Електронні трудові книжки оновлюють: що потрібно знати громадянам

Кабмін доручив Пенсійному фонду вдосконалити систему обліку трудової діяльності. Рішення спрямоване на завершення переходу до електронних трудових книжок і підвищення точності страхового стажу українців, пише 7Eminar.

Що зміниться для громадян

Уряд розпорядженням від 17 червня 2026 року №592-р зобов’язав Пенсійний фонд України у межах бюджету на 2026 рік доопрацювати програмне забезпечення для звірки персоніфікованих даних із відомостями про трудову діяльність працівників.

Підписуйтеся на наші соцмережі

Також ПФУ має забезпечити внесення до Реєстру застрахованих осіб відсутніх або неузгоджених відомостей про трудову діяльність після завершення строків, визначених законом про електронний облік трудової діяльності, ухваленим у межах реформи 2021 року.

Уряд фактично визнав, що в реєстрі досі відсутня частина даних про трудову історію працівників, що свідчить про незавершеність процесу оцифрування трудових книжок. У межах доручення Пенсійний фонд має «дозаповнити» інформацію на основі вже наявних даних із персоніфікованого обліку.

Окрему увагу приділено розвитку цифрових сервісів і спрощенню доступу до електронних трудових книжок для працівників і роботодавців.

Для бізнесу та бухгалтерських служб це означає посилення контролю за точністю звітності. Дані, подані через звітність з ЄСВ та кадрові повідомлення, стають ключовим джерелом формування страхового стажу.

Експерти зазначають, що автоматична звірка даних може призвести до частіших запитів щодо уточнення інформації, виправлення помилок або підтвердження періодів роботи.