Електронний документообіг із податковою: як підключитися та коли його можуть припинити
Завдяки цифровізації взаємодія платників податків із податковими органами стала швидшою та зручнішою. Електронний документообіг дозволяє подавати звітність і листуватися з податковою онлайн, але в низці випадків його дія припиняється автоматично, пояснює ДПС.
Фактично платник податків стає учасником електронного документообігу після надсилання першого електронного будь-якого документа у встановленому форматі до Державної податкової служби.
Підписуйтеся на наші соцмережі
Керівник підприємства самостійно визначає перелік уповноважених осіб, які мають право підписувати, надсилати та отримувати документи від імені компанії через електронні сервіси, зокрема через Електронний кабінет платника податків. Усі документи підписуються КЕП, що гарантує їхню юридичну силу.
Коли електронний документообіг припиняється
Система автоматично завершує електронний документообіг у разі зміни юридичного статусу або втрати чинності електронного підпису. Зокрема, це відбувається у таких випадках:
-
1
Надходження інформації від кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг про закінчення строку дії або скасування сертифіката електронного підпису керівника;
-
2
Зміна керівника підприємства відповідно до даних Єдиного державного реєстру;
-
3
Припинення юридичної особи;
-
4
Припинення підприємницької діяльності фізичної особи-підприємця або незалежної професійної діяльності;
-
5
Смерть керівника, підтверджена закриттям його реєстраційного номера облікової картки платника податків.