Як перетворити розрізнені дані на зручну базу знань у Google Таблицях?
В процесі будь-якої діяльності компанія генерує великі обсяги даних. Ці дані зазвичай хоч і знаходяться в таблицях, але часто повторювані та з помилками, і знайти необхідну інформацію стає справжньою проблемою.
Отож у вас є сайт, є Google Диск з таблицями даних: фідбеки користувачів, контактні дані співробітників та контрагентів, проміжкові показники операційної діяльності, фінансові розрахунки та подібне. Щоб не плутати результати, доцільно робити пошук за кожним джерелом окремо.
Відкриваємо новий аркуш Google Таблиць і прописуємо наступне:
=HYPERLINK(
«https://www.google.com/search?q=site:ВАШ_САЙТ+» & ENCODEURL(КЛІТИНКА_З_ПОШУКОВИМ_ЗАПИТОМ);
«🔍 Пошук на сайті»
)
Підписуйтеся на наші соцмережі
у цьому випадку пошук обмежується конкретним сайтом. Важливий нюанс в тому, що сторінки мають бути відкриті для публічного доступу у адмінці самого сайту і проіндексовані Google.
Або ж можна шукати дані безпосередньо у конкретній Google Таблиці:
=INDEX
FILTER(
IMPORTRANGE(«URL_ТАБЛИЦІ»; «Items!діапазон»);
ISNUMBER(SEARCH(“адрес комірки пошуку (приміром, В2)”;
IMPORTRANGE(«URL_ТАБЛИЦІ»; «Items!діапазон»)))
);
1
)
тут ми беремо покликання з адресної стрічки на конкретну таблицю, видаляємо “/edit…” і в полі пошуку, приміром В2, шукаємо за ключовим словом або його частиною. Це дозволяє швидко знаходити потрібну інформацію без попередньої структуризації.
Важливі нюанси: для коректного написання цих формул краще використати ChatGPT, це спростить, пришвидшить роботу і дозволить уникнути синтаксичних та логічних помилок. Також функція IMPORTRANGE потребує дозволу, запит з’являється автоматично під час першого запуску формули.
Також врахуйте, що роздільник у формулах зазвичай “;” або “,” і від цього залежить чи буде формула працювати, чи ні.Також врахуйте, що роздільник у формулах зазвичай “;” або “,” і від цього залежить чи буде формула працювати, чи ні.