Управління проєктами з RASCI: ключ до організації та ефективності
Уяви собі, що ти є частиною групи людей, якій доручили завершити гігантський проєкт. Ти менеджер, під твоїм керівництвом дев'ять осіб. Наприклад, ти призначиш одного з них своїм помічником, а решта буде виконувати роботу та займатися завданнями, які не потребують управління.
Що таке матриця RASCI
Як визначити, хто що буде робити? Тобі потрібен механізм для визначення того, чим буде займатися кожна людина і яка буде її відповідальність. Пости на схожі теми я пишу у своєму телеграм-каналі.
Вона використовується для визначення ролей та обов'язків кожного учасника проєкту, допомагає чітко визначити, хто над яким підзавданням працює, та уникнути конфліктних ситуацій.
Підписуйтеся на наші соцмережі
-
1
Responsible (відповідальний за роботу) — безпосередньо виконує завдання.
-
2
Accountable (відповідальний за результат) — приймає роботу і несе відповідальність за результат.
-
3
Supportive (опорний) — допомагає відповідальному виконувати роботу.
-
4
Consulted (консультуючий) — надає консультаційну допомогу.
-
5
Informed (інформований) — в курсі ухвалених рішень та перебігу виконання завдань.
Для створення матриці RASCI нам знадобляться два списки:
-
1
Завдань, необхідних для виконання проєкту, це будуть рядки нашої матриці.
-
2
Співробітників (їхніх імен чи посад), які беруть участь у проєкті, це будуть стовпці.
Тепер складаємо матрицю і заповнюємо клітинки, що перетинаються, однією з ролей за RASCI, як у цьому прикладі:
Коли завдання та обов'язки розподіляються серед групи, важливо, щоб для кожного завдання був лише один «A» і один «R». Також варто зазначити, що іноді може зовсім не бути «S», «C» або «I» — немає нічого поганого в тому, що в діаграмі є пропуски, не потрібно заповнювати кожну клітинку матриці.
Пам'ятай, що є дві основні переваги використання матриці:
1. Високоефективний розподіл завдань.
2. Мінімальна кількість невизначеності.