Роль рекрутера в утриманні співробітників: все починається з першого контакту

3 хвилин читання

Утримання співробітників зазвичай асоціюють з правильною роботою HR-відділу, лінійного менеджера та адаптацією після виходу людини на роботу. Проте досвід показує: перший крок до довгострокових стосунків починається значно раніше — у момент, коли рекрутер надсилає кандидату перше повідомлення.

Саме цей етап формує первинне враження про компанію. Від того, наскільки воно буде щирим, персоналізованим і прозорим, залежить ймовірність успішної співпраці у майбутньому. 

Перше повідомлення — перше враження

Читайте також: 18 червня відбудеться п'ятий воркшоп Go-To-Market Bootcamp у рамках проєкту ITBridge — про відповідальне управління ШІ, ключові положення EU AI Act та практичні кроки для українських технологічних компаній, що виходять на ринок ЄС.

Підписуйтеся на наші соцмережі

За даними LinkedIn Talent Solutions, 75% кандидатів досліджують бренд роботодавця ще до відповіді на рекрутингове повідомлення, а персоналізовані звернення на 40% підвищують відсоток відповіді. Рекрутер — це перша людина, яка «представляє» компанію, тому:

  • важливо уникати шаблонності;
  • показати, що пропозиція релевантна досвіду кандидата;
  • створити відчуття діалогу, а не продажу.

Як виглядає якісний перший контакт: 

  • Ім’я кандидата та посилання на його досвід.
  • Короткий опис проекту й чому він може бути цікавим саме йому.
  • Чітке пояснення наступних кроків.
  • Запрошення до діалогу, а не тиск із вимогою відповіді.

Ключова роль рекрутера у формуванні лояльності

  • 1
    Прозорість процесу. Кандидати цінують передбачуваність. Якщо рекрутер одразу пояснює кількість етапів співбесіди, їхню тривалість та очікування компанії, рівень стресу помітно знижується. Це особливо важливо для senior-фахівців, у яких може бути кілька паралельних процесів. 
  • 2
    Своєчасний фідбек. Згідно з дослідженням Talent Board, 52% кандидатів не отримують жодного зворотного зв’язку після відмови. Це негативно впливає на бренд роботодавця. Навіть короткий, але конструктивний фідбек формує повагу і залишає шанс на майбутню співпрацю. 
  • 3
    Чесна розмова про цінності. Не варто «продавати» лише переваги. Відкрита розмова про виклики допомагає кандидату зробити усвідомлений вибір. Це зменшує ризик швидкого звільнення у перші місяці роботи, коли очікування не збігаються з реальністю.
  • 4
    Врахування мотивації. Люди залишаються там, де їхні цілі збігаються з цілями компанії. Рекрутер, який ставить правильні запитання і уважно слухає, може виявити, що важливо для кандидата: розвиток, стабільність, масштаб проєкту чи гнучкість графіка.

Дослідження Glassdoor показують, що позитивний досвід кандидата підвищує шанси прийняття оферу на 70% і зменшує ризик відмови на останньому етапі. А якісний рекрутинг напряму впливає на показники retention rate (утримання) у перший рік — адже люди, які отримали позитивний досвід ще до оферу, відчувають більшу лояльність.

Рекрутинг — це більше, ніж закриття вакансії. Це перший крок до побудови довіри, залученості й довгострокового партнерства. Кожне повідомлення — це можливість створити позитивний досвід кандидата, який згодом перетворюється на успішного й мотивованого співробітника.