Обов’язкові реквізити чека: що таке X-звіт та Z-звіт
Зазвичай звітність та всі види подібної документації викликають багато запитань у людей, які не мали справу з бухгалтерією. На щастя, не такий страшний вовк, як його малюють.
Що таке X-звіт та Z-звіт і яка різниця між ними
Отож, коли ви займаєтесь відповідною професією та повинні взаємодіяти з касовим апаратом (PPO), вам потрібно знати, що таке X і Z-звіти. Це основні документи фіскалізації. Вони містять однакову інформацію, але за значенням принципово різні.
-
Х-звіт показує кількість продажів і суми готівкового та безготівкового виторгу з моменту відкриття касової зміни на фіскальному реєстраторі. Його також називають звіт без погашення, а друкувати його можна необмежену кількість разів, щоб звірити суму грошей у касі.
Такий звіт не потрібно відправляти у податкову, тому бухгалтери часто радять перед тим, як друкувати Z-звіт, сформувати Х-звіт, щоб усе перевірити.
-
Z-звіт, або звіт із погашенням, показує підсумкові суми продажів за зміну та обнуляє їх, вносячи у фіскальну пам’ять PPO. Це також найважливіший звіт за робочу зміну без якого вона не вважається закритою. Тому, його можна і потрібно робити раз на добу під час закриття касової зміни до півночі. Такого поняття, як проміжний Z-звіт не існує, хіба що ви так називаєте Х-звіт (але нащо себе так плутати).
Підписуйтеся на наші соцмережі
Навіщо потрібні X та Z звіти
Звіти Х і Z потрібні обидва, але для різних людей і цілей. Х-звіт існує виключно для вас, ви можете звіряти дані впродовж дня стільки разів, скільки вам хочеться, перевіряти суми, часом давати його для якихось швидких перевірок абощо. Z-звіт натомість геть інша справа.
Усе фіскальне законодавство побудоване на Z-звітах, котрі є головними документами для оприбуткування готівки, оприбуткування доходу та основою для списання собівартості. Цей звіт, фактично, легітимізує всі операції, підтверджує їх і дотримання всіх вимог щодо здійснення розрахунків. Якщо проґавити та не зробити його протягом 24 годин після першої фіскальної оплати чи транзакції на звичайному РРО, реєстратор заблокується та не друкуватиме чеки.
Які обов’язкові реквізити повинен містити фіскальний звітний чек?
Чеки всіх звітів мають містити такі загальні реквізити:
-
1
Назву та адресу господарської одиниці.
-
2
ІПН, перед яким друкуються великі літери «ПН».
-
3
Фіскальний та заводський номери РРО.
-
4
Логотип виробника.
ДПС в Одеській області інформує, що відповідно до п. 14 Постанови КМУ від 18.02.2002 №199 «Про затвердження вимог щодо реалізації фіскальних функцій реєстраторами розрахункових операцій та вимог щодо забезпечення виконання фіскальних функцій програмними реєстраторами розрахункових операцій для різних сфер застосування» (зі змінами) чеки всіх звітів повинні містити такі загальні реквізити:
-
1
Назву та адресу господарської одиниці.
-
2
Індивідуальний номер платника, перед яким друкуються великі літери «ПН». У разі коли суб’єкт підприємницької діяльності не зареєстрований як платник ПДВ, замість індивідуального номера платника повинен бути надрукований ідентифікаційний код згідно з ЄДРПОУ (для юридичних осіб) або ідентифікаційний номер згідно з ДРФО (для фізичних осіб), а замість літер «ПН» — літери «ІД».
-
3
Фіскальний номер реєстратора, перед яким друкуються великі літери «ФН».
-
4
Заводський номер реєстратора.
-
5
Логотип виробника.
При цьому Z-звіт повинен містити такі додаткові дані:
- сума продаж за сплатами в розрізі типів оплати;
- сума повернень за видатковими чеками в розрізі типів оплати;
- за сумами продажу:
- обіг за групами товарів;
- податок за групами товарів;
- за сумами повернення:
- обіг за групами товарів;
- податок за групами товарів;
- сума службового внесення;
- сума службової видачі;
- загальна кількість чеків (за винятком відкриття і закриття зміни);
- кількість видаткових чеків;
- номер останнього чека.