Подолати кризу, налагодити облік та оптимізувати витрати – можливості аутсорсинг бухгалтерії для вашого бізнесу
Якщо податкова телефонує вам частіше, ніж клієнти, щось точно пішло не так. Проблеми з обліком, штрафи, плутанина з документами, постійно зайнятий і знервований бухгалтер, який не встигає і не справляється… Або взагалі без бухгалтера, бо знайти та адаптувати хорошого спеціаліста досить складно. Бухгалтерія має бути опорою підприємства, а не його слабким місцем. І для цього все більше й більше компаній вдаються до аутсорсингу.
Зовнішня підтримка вашого бізнесу
Згідно з дослідженням Symmetry та Кріса Брауера, малі та середні підприємства, які користуються послугами зовнішніх фінансових консультантів, відзначили зростання річних продажів на 11,5%. Залучення аутсорс-бухгалтерів дозволило підприємцям заощадити в середньому 9,1 години на тиждень, а 80% опитаних відзначили зниження рівня стресу, повʼязаного з фінансовим управлінням. У чому ж магічна сила аутсорсингу бухгалтерії? Причин декілька:
-
1
Висока кваліфікація бухгалтерів. Аутсорсингові компанії дуже прискіпливо ставляться до пошуку спеціалістів і вкладають чимало зусиль у їх навчання.
-
2
Значний досвід. Ми з командою співпрацюємо з понад 200 бізнесами різного масштабу та спрямування: сільське господарство, логістика, ІТ, торгівля, громадське харчування та не тільки. Здобутий досвід допомагає у веденні наступних проєктів.
-
3
Економія часу та грошей. У середньому вакансія бухгалтера закривається за 3-6 тижнів, доведеться витрати час на пошук, співбесіди, адаптаційний період. Окрім зарплати, роботодавець сплачує податки, відпускні та лікарняні, оплачує заміну фахівця, коли він відсутній. Додаємо до цього створення робочого місця, придбання обладнання та сплату за офіс. Наймаючи аутсорс, достатньо заплатити фіксовану вартість за їх послуги.
Аутсорс: разова акція чи тривала співпраця?
Підписуйтеся на наші соцмережі
Перевагою аусорсингу є гнучкість. Якщо бізнес зростає, аутсорсинг дозволяє легко розширити бухгалтерські послуги без додаткових витрат на новий персонал. Якщо ж компанія переживає складні часи, обсяги послуг можна скоротити без потреби звільняти співробітників. Іноді допомога потрібна просто зараз, швидко й на один раз. Наймати для цього внутрішнього спеціаліста просто недоречно. Але буває, що співпраця з аутсорс-командою бухгалтерів триває роками.
З 2008-го року ведемо бухгалтерію польської компанії, яка відкрила завод в Україні. За цей час спеціалісти допомогли розібратись з особливостями українського законодавства, роялті, дивідендами, триетапним виробництвом, орендою нерухомого майна від нерезидента. Разом вдалось пройти декілька аудитів. Змінювались власники та назва компанії, але незмінною залишилась співпраця аутсорс-бухгалтерів і клієнта. Бо це зручно та ефективно.
Коли своїми силами вже не впоратись
До залучення зовнішніх спеціалістів часто звертаються, коли самостійно впоратись уже не вдається. У 2010 році до нас прийшов харківський виробник полімерних смол на межі банкрутства. Через внутрішні проблеми він опинився без товару, обладнання та з мільйонними боргами. Це був справжній виклик. Тож ми залучили кризових менеджерів, розробили план фінансової оптимізації. Протягом року спеціалісти займались поверненням коштів від клієнтів, які отримали товар, та не сплатили кошти… Тривала й наполеглива робота дала результат – підприємство успішно працює й до сьогодні.
Як організовано аутсорс?
«Ми звикли, щоб бухгалтер увесь час сидів у сусідньому кабінеті та займався паперами» – кажуть власники бізнесів. До того, як не спробують роботу з позаштатним спеціалістом. Майже всі питання сьогодні можна вирішити віддалено, компанії та державні організації перейшли на електронний документообіг. Щоб співпраця була ефективною, вироблено такий алгоритм:
-
1
За клієнтом закріплюється один або декілька спеціалістів. Вони вивчають усю інформацію про бізнес, занурюються в бухоблік та працюють з компанією протягом всього часу.
-
2
Документообіг відбувається онлайн електронною поштою або спеціалізованими програмами. Якщо певні документи важливо передати у фізичному вигляді, на допомогу приходить курʼєрська служба.
-
3
Аутсорс-спеціаліст веде весь бухгалтерський облік, формує та подає звіти, декларації, контролює сплату податків тощо. Усе відповідно до дедлайнів, з дотриманням законодавства.
-
4
Робота ведеться максимально відкрито, замовник завжди має доступ до всіх документів і кабінетів. За потреби, бухгалтер у будь-який момент може прозвітувати щодо виконаної роботи.
-
5
Комунікація відбувається у месенджерах або онлайн-мітах. За потреби спеціаліст може приїхати до офісу.
Часто компанії мають внутрішнього бухгалтера для розв’язання нагальних питань, а також зовнішнього – для ведення обліку та допомоги зі складними питаннями.
Кому це підходить
Згідно з дослідженнями Capterra, близько 71% організацій регулярно залучають зовнішні фірми для виконання деяких бухгалтерських і фінансових завдань. Цей формат співпраці підходить:
- Малому бізнесу, який не має ресурсу тримати штатного бухгалтера.
- Середнім компаніям, яким потрібно більше гнучкості та експертизи.
- Стартапам, яким важливо сконцентруватися на розвитку, а не на звітності.
- Бізнесам у період змін, кризи, реструктуризації або виходу на нові ринки.
Ефективне управління бізнесом те, у якому менші зусилля дають більше результату. Залучення аутсорс-бухгалтерів – чудовий приклад оптимізації витрат та економії часу.
0
Підписуйтеся на наші соцмережі
Спільнота
Пиши на SPEKA!
Будь в курсі зі SPEKA!
Раз на тиждень ми будемо відправляти вам найцікавіші редакційні матеріали.
