Головна Оперативка

Новорічні подарунки для дітей працівників підприємства: що найперше перевіряє податкова

25 грудня 2025 15:24 3 хвилин читання

Перед Новим роком підприємства часто дарують подарунки дітям своїх працівників. Але без правильних документів така добра справа може закінчитися проблемами з податковою. У виданні «Бухгалтер 911» пояснили, на що звертають увагу податківці під час перевірок.

Новорічні подарунки для дітей працівників підприємства: що найперше перевіряє податкова зображення 1

Новорічні подарунки дітям працівників: які документи цікавлять податкову. Фото: Unsplash

Як правильно оформити подарунки на Новий рік на підприємстві

Підписуйтеся на наші соцмережі

Перше, на що дивиться податкова, — чи є наказ керівника. Саме цей документ підтверджує, що подарунки видають офіційно.
У наказі потрібно прописати, хто купує і видає подарунки, хто складає списки отримувачів, яка максимальна вартість подарунків.
У наказі важливо чітко вказати, хто є отримувачем: дитина працівника, або сам працівник (як батько чи мати).
Податкова часто звертає увагу саме на цей момент. Якщо у документах плутанина, можуть виникнути претензії. Тому краще одразу все чітко зафіксувати.
Якщо подарунок оформлюють на дитину, для звітності потрібен її податковий номер. Через це більшість підприємств оформлюють отримувачами працівників, а не дітей, бо так простіше і безпечніше.
У наказі також зазначають, до якого віку дитина може отримати подарунок.
За законом дитиною вважається особа до 18 років. Але на практиці часто дарують подарунки дітям до 14 років — це рішення самого роботодавця. Вік дитини підтверджують копією свідоцтва про народження.

Читайте також: Binance увійшла до списку Fortune Crypto 100: що це означає

Як підприємствам правильно закуповувати подарунки до Нового року

Кадрова служба має підготувати список працівників із дітьми відповідного віку, або список самих дітей.
Далі відповідальна особа складає кошторис, погоджує його з керівником і купує подарунки.
Після закупівлі їх обов’язково оприбутковують за накладними або чеками.

Проблеми з податковою виникають не через подарунки, а через неоформлені або неправильно оформлені документи. Якщо є наказ і всі підтвердження, ризиків майже немає.

Раніше SPEKA писала, що має зробити кожен ФОП у грудні. У грудні ФОП на єдиному податку потрібно підготуватися до завершення року: перевірити доходи, податки, документи та оновити інформацію в банку і податковій.