ФОП 1 групи у 2026 році: найдешевший старт бізнесу з жорсткими межами

ФОП першої групи в Україні традиційно вважається найпростішим способом легально почати мікробізнес. Щомісячні податки тут мінімальні, звітність подається лише раз на рік, а касовий апарат використовувати не потрібно.

Але разом із простотою цей режим має жорсткі рамки: працювати можна лише самостійно, без працівників, без інтернет‑торгівлі та без співпраці з компаніями чи іншими підприємцями. Помилки у цих правилах можуть коштувати підприємцю штрафів або втрати спрощеної системи.

Що саме дозволено ФОП 1 групи у 2026 році, скільки доведеться платити щомісяця, чи потрібні РРО та POS‑термінали і за що найчастіше штрафує податкова — детально пояснив адвокат Богдан Янків у відео на YouTube‑каналі YANKIV.

Скільки платить ФОП 1 групи у 2026 році

ФОП 1 групи залишається найдешевшою формою легального мікробізнесу в Україні. Щомісячне навантаження складається з трьох платежів.

До 20 числа кожного місяця підприємець сплачує 332 грн 80 коп. єдиного податку, 864 грн 70 коп. військового збору та 1902 грн 34 коп. ЄСВ.

Разом це 3099 грн 84 коп. на місяць або 37 198 грн 08 коп. на рік.

Саме ця сума робить першу групу популярною серед приватних майстрів, ремісників і найдрібнішого сервісного бізнесу. Водночас держава компенсує низьке податкове навантаження доволі жорсткими обмеженнями щодо формату роботи.

Яким бізнесом можна займатися

Податковий кодекс, зокрема стаття 291.7, визначає перелік діяльності, доступної для ФОП 1 групи. По суті, йдеться про дрібне приватне ремесло.

До дозволених напрямів належать торгівля на ринках, ремонт годинників, а також значна частина послуг індустрії краси — перукарські послуги, манікюр, педикюр, косметологія, візаж і масаж.

Саме тому перша група широко використовується у сфері б’юті‑послуг. Податкова офіційно роз’яснює, що такий формат роботи для майстрів цієї індустрії допустимий.

Натомість заборони тут принципові. На першій групі не можна продавати товари в інтернеті, зокрема через онлайн‑майданчики на кшталт OLX, працювати з юридичними особами чи іншими ФОПами, відкривати стаціонарні магазини або наймати працівників.

Фактично це модель індивідуальної роботи: без команди, без класичного магазину і без повноцінної онлайн‑торгівлі.

Хто може відкрити ФОП 1 групи і як це зробити

Підписуйтеся на наші соцмережі

Зареєструвати ФОП може практично будь‑яка людина. Найпростіший варіант — подати заявку онлайн через «Дію» за допомогою електронного підпису. Альтернатива — класична подача документів через ЦНАП.

Важливо враховувати строк: ФОП 1 групи реєструють із першого числа наступного місяця після подання заяви.

Після реєстрації варто отримати витяг платника єдиного податку і перевірити, чи справді надано статус 1 групи. Це важливо, оскільки в перший місяць підприємець формально перебуває на загальній системі оподаткування, а якщо доходу немає, податок не сплачується.

Окреме обмеження стосується держслужбовців: вони не можуть відкривати ФОП. Натомість лікарі чи вчителі можуть, оскільки йдеться про працівників комунальної сфери, а не державної служби.

Як приймати оплату і від кого можна брати гроші

ФОП 1 групи може приймати оплату готівкою, переказом на IBAN‑рахунок або на ключ‑карту підприємця. За потреби можна встановити і платіжний термінал, хоча обов’язку робити це немає.

Письмовий рахунок клієнту виставляти не обов’язково: достатньо передати реквізити для оплати. Водночас рахунок як окремий документ часто виглядає більш професійно.

Найжорсткіше обмеження стосується не форми оплати, а кола клієнтів. Отримувати гроші можна лише від громадян України. Працювати з іншими ФОПами, юридичними особами або клієнтами з‑за кордону на цій групі не можна.

Чи потрібні РРО та POS‑термінали

Для ФОП 1 групи закон прямо дозволяє працювати без касового апарата. Тобто використовувати РРО і видавати фіскальні чеки така категорія підприємців не зобов’язана.

Водночас касовий апарат і платіжний термінал — це різні інструменти. РРО формує фіскальний чек із переліком товарів, а термінал лише підтверджує оплату карткою.

На початку року навколо обов’язковості POS‑терміналів було багато сумнівів. Але законодавство змінили: до завершення воєнного стану ФОП 1 групи можуть працювати без терміналів.

Для обліку це означає простішу модель. У річному звіті підприємець зазначає суму доходу, яку сам записує у книгу обліку доходів. Підтверджувати її касовими чеками або банківськими виписками, як це робить друга чи третя група, не потрібно.

Окремо податкова забороняє ФОП 1 групи працювати у стаціонарних магазинах, навіть якщо вони розташовані на території ринку. У цій логіці перша група — це торгівля з лотків, ларків та інших дрібних форматів.

Крім того, для багатьох видів діяльності діють окремі галузеві правила — наприклад, для торгівлі на ринку чи для салонів краси. Тому перед стартом варто перевірити не лише податкову групу, а й спеціальні вимоги до конкретної сфери.

Які звіти подають ФОП 1 групи

ФОП 1 групи звітує лише раз на рік. Підприємець подає річний звіт про доходи до своєї податкової разом із додатком щодо ЄСВ.

Якщо є пільга і ЄСВ не сплачується, додаток не подається.

Окремо потрібно вести книгу обліку доходів, у якій фіксується помісячний дохід. На практиці її можна вести в електронному форматі через онлайн‑сервіси бухгалтерії.

Як платити менше податків законно

Існує кілька легальних способів скоротити податкове навантаження.

ФОП 1 групи може один раз на рік оформити місяць відпустки і не сплачувати за цей період єдиний податок та військовий збір.

Також підприємець може не платити ЄСВ, якщо досяг пенсійного віку, має інвалідність або офіційно працює за трудовим договором і за нього цей внесок уже сплачує роботодавець.

Додаткову пільгу мають підприємці, зареєстровані на територіях можливих або активних бойових дій. У такому випадку вони звільняються від сплати єдиного податку та військового збору.

Які штрафи можуть отримати підприємці

Найбільший ризик для ФОП 1 групи — прострочення податків. Податкова може накласти штраф у розмірі 50% від суми несплаченого податку.

Формально навіть один день затримки може стати підставою для такого штрафу. Тому для підприємця ключове правило просте: або використовувати законні пільги, або сплачувати податки точно у визначені строки.

Що означає перша група для малого бізнесу

ФОП 1 групи залишається найпростішим способом легалізувати невеликий бізнес в Україні. Невисокі податки, мінімальна звітність і відсутність вимог щодо РРО роблять її зручною для індивідуальної роботи.

Але цей режим підходить лише тим, хто працює в дуже вузьких рамках: без працівників, без інтернет‑торгівлі, без стаціонарного магазину і без співпраці з бізнесом. Щойно підприємець виходить за ці межі, перша група перестає бути безпечним і робочим варіантом.

Саме тому головна перевага ФОП 1 групи у 2026 році — не універсальність, а простота. Це добрий режим для старту, але лише там, де бізнес‑модель із самого початку вписується у її жорсткі правила.