NACE 2.1-UA замість КВЕДів: що має перевірити ФОП

Зміна КВЕДів може здатися технічною реформою, але для частини ФОПів вона вплине на те, як у реєстрах описана їхня реальна діяльність. Україна переходить на NACE 2.1-UA — нову європейську класифікацію видів економічної діяльності, про що розповів YouTube-канал buh ua.

Для більшості бізнесів перехід буде майже непомітним. Але є коди, які змінять номер, розділяться на кілька нових або зникнуть. Саме в таких випадках ФОПу важливо не пропустити потрібний код, особливо якщо він працює на спрощеній системі.

NACE 2.1-UA: що це і чому КВЕДи змінюються

NACE 2.1-UA — це українська версія європейської класифікації видів економічної діяльності. Вона потрібна, щоб українська статистика та опис бізнес-діяльності були сумісними з європейськими стандартами.

Для підприємця це означає не просто нову назву класифікатора. Частина старих КВЕДів матиме пряму відповідність у NACE 2.1-UA, частина отримає інші цифрові коди, а частина буде деталізована за конкретними видами діяльності.

Головна логіка переходу — точніше описати, чим реально займається бізнес. Тому ФОПу варто перевіряти не лише старий код, а й те, чи відповідає новий код фактичним товарам або послугам.

Як перейти на NACE 2.1-UA: що вже відомо ФОПам

Практичного механізму переходу для бізнесу поки немає. Відома ключова дата старту — 1 січня 2027 року, але порядок оновлення кодів у реєстрах ще має бути деталізований офіційними роз’ясненнями.

Тому зараз не потрібно бігти до держреєстратора або нотаріуса. Вони поки не можуть просто замінити чинний КВЕД на код NACE 2.1-UA.

Найкраща дія на цьому етапі — підготуватися: знайти свої поточні КВЕДи, звірити їх із таблицею відповідності та зрозуміти, які коди можуть потребувати уваги після запуску механізму переходу.

Таблиця відповідності КВЕД: як читати її без помилок

Держстат опублікував таблицю відповідності між КВЕД-2010 і NACE 2.1-UA. У ній зліва вказано старий КВЕД, справа — новий код, а окрема колонка показує тип змін.

Підписуйтеся на наші соцмережі

Найважливіше перевірити:

Тип «1:1» означає пряму відповідність. Типи «1:n», «n:1» або «n:m» складніші: вони показують, що діяльність стала деталізованішою, об’єдналася з іншою або перерозподілилася між кількома кодами.

Зміна КВЕДів для ФОП: п’ять сценаріїв

Найпростіший сценарій — коли код і назва залишаються тими самими. Наприклад, КВЕД 27.51 «Виробництво електричних побутових приладів» зберігає пряму відповідність у NACE 2.1-UA. Так само без змін залишається 27.52 — виробництво неелектричних побутових приладів.

Другий сценарій — назва та сама, але цифровий код змінюється. Наприклад, КВЕД 23.69 «Виробництво інших виробів із бетону, гіпсу та цементу» переходить у 23.66. Виробництво зброї та боєприпасів змінює код із 25.40 на 25.30.

Третій сценарій — один старий КВЕД ділиться на кілька нових. Показовий приклад — 74.10 «Спеціалізована діяльність із дизайну». У NACE 2.1-UA він розділяється на чотири напрями:

Для дизайнера це не формальність. Потрібно визначити, що саме є основною діяльністю: інтер’єри, графіка, промисловий дизайн чи інші послуги.

Четвертий сценарій — кілька старих КВЕДів об’єднуються. Наприклад, виробництво одягу зі шкіри та виготовлення виробів із хутра переходять в один код 14.24 — виробництво одягу зі шкіри та хутра.

П’ятий сценарій — старий код зникає і розподіляється між новими. Це найскладніший випадок, бо підприємцю доведеться самостійно звірити нові коди з реальною діяльністю.

КВЕД 47.91 і онлайн-торгівля: головний ризик для ФОП

Окрема зона ризику — онлайн-торгівля. КВЕД 47.91, який часто використовують продавці через сайт, Instagram або маркетплейси, у NACE 2.1-UA розподіляється між новими кодами за товарними групами.

Тепер важливо не лише те, що продаж відбувається онлайн, а й що саме продає ФОП: одяг, електроніку, книжки, спортивний інвентар, косметику, побутову хімію чи інші товари.

Якщо підприємець продає кілька товарних груп, потрібно перевірити, чи кожна з них покрита відповідним новим кодом. Ризик для спрощеної системи виникає не через сам NACE 2.1-UA, а через невідповідність фактичної діяльності даним у ЄДР та реєстрі платників єдиного податку.

Що робити ФОПу зараз перед зміною КВЕДів

Поки офіційний механізм переходу не запрацював, ФОПу варто провести аудит своїх кодів. Це не потребує негайних реєстраційних дій, але допоможе не діяти поспіхом після появи інструкцій.

Практичний алгоритм:

Найбільше уваги потрібно онлайн-продавцям, ФОПам із широким асортиментом, дизайнерам, виробникам і підприємцям, які давно не переглядали свої КВЕДи.

NACE 2.1-UA і спрощена система ФОП: що головне

Перехід на NACE 2.1-UA — це не просто заміна старих КВЕДів на нові коди. Для держави це синхронізація з європейською системою статистики. Для ФОПа — перевірка, чи збігаються реєстраційні дані з тим, що бізнес реально продає або надає як послугу.

Найменше ризикують ті, хто заздалегідь відкриє таблицю відповідності КВЕД, перевірить кожен код і підготує перелік можливих нових відповідників.

Найбільший ризик — залишити все «як є» і помітити проблему лише тоді, коли перехід уже запрацює. Для ФОПа на спрощеній системі така дрібниця може виявитися дорожчою, ніж кілька годин уважної перевірки.