться договори та рахунки, хто погоджуватиме витрати і закупівлі, як контролюватиметься виконання бюджету.

До старту проєкту варто визначити відповідальних за ключові напрями, процес ухвалення рішень, внутрішню комунікацію, контроль дедлайнів і управління ризиками. Команда повинна  мати відповідь не лише на запитання «що ми робитимемо?», а й на запитання «хто, коли і як це робитиме?». Особливо це важливо для невеликих стартапів, де одна людина часто виконує кілька функцій. На етапі подачі заявки така модель може працювати, але зі збільшенням обсягу фінансування зростає і кількість адміністративних процесів. Тож важливо чесно відповісти собі і потенційному інвестору на запитання: «Чи має команда достатню операційну спроможність не просто отримати кошти, а належно ними управляти?»

Звітність починається задовго до завершення проєкту. Ще одна типова помилка – приступати до підготовки звіту після реалізації проєкту. Насправді звітність – частина «закулісних» робіт, які тривають протягом усього проєкту. Підтвердження витрат, результати виконаних робіт та інші матеріали варто системно збирати з першого дня. Це мінімізує ризики втрати документів і необхідності їх відновлювати. Ще до початку фінансування варто створити систему, яка дозволить у будь-який момент зрозуміти, що зроблено, скільки витрачено і чим це підтвердити. 

Фінансування має створювати основу для подальшого розвитку, а не фінансову залежність від наступного конкурсу. Ще до старту проєкту визначте, що зміниться після завершення гранту. Чи буде готовий MVP? Чи з’являться перші клієнти? Чи вийде продукт на новий ринок? Чи буде залучено наступний раунд інвестицій?

Грантові кошти мають допомогти стартапу пройти певну точку розвитку, після якої він зможе рухатися далі з іншими джерелами ресурсів. Відтак, хороший проєкт має і план використання гранту, і план розвитку після нього.

Грант має стати підготовкою до більших інвестицій. Грантове фінансування та інвестиції не є взаємовиключними інструментами. Часто грант стає важливим етапом підготовки стартапу до залучення приватного капіталу. За допомогою гранту команда може протестувати технологію, перевірити гіпотези, створити чи вдосконалити продукт і отримати підтвердження життєздатності рішення. Водночас успішно реалізований грантовий проєкт демонструє потенційному інвестору, що команда здатна працювати із зовнішнім фінансуванням, виконувати зобов’язання, дотримуватися дедлайнів і досягати заявлених результатів. Цінність гранту не обмежується сумою отриманих коштів, а є доказом готовності стартапу до наступного рівня фінансування.

Використовуйте експертну підтримку ще до подання грантової заявки. Один із способів мінімізувати ризики – залучити зовнішню експертну оцінку, яка допоможе команді на етапі підготовки оцінити готовність стартапу до фінансування; визначити релевантні грантові можливості; перевірити відповідність проєкту умовам програми; пропрацювати бюджет; виявити та усунути слабкі місця заявки. 

Саме такий підхід закладено в роботі Європейського цифрового інноваційного хабу WIN2EDIH. Ми бачимо, що найсильніші грантові заявки починаються не з пошуку конкурсу, а з підготовки самого стартапу. У WIN2EDIH стартапи можуть безкоштовно отримати експертну підтримку, яка допомагає пройти шлях від оцінки потреб і готовності до фінансування до формування проєктної концепції.

Гарно написана заявка не є запорукою успішного отримання грантового фінансування. Це питання ґрунтовної поетапної підготовки. Стартап, який заздалегідь визначив цілі, зрозумів потреби, сформував реалістичний бюджет, розподілив відповідальність, підготував фінансові та операційні процеси і знає, що робитиме після завершення проєкту, має значно більше шансів перетворити фінансування на реальний результат. 

Перед подачею грантової заявки перевірте себе такими запитаннями:

📍 Яку(і) конкретну(і) зміну(и) у вашому продукті профінансує грант? Як ви зрозумієте, що ці зміни відбулися?

📍Чому вашому стартапу грант потрібен саме зараз, а не через 6 чи 12 місяців?- Чи знаєте ви своїх конкурентів і можете пояснити, чому клієнт обирає вас?

📍Яка частина вашого проєкту/компанії зараз найслабша, і чому ви досі не закрили цей gap?

📍Що у вашій заявці звучить найбільш і найменш переконливо?

📍Якби вам довелося скоротити бюджет гранту на 50%, від чого ви відмовилися б перш за все?

📍Що має змінитися у стартапі через 6 місяців після отримання гранту, щоб ви сказали, що фінансування спрацювало?

📍Якщо грантова комісія запитає «чому ми маємо фінансувати саме вас?», чи зможете відповісти без слів «найкращий», «інноваційний», «унікальний»?

📍Хто і за що відповідає у команді?

📍З якими результатами пов’язана кожна стаття бюджету?

📍За якими метриками ви будете оцінювати прогрес після отримання гранту?

📍Чи витримує ваша заявка питання: «А що буде, якщо ми вам не дамо грант?» 

Якщо даєте чіткі і впевнені відповіді на усі запитання, подавайте заявку.