Головна Оперативка

Як ФОПу вести облік товарів і підтвердити їхнє походження

30 вересня 2025 17:07 2 хвилин читання

ФОПи, які працюють у сфері торгівлі і надають послуги, зобов’язані вести облік товарних запасів і підтверджувати походження товарів. У виданні «Дебет-Кредит» розповіли, які саме документи потрібно мати.

Як ФОПу вести облік товарів і підтвердити їхнє походження зображення 1

Як ФОПам вести облік товарів. Фото: Depositphotos

Кому з ФОПів потрібно вести облік товарних запасів

За законом підприємці, які здійснюють розрахункові операції (готівкові чи безготівкові), повинні:

Читайте також: СЕО «Фокстрот» — Чому ціни на електроніку зростатимуть, сірий ринок, дроблення ФОП, ШІ та майбутнє ритейлу

Підписуйтеся на наші соцмережі

вести облік товарів у встановленому порядку;
продавати лише ті товари, які відображені в обліку;
надавати документи контролюючим органам під час перевірки.

Виняток — ФОПи на єдиному податку, які не є платниками ПДВ і не продають:

побутову техніку, яка підлягає гарантійному ремонту;
лікарські засоби і вироби медичного призначення;
ювелірні вироби та вироби з дорогоцінних металів і каміння.

Які документи підтверджують походження товарів

Згідно з наказом Мінфіну №496, підприємці повинні мати:

форму обліку товарних запасів;
первинні документи.

Первинні документи – це залишок товарів на початок обліку, накладні, транспортні документи, митні декларації, акти закупівлі, чеки (фіскальні чи товарні), інші документи з реквізитами постачальника, отримувача, датою, кількістю і ціною товарів.

Як ФОПу вести облік товарів і зберігати документи

Опис залишків товарів потрібно складати у довільній формі з переліком найменувань, кількості і вартості.
У разі списання чи втрати товарів достатньо вказати вартість за ціною придбання.
Форма обліку і документи мають зберігатися у місці продажу до повного продажу товару.
Щомісяця документи треба групувати разом із формою обліку.

Під час податкової перевірки ФОП має надати форму обліку і первинні документи. Якщо оригіналів немає на місці, можна показати копії, але до завершення перевірки треба надати оригінали. Документи може надати як сам ФОП, так і особа, яка фактично продає товари. Якщо облік ведеться в електронному вигляді, його потрібно показати у форматі, зручному для перегляду чи копіювання.