Ліцензія на алкоголь і тютюн 2026 року: зарплати, плата та ризик анулювання
Розбираємо ключові юридичні вимоги, які наберуть чинності 1 січня 2026 року для всіх, хто торгує підакцизними товарами. У блозі юридичної компанії YANKIV розповіли про критичні зміни щодо мінімальних зарплатних вимог, правил розрахунку плати та контролю з боку держави, а ми адаптували матеріал для читачів SPEKA.
1. Фундаментальна зміна регулювання: правові та часові рамки
З 1 січня 2026 року набувають чинності критичні положення Закону №4536, які стосуються всіх суб'єктів, що здійснюють роздрібну торгівлю підакцизними товарами. Під ці нововведення підпадають ліцензії на продаж алкогольних напоїв, сидру та пері (без додавання спирту), тютюнових виробів, рідин для електронних сигарет та пального.
Правовим підґрунтям для цих змін є доповнення статті 42 Закону №3817 «Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального». Головна мета цих доповнень — встановлення жорстких фінансових критеріїв для збереження ліцензії.
2. Детальний розбір нових зарплатних та доходних вимог
Нові вимоги поділяються залежно від організаційно-правової форми суб'єкта господарювання та наявності найманих працівників.
А. Для юридичних осіб та ФОП з найманими працівниками (вимога щодо зарплати)
Для збереження ліцензії у 2026 році та наступних роках встановлюється стандарт середньої щомісячної заробітної плати, нарахованої працівникам підприємства або ФОП.
Загальне правило та розрахунок (критичний показник):
- Вимога: середня щомісячна зарплата повинна бути не нижчою за 2 мінімальні заробітні плати.
- База для розрахунку: мінімум береться за розміром, встановленим законом на 1 січня звітного (податкового) року.
- Конкретна сума на 2026 рік: виходячи з мінімальної заробітної плати, встановленої на 1 січня 2026 року (умовно 8647 грн), цей показник становить 17 294 гривні (8647 грн х 2).
Спеціальне правило для віддалених точок (пільговий показник):
- Виняток застосовується, якщо середній рівень зарплати встановлено не нижче 1,5 мінімальної заробітної плати.
Умови застосування (мають виконуватися одночасно):
Підписуйтеся на наші соцмережі
- Всі торговельні точки розташовані за межами обласних центрів.
- Відстань від зазначених центрів перевищує 50 км.
- Площа торговельного залу не перевищує 500 кв. м.
Конкретна сума на 2026 рік: цей показник становитиме 12 970,50 гривні (8 647 грн х 1,5).
Б. Для ФОП без найманих працівників (вимога щодо доходу)
Якщо ФОП не має найманих працівників, контролюється його власний фінансовий показник — загальний місячний оподатковуваний дохід.
Загальне правило: місячний оподатковуваний дохід ФОП має становити не менше 2 мінімальних зарплат, що відповідає 17 294 грн у 2026 році.
Спеціальне правило: за дотриманні тих самих умов щодо розташування (віддаленість від обласних центрів та обмеження площі), дохід має бути не менше 1,5 мінімальної зарплати, тобто 12 970,50 грн.
3. Невиконання вимог: анулювання ліцензії та фіксація порушень
Нові фінансові критерії є обов’язковими. Їхнє недотримання веде до найбільш суворої санкції — анулювання ліцензії.
- Критичний поріг: ліцензія підлягає анулюванню, якщо суб'єкт господарювання не виконує встановлені вимоги щодо середньої зарплати або доходу протягом трьох повних календарних місяців поспіль.
- Правове підґрунтя для анулювання: невиконання є прямою підставою, передбаченою пунктами 49 та 50 частини другої статті 46 Закону №3817.
- Процедура фіксації: порушення фіксується контрольним органом через складання відповідного акта під час проведення перевірки.
4. Розрахунок та періодичність сплати за ліцензію
Хоча ліцензії надаються безстроково, плата за них є щорічною, а для роздрібної торгівлі – щоквартальною. Правильний розрахунок суми є ключовим.
Визначення базової мінімальної зарплати для розрахунку
Для коректного визначення суми платежу слід враховувати такий принцип:
Принцип «Мінімалка року сплати»: плата розраховується від розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня того звітного (податкового) року, в якому настає термін сплати, а не року, в якому фактично здійснюється оплата.
Практична порада: якщо ви вносите платіж за IV квартал 2025 року, але його термін настає у січні 2026 року, ви повинні використовувати мінімальну заробітну плату, встановлену на 1 січня 2026 року, для точного розрахунку суми.
Періодичність сплати
Плата за ліцензії на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями, тютюновими виробами та рідинами для електронних сигарет справляється щоквартально рівними частинами.
5. Покроковий алгоритм контролю сплати та запобігання анулюванню
Щоб запобігти припиненню дії ліцензії, викликаному несплатою, необхідно дотримуватися чіткої процедури, яку контролює орган ліцензування.
Крок 1. Обов'язкове підтвердження оплати
Після внесення чергового платежу ліцензіат зобов'язаний подати до органу ліцензування заяву про внесення чергового платежу.
Формат подання: заява подається у паперовій або електронній формі, згідно з порядком, встановленим статтею 42 Податкового кодексу України.
Необхідна інформація: У заяві необхідно зазначити:
- Код класифікації доходів бюджету.
- Фактично внесену суму.
- Номер і дату платіжної інструкції, яка підтверджує факт оплати.
Крок 2. Активний моніторинг електронного кабінету (практична рекомендація)
Контроль за своєчасністю сплати забезпечується органом ліцензування, але ліцензіат має використовувати інструменти самоконтролю.
- Інструмент: електронний кабінет платника податків (cabinet.tax.gov.ua). Вхід можливий за допомогою КЕП, хмарного підпису, BankID або Дія Підпису.
- Розділ для перевірки: необхідно регулярно перевіряти розділ «Вхідні/вихідні документи», вкладка «Вхідні».
- Система автоматичних нагадувань: відповідно до статті 54 Закону №3817 та статті 42 Податкового кодексу, система автоматично генерує та надсилає повідомлення-нагадування про платіж: за 90, 75, 60, 45, 30 та 15 днів до настання терміну сплати.
- Критичне попередження: попередження про дату припинення дії ліцензії у разі несплати надходить за 9 днів до граничного терміну. Це дозволяє вжити заходів у останній момент.
2026 рік стане переломним моментом для власників ліцензій на роздрібну торгівлю підакцизними товарами. Підприємствам та ФОП необхідно провести аудит середньої заробітної плати працівників або власного оподатковуваного доходу, щоб гарантовано відповідати новим мінімальним критеріям (2 або 1,5 мінімалки). Крім цього, критично важливими є: правильний розрахунок суми щоквартального платежу, використання мінімалки року сплати та обов’язкове подання заяви-підтвердження про внесення платежу. Систематичний моніторинг Електронного кабінету допоможе уникнути прострочень, які, поряд із низькими зарплатами, можуть призвести до незворотного анулювання ліцензії.
Цей матеріал підготовлений на основі інформації з відкритих джерел. Редакція самостійно відбирає ключові факти, аналізує їх та структурує за допомогою AI-інструментів.