«Нова пошта» запустила власний документообіг для бізнесу: чим система краща за аналоги
«Нова пошта» виходить за межі логістики. Nova Digital, IT-підрозділ групи NOVA, відкриває NovaDoc для зовнішнього ринку. Це платформа електронного документообігу, яку компанія два роки тестувала на собі й уже підписала через неї понад мільйон документів, повідомили в «Новій пошті».
Як зʼявився NovaDoc
- За словами СЕО Nova Digital Андрія Чепіги, платформу з самого початку проєктували як високонавантажену систему для групи NOVA і промислове рішення під реальні потоки документів.
- Компанія вже зекономила 80 млн грн лише на логістиці паперових документів після переходу на платформу. Саме цей результат став підставою для виходу на зовнішній ринок.
- Раніше ми писали, як Kernel переходив на електронний документообіг і скорочував час підписання контрактів з 40 годин до 40-60 хвилин.
Підписуйтеся на наші соцмережі
Що вміє NovaDoc і чим відрізняється від конкурентів
Платформа закриває повний цикл: створення документа, погодження, підписання, зберігання.
Є три способи авторизації: номер телефону, електронний ключ і «Дія.Підпис».
У системі є редагування перед підписанням, відкликання підпису, коментарі, шаблони для типових процесів і API для інтеграції з корпоративними системами.
Працює як PWA, тобто зі смартфона без встановлення застосунку.
Мінцифри тим часом оновило стандарти перевірки КЕП до норм ЄС, що спрощує роботу платформ, які підтримують кваліфікований підпис.
Ринок електронного документообігу (ЕДО) в Україні вже зайнятий. «Вчасно» і Dubidoc працюють давно, мають клієнтську базу й відпрацьовані інтеграції.
NovaDoc заходить із конкретним аргументом: продукт уже пройшов навантаження на масштабах великої організації, а не лише на пілотних клієнтах. Для ентерпрайз-сегменту, де питання надійності важить більше за ціну, це суттєво.
Як в Україні працює електронний документообіг
- Електронний документообіг в Україні регулює закон «Про електронні документи та електронний документообіг» і закон «Про електронні довірчі послуги».
- Юридичну силу документу надає кваліфікований електронний підпис (КЕП). Отримати його можна через акредитованих постачальників або через BankID.
- Підписаний електронний документ має таку саму юридичну силу, що й паперовий з мокрою печаткою. Зберігати його можна на платформі або локально.
- Головне, щоб зберігся файл підпису. Для податкової звітності та первинних документів діють окремі вимоги стосовно форматів, які визначає ДПСУ.