Як ФОПу вести облік товарів і підтвердити їхнє походження
ФОПи, які працюють у сфері торгівлі і надають послуги, зобов’язані вести облік товарних запасів і підтверджувати походження товарів. У виданні «Дебет-Кредит» розповіли, які саме документи потрібно мати.
Кому з ФОПів потрібно вести облік товарних запасів
За законом підприємці, які здійснюють розрахункові операції (готівкові чи безготівкові), повинні:
Підписуйтеся на наші соцмережі
- вести облік товарів у встановленому порядку;
- продавати лише ті товари, які відображені в обліку;
- надавати документи контролюючим органам під час перевірки.
Виняток — ФОПи на єдиному податку, які не є платниками ПДВ і не продають:
- побутову техніку, яка підлягає гарантійному ремонту;
- лікарські засоби і вироби медичного призначення;
- ювелірні вироби та вироби з дорогоцінних металів і каміння.
Які документи підтверджують походження товарів
Згідно з наказом Мінфіну №496, підприємці повинні мати:
- форму обліку товарних запасів;
- первинні документи.
Первинні документи – це залишок товарів на початок обліку, накладні, транспортні документи, митні декларації, акти закупівлі, чеки (фіскальні чи товарні), інші документи з реквізитами постачальника, отримувача, датою, кількістю і ціною товарів.
Як ФОПу вести облік товарів і зберігати документи
- Опис залишків товарів потрібно складати у довільній формі з переліком найменувань, кількості і вартості.
- У разі списання чи втрати товарів достатньо вказати вартість за ціною придбання.
- Форма обліку і документи мають зберігатися у місці продажу до повного продажу товару.
- Щомісяця документи треба групувати разом із формою обліку.
Під час податкової перевірки ФОП має надати форму обліку і первинні документи. Якщо оригіналів немає на місці, можна показати копії, але до завершення перевірки треба надати оригінали. Документи може надати як сам ФОП, так і особа, яка фактично продає товари. Якщо облік ведеться в електронному вигляді, його потрібно показати у форматі, зручному для перегляду чи копіювання.