Головна Лайфхаки

Як додати чи змінити КВЕД онлайн: покрокова інструкція для підприємців

30 травня 2025 09:00 6 хвилин читання

У відео на каналі Позитивний бухгалтер «Зроблено» бухгалтерка розповідає про те, як правильно обрати, змінити чи додати КВЕД (код виду економічної діяльності) для ФОП або ТОВ. Ми підготували детальний виклад із поясненням, навіщо потрібні ці коди, як їх шукати, коли змінювати та що буде, якщо вести діяльність без відповідного КВЕД. Цей матеріал буде корисний усім, хто вже має бізнес або тільки реєструється як підприємець.

Як додати чи змінити КВЕД онлайн: покрокова інструкція для підприємців зображення 1

Як додати чи змінити КВЕД онлайн: покрокова інструкція для підприємців. Image: pexels.com

Що таке КВЕД і чому він важливий

КВЕД — це код виду економічної діяльності, який зазначається під час реєстрації підприємства. Це офіційна інформація для держави про те, чим саме ви плануєте займатись. Саме ці коди визначають, за які види діяльності ви маєте право отримувати оплату.

Читайте також: Оренда нерухомості ФОП 2026: як не втратити спрощенку та уникнути штрафу

Коли ви відкриваєте ФОП або ТОВ, то обираєте один основний КВЕД, а також можете додати необмежену кількість додаткових. Закон дозволяє мати коди з різних галузей: наприклад, ви можете одночасно займатись інтернет-торгівлею, дизайном і прибиранням.

Це важливо не лише для статистики, а й для уникнення проблем із податковою. Якщо ви отримуєте оплату за діяльність, яка не вказана серед ваших КВЕДів, це вважається порушенням, і держава застосує дохід за цією операцією до загальної системи оподаткування. Це означає 18% ПДФО та 1,5% військового збору, навіть якщо ви перебуваєте на спрощеній системі.

Скільки КВЕДів можна мати і як їх вибрати

Для ФОП немає обмежень щодо кількості КВЕДів. Їх може бути скільки завгодно, навіть 50 або більше. Активним при цьому буде лише один — решта «на перспективу». Важливо додати якомога більше релевантних КВЕДів одразу, навіть якщо ви поки не використовуєте всі. Це дозволяє швидко розпочати новий напрямок діяльності без ризику отримати штраф за «нелегальну» оплату.

Підписуйтеся на наші соцмережі

Наприклад, якщо ви працюєте як копірайтер, але вам запропонували замовлення на налаштування реклами — краще додати відповідний КВЕД до того, як отримаєте оплату. Інакше ризикуєте сплатити до 23% податків замість фіксованого єдиного податку.

Основний КВЕД: змінювати чи ні

Під час реєстрації бізнесу ви обираєте основний КВЕД. Але це не означає, що при зміні виду діяльності його обов’язково потрібно оновлювати. Основний КВЕД важливий для державної статистики, але на систему оподаткування він не впливає. Якщо, наприклад, ви починали з рекламних послуг, а зараз торгуєте одягом, достатньо просто додати новий КВЕД, не змінюючи основний. Головне, щоб усі ваші доходи відповідали хоча б одному з кодів, що зазначені у реєстрації.

Що буде, якщо працювати без потрібного КВЕДу

Найбільша помилка підприємців — отримати оплату за діяльність, яка не вказана в КВЕДах. Якщо податкова виявить таку операцію, весь дохід автоматично вважається «неофіційним» та оподатковується за загальними ставками. Це означає, що з 5000 грн доведеться сплатити понад 1000 грн податків. Тому правильна тактика — перевіряти наявність відповідного КВЕДу до моменту отримання оплати.

Якщо необхідний код відсутній, достатньо попросити клієнта переказати гроші наступного дня, а тим часом внести КВЕД до реєстру. Це можна зробити онлайн — процедура триває кілька хвилин.

Як додати, змінити або видалити КВЕД через «Дію»

Змінити КВЕД можна в електронному кабінеті на порталі «Дія». Для цього потрібен КЕП або «Дія.Підпис». Покроково це виглядає так:

1
Зайдіть на сайт «Дія» з комп’ютера.
2
Авторизуйтесь через файл ключа або «Дія.Підпис».
3
Перейдіть до розділу «Каталог послуг» → «Створення бізнесу».
4
Оберіть опцію «Подати заявку на зміну».
5
Перевірте свої дані та прокрутіть сторінку до розділу «Види економічної діяльності».
6
Натисніть «Редагувати».
7
Додайте новий КВЕД, видаліть непотрібні або змініть основний.
8
Натисніть «Далі» → «Перевірити» → «Підписати».
9
Підтвердіть підпис через КЕП або «Дія.Підпис».

Протягом одного робочого дня КВЕД буде офіційно додано. Все просто, швидко і без черг.

Як знайти правильний КВЕД для своєї діяльності

Існує кілька способів, як знайти відповідний КВЕД:

Офіційний реєстр КВЕДів. Він містить повний перелік усіх кодів, їхній опис і групування за сферами.
Пошук через Google. Найпростіший спосіб — ввести запит на кшталт «КВЕД для SMM», «КВЕД для швачки», «КВЕД для вебпрограмування». Зазвичай перший результат містить точний код.
Звернення до спеціалістів. Багато реєстраторів і сервісів пропонують платну послугу підбору КВЕДів. Це коштує від 500 до 3000 грн і підходить, якщо у вас складна модель бізнесу.

Загальна рекомендація — мати всі КВЕДи, які бодай якось стосуються вашої діяльності. Не бійтеся перебрати з кодами, головне, щоб ви завжди мали право на легальний дохід.

КВЕДи — це не просто формальність, а ключ до спокійного і легального ведення бізнесу. Варто сприймати їх як страховку: якщо у вас є відповідний КВЕД, ви можете отримувати за нього оплату без ризику. Процедура додавання триває кілька хвилин, тому краще зробити це завчасно, ніж пояснювати податковій, чому ваш дохід не задекларовано правильно.

Глосарій ключових понять

КВЕД — класифікатор видів економічної діяльності, який визначає, чим офіційно займається підприємець.
ФОП — фізична особа-підприємець.
Основний КВЕД — головний код діяльності, обраний під час реєстрації бізнесу.
«Дія» — електронний портал державних послуг в Україні.
КЕП — кваліфікований електронний підпис, що використовується для входу та підпису документів онлайн.

Цей матеріал підготовлений на основі інформації з відкритих джерел. Редакція самостійно відбирає ключові факти, аналізує їх та структурує за допомогою AI-інструментів.