ФОП у 2026: що вже заборонено і які зміни готують для спрощенців

У 2026 році правила гри для фізичних осіб‑підприємців на спрощеній системі помітно жорсткішають. Про це розповіли у блозі юридичної компанії YANKIV, зафіксувавши одразу кілька змін, які безпосередньо впливають на податковий статус ФОП: від уже чинної заборони окремих видів діяльності до технічного перегляду КВЕДів і нових підходів до контролю зайнятості.

Ключова інтрига полягає не лише в тому, що вже набрало чинності, а й у векторі подальших рішень. Держава поступово звужує межі спрощеної системи, використовуючи її не як універсальний режим для малого бізнесу, а як інструмент із чітко визначеними сферами застосування та підвищеним наглядом за моделями співпраці.

Заборона охоронної діяльності: норма, що вже діє

З 1 січня 2026 року для ФОП і юридичних осіб на спрощеній системі офіційно заборонено здійснювати охоронну діяльність. Ця норма закріплена Законом України від 3 грудня 2025 року №4698‑IX, яким Податковий кодекс було доповнено новим підпунктом 11 підпункту 291.5.1.

Під заборону потрапили конкретні КВЕДи: 80.10 (приватна охоронна діяльність), 80.20 (діяльність охоронних систем) та 80.30 (діяльність із розслідування). Важливий нюанс полягає в тому, що ризик виникає навіть тоді, коли підприємець фактично не надає охоронних послуг, але має ці коди зареєстрованими «про запас». За наявності таких КВЕДів податкова може автоматично виключити ФОП з реєстру платників єдиного податку.

Фактично держава дала чіткий сигнал: формальна наявність забороненого виду діяльності вже є підставою для податкових наслідків, незалежно від реальної бізнес‑практики.

Підписуйтеся на наші соцмережі

Оновлення КВЕДів: технічна зміна з практичними наслідками

У 2026 році Державна служба статистики запровадила оновлений класифікатор видів економічної діяльності. Формально йдеться про технічну зміну — частина кодів об’єднується, частина деталізується або розділяється на нові категорії. Проте для ФОП це означає необхідність активних дій.

Якщо код діяльності підприємця потрапив під зміну, дані у виписці про реєстрацію ФОП потрібно актуалізувати через систему «Дія». Серед підтверджених прикладів змін — трансформація КВЕДу 56.10 у 56.11 або 56.12 для закладів харчування, перехід 63.11 у 63.10 для ІТ‑послуг і обробки даних, а також оновлення 68.10 у 68.11 або 68.12 у сфері будівництва й операцій з нерухомістю.

Повна таблиця відповідності поки офіційно не опублікована, однак очікується, що Держстат надасть її протягом року. До цього моменту відповідальність за актуальність КВЕДів фактично покладена на самих підприємців.

Потенційні заборони: що обговорюють у Верховній Раді

Окремий блок ризиків стосується змін, які поки не набрали чинності, але активно обговорюються на рівні законодавчих ініціатив. Йдеться про можливе виключення з другої групи платників єдиного податку видів діяльності з підвищеним ризиком приховування трудових відносин.

У фокусі обговорень — ІТ‑послуги, маркетинг, бухгалтерія, консалтинг та інжиніринг. Логіка держави полягає в тому, що саме в цих сферах великі компанії найчастіше використовують ФОП як заміну штатним працівникам, уникаючи сплати ЄСВ, ПДФО та інших податків.

На 2026 рік не зареєстровано жодного відповідного законопроєкту, однак дискусії в парламентських комітетах тривають. Серед можливих сценаріїв — повне виключення таких видів діяльності з другої групи або запровадження підвищених, диференційованих ставок для третьої групи.

Нові критерії зайнятості та боротьба з «прихованим наймом»

Паралельно з дискусіями про заборони у 2026 році застосовуються нові підходи до визначення зайнятості. Податкова служба отримує більше інструментів для виявлення прихованих трудових відносин.

Ключовими маркерами ризику стають ситуації, коли ФОП працює фактично з одним замовником, дотримується його графіка, використовує обладнання компанії та отримує регулярну фіксовану щомісячну оплату. За таких умов співпраця може бути перекваліфікована у трудові відносини.

Наслідки для бізнесу в цьому випадку є відчутними: донарахування ПДФО за ставкою 18%, військового збору 5%, ЄСВ 22%, а також штрафів і пені. Фінансове навантаження лягає насамперед на компанію‑замовника, але ризики для ФОП також зростають.

Узагальнення: нова логіка спрощеної системи

Станом на початок 2026 року офіційно заборонено лише охоронну діяльність і запроваджено технічне оновлення КВЕДів. Водночас обговорення можливих обмежень для ІТ, маркетингу, консалтингу та інжинірингу сигналізує про глибшу трансформацію спрощеної системи.

Держава поступово змінює фокус: від підтримки малого бізнесу — до контролю моделей зайнятості й мінімізації податкових втрат. Для ФОП це означає потребу діяти на випередження: регулярно переглядати КВЕДи, оцінювати структуру доходів і формат співпраці з клієнтами та готуватися до сценаріїв, у яких спрощена система більше не є універсальним рішенням.