Чому відкриття бізнесу в Румунії майже завжди займає більше часу, ніж заплановано
Один іноземний інвестор заздалегідь визначив дату відкриття свого магазину в Румунії. Він підписав договір оренди, замовив торгове обладнання, найняв працівників і запустив рекламну кампанію. Здавалося, що всі основні питання вже вирішені й залишається лише завершити кілька формальностей.
Однак відкриття довелося перенести майже на місяць.
Причиною став банківський рахунок. Підприємцю пояснили, що процедура триватиме лише кілька днів, тому він не заклав додаткового часу. Насправді банк проводив перевірку значно довше.
Поки тривало оформлення, обладнання залишалося на складі, орендну плату потрібно було сплачувати, а реклама вже працювала, хоча магазин не міг приймати покупців. Бізнес зрештою успішно запустили, але затримка коштувала інвестору кількох тисяч євро.
Ця ситуація не є винятковою. За роки роботи з іноземними підприємцями я бачив десятки подібних випадків. Відрізнялися країни походження інвесторів, сфери діяльності та масштаби проєктів, але причина проблем часто була однаковою — надто оптимістичний розрахунок строків.
Більшість складнощів під час відкриття бізнесу в Румунії виникає не через високі податки або незрозумілі закони. Часто проблема навіть не в бюрократії як такій. Підприємці просто очікують, що кожна процедура завершиться у мінімально можливий строк.
Вони планують зареєструвати компанію протягом тижня, відкрити банківський рахунок за кілька днів, швидко домовитися про оренду і майже одразу розпочати роботу.
На практиці кожен із цих етапів може тривати довше. Один документ потрібно перекласти, інший — додатково засвідчити. Банк просить підтвердження походження коштів. Орендодавець передає договір своєму юристу. Потенційний партнер чекає рішення керівництва.
Окремо кожна затримка може здаватися незначною. Разом вони змінюють весь графік запуску.
Тому головне правило для інвестора в Румунії полягає в тому, щоб планувати проєкт не за найкращим сценарієм, а з урахуванням реального темпу місцевих процедур і ділової комунікації.
Скільки часу потрібно для реєстрації компанії
Відкриття бізнесу починається з вибору організаційної форми. Найпоширенішим варіантом для малого та середнього бізнесу є SRL — румунський аналог товариства з обмеженою відповідальністю.
Першим кроком зазвичай стає резервування назви компанії в Національному торговому реєстрі ONRC. У стандартній ситуації це займає один-два робочі дні. Проте резервування назви ще не означає, що компанія вже зареєстрована і може працювати.
Після цього необхідно підготувати установчі документи, визначити юридичну адресу, види діяльності, структуру власності та дані бенефіціарів. Потім пакет подається на реєстрацію.
Якщо засновник перебуває в Румунії, а документи підготовлені правильно, реєстрація SRL зазвичай займає від п’яти до десяти робочих днів.
Дистанційне відкриття компанії потребує більше часу. У такому разі можуть знадобитися довіреності, нотаріальне посвідчення, апостилювання, переклад румунською мовою та пересилання документів між країнами.
Тому під час дистанційної реєстрації варто орієнтуватися щонайменше на десять-п’ятнадцять робочих днів. Якщо документи потрібно виправляти або оформлювати повторно, процес може тривати ще довше.
Навіть невелика неточність у довіреності чи перекладі здатна затримати всю процедуру. Іноземний документ може бути правильним за правилами країни його видачі, але не відповідати вимогам румунської установи.
Через це підготовка документів часто займає не менше часу, ніж сама реєстрація.
Чому відкриття рахунку стає найбільш непередбачуваним етапом
Після реєстрації компанії підприємці нерідко очікують, що банківський рахунок буде відкрито майже автоматично. Саме тут часто руйнується початковий графік.
Румунські банки проводять перевірки KYC і AML. Вони повинні встановити особу засновника, визначити кінцевих бенефіціарів, зрозуміти походження коштів і переконатися, що майбутня діяльність компанії не створює фінансових або репутаційних ризиків.
Для місцевого підприємця зі зрозумілою структурою бізнесу така перевірка може пройти відносно швидко. До нерезидента банк зазвичай має більше запитань.
У засновника можуть попросити документи про місце проживання, податкове резидентство, джерела доходу, професійний досвід та походження стартового капіталу. Також банк може запитати, чим саме займатиметься компанія, з якими країнами вона працюватиме, хто буде її клієнтами та які обороти очікуються.
Іноді перелік документів змінюється вже під час перевірки. Після подання основного пакета служба комплаєнсу може попросити додаткові пояснення або підтвердження.
Для окремих документів потрібні переклад, нотаріальне засвідчення чи апостиль. Крім того, частина банків наполягає на особистій присутності директора або засновника.
Не в кожному відділенні персонал готовий вести весь процес англійською мовою. Це також може ускладнювати комунікацію та збільшувати строки.
Тому обіцянку відкрити рахунок за два-три дні потрібно сприймати як найкращий можливий сценарій, а не як гарантований термін.
У простій ситуації оформлення може зайняти один-два тижні. Для іноземного засновника, складної структури власності або діяльності, яку банк вважає ризиковою, перевірка може тривати кілька тижнів.
Чому банківський рахунок не можна відкладати
З кінця 2025 року питання банківського рахунку стало ще важливішим.
Відповідно до закону № 239/2025, з 18 грудня 2025 року румунські юридичні особи повинні мати платіжний рахунок. Новоствореній компанії відводиться 60 робочих днів після реєстрації, щоб виконати цю вимогу.
За відсутність рахунку в передбачений строк може бути накладено штраф у розмірі від 3 000 до 10 000 леїв.
У складніших випадках компанія ризикує отримати статус фіскально неактивної. Це суттєво обмежує її можливість здійснювати нормальну господарську діяльність і може створити додаткові проблеми з податковими органами.
Отже, повільне відкриття рахунку тепер є не лише організаційною незручністю. Компанія повинна враховувати встановлений законом строк.
Найкращий підхід — починати підготовку банківського пакета ще до завершення реєстрації SRL. Заздалегідь варто визначити банк, перевірити його вимоги до нерезидентів, підготувати переклади та документи про походження коштів.
Підписуйтеся на наші соцмережі
Тоді після отримання реєстраційних документів можна одразу подавати заявку, а не витрачати ще кілька тижнів на підготовчі дії.
Чому затримки виникають навіть поза державними установами
Не кожне уповільнення пов’язане із законодавством або офіційними процедурами. Значну роль відіграє те, як у Румунії ухвалюються ділові рішення.
Румунські партнери, орендодавці, постачальники й банківські працівники часто діють обережно. Перед остаточною відповіддю вони можуть кілька разів перевірити інформацію, звернутися до юриста чи бухгалтера, обговорити питання з керівництвом або попросити додаткові гарантії.
Для іноземного підприємця це може виглядати як небажання працювати або безпричинне зволікання. З погляду місцевої сторони йдеться про звичайне зниження ризиків.
У румунському бізнес-середовищі цінують стабільність, передбачуваність і довготривалі відносини. Новому партнеру часто потрібно довести, що його компанія справді планує працювати на ринку, має зрозумілу модель і виконуватиме свої зобов’язання.
Вигідної ціни чи красивої презентації не завжди достатньо для швидкого рішення. Люди хочуть перевірити, з ким вони матимуть справу.
Тому переговори можуть тривати довше, ніж очікує інвестор. Орендодавець аналізує компанію орендаря, постачальник перевіряє платоспроможність, а потенційний партнер обговорює пропозицію з кількома членами команди.
Спроби постійно прискорювати процес не обов’язково дають результат. Надмірний тиск іноді навіть посилює сумніви іншої сторони.
Набагато ефективніше заздалегідь запитати, які документи потрібні, хто бере участь в ухваленні рішення та скільки етапів погодження має пройти питання.
Рішення часто залежить не від однієї людини
Під час переговорів іноземний підприємець може вважати, що спілкується з людиною, яка має право одразу підтвердити угоду. Насправді контактна особа часто є лише одним із учасників процесу.
Менеджер банку передає документи до комплаєнс-відділу. Працівник компанії погоджує комерційні умови з директором. Представник власника приміщення надсилає договір юристу. Бухгалтер перевіряє податкові наслідки майбутньої операції.
Через це між двома повідомленнями може минути кілька днів, хоча зовні питання здається простим.
Людина, з якою ви контактуєте, іноді сама чекає відповіді від інших відділів. Постійні дзвінки в такій ситуації не прискорюють процес, тому що рішення перебуває не в її руках.
Під час першої розмови корисно уточнити, хто повинен погодити питання, чи потрібна участь юриста або бухгалтера та коли реально можна очікувати остаточну відповідь.
Це не усуне затримку, але допоможе правильно побудувати графік.
Як планувати запуск без зайвих витрат
Затримки в Румунії не завжди можна уникнути, але їхній вплив на бізнес можна суттєво зменшити.
Для цього необхідно відмовитися від планування за принципом «усе має завершитися в останній можливий день».
Додавайте до строків реальний резерв
Практичне правило — збільшувати початкову оцінку приблизно в півтора раза.
Якщо процедура, за вашими розрахунками, займає чотири тижні, у графіку краще передбачити шість. Якщо вам обіцяють результат за п’ять робочих днів, варто бути готовим чекати сім-десять.
Цей резерв може здаватися надмірним, доки бізнес не почне втрачати гроші через простій.
Додатковий тиждень у плані майже нічого не коштує. Натомість тиждень оренди порожнього приміщення, зберігання обладнання, зарплат працівникам і неефективної реклами може бути дуже дорогим.
Ведіть кілька процесів одночасно
Одна з головних помилок — виконувати всі завдання строго послідовно.
Підприємець реєструє компанію, потім починає шукати банк, після відкриття рахунку звертається до бухгалтера, а вже потім перевіряє, які дозволи потрібні для роботи.
Такий підхід розтягує запуск на місяці.
Багато процесів можна розпочати паралельно. Поки документи перебувають у Торговому реєстрі, варто готувати пакет для банку, погоджувати умови з бухгалтером, перевіряти проєкт договору оренди та з’ясовувати вимоги до ліцензій.
Переклади, апостилі й довідки про походження коштів також краще замовляти завчасно.
Чим більше підготовчої роботи виконано до завершення реєстрації, тим менше часу буде втрачено після отримання документів компанії.
Не запускайте дорогі процеси занадто рано
Оренда, реклама, ввезення обладнання і найм працівників створюють регулярні витрати. Тому їх не слід прив’язувати до процедур, результат яких ще не гарантований.
Не варто призначати точну дату відкриття, якщо банк ще не завершив перевірку, а необхідні дозволи не отримані.
Так само ризиковано запускати масштабну рекламну кампанію лише на підставі усної обіцянки, що формальності завершаться протягом кількох днів.
Спочатку необхідно пройти критичні етапи, від яких залежить можливість працювати. Після цього можна підтверджувати поставки, запускати рекламу й визначати дату відкриття.
Орієнтуйтеся на весь процес, а не на офіційний регламент
Державна установа може розглядати заяву протягом трьох робочих днів. Проте це не означає, що весь процес займе три дні.
До офіційного розгляду потрібно додати підготовку документа, переклад, запис до нотаріуса, пересилання, можливі виправлення та повторне подання.
Так само банк може формально перевіряти заявку кілька днів, але до початку цієї перевірки клієнту потрібно зібрати великий пакет документів.
Тому під час планування необхідно рахувати строк від першої підготовчої дії до фактичного отримання результату.
Чи означає повільний темп, що в Румунії складно вести бізнес
Більш тривале ухвалення рішень не робить Румунію поганим ринком.
Місцеві компанії можуть довго перевіряти нового постачальника чи партнера, але після встановлення довіри часто підтримують стабільну співпрацю роками.
Обережність, яка уповільнює першу угоду, надалі стає перевагою. Якщо партнер уже переконався у вашій надійності, він не обов’язково змінить постачальника через невелику різницю в ціні.
Проблеми починаються тоді, коли іноземна компанія намагається перенести до Румунії графік, який працював на іншому ринку, без жодної адаптації.
Не можна змусити банк швидше завершити перевірку або наказати партнеру пропустити внутрішнє погодження. Проте можна підготуватися до цього заздалегідь.
Часовий резерв, правильно оформлені документи та паралельна організація процесів дозволяють працювати в місцевому темпі без значних фінансових втрат.
Головний висновок
Відкриття бізнесу в Румунії рідко відбувається настільки швидко, як здається під час первинного планування.
Реєстрація SRL може зайняти від кількох днів до кількох тижнів залежно від способу оформлення. Відкриття рахунку для нерезидента іноді триває ще довше. Податкові процедури, оренда, переговори та дозволи також можуть потребувати додаткових погоджень.
Більшість таких затримок можна передбачити. Для цього достатньо не будувати весь проєкт на мінімальних строках.
Резерв часу є таким самим інструментом управління ризиками, як фінансова подушка або запасний постачальник. Він не означає, що інвестор налаштований песимістично. Навпаки, це свідчить про реалістичний підхід до запуску.
Коли графік має запас, додатковий запит банку не зриває відкриття, затримка документа не зупиняє поставки, а тривале погодження договору не ставить під загрозу весь проєкт.
У Румунії перевагу отримує не той підприємець, який намагається пройти всі процедури максимально швидко, а той, хто правильно розрахував строки й підготувався до можливих затримок.
Часті запитання
Скільки часу займає відкриття компанії в Румунії?
За особистої присутності засновника та правильно підготовлених документів реєстрація SRL найчастіше займає від п’яти до десяти робочих днів.
Дистанційна процедура може тривати від десяти до п’ятнадцяти робочих днів або довше через оформлення довіреностей, апостилювання, переклади та міжнародне пересилання документів.
До цього часу потрібно додати відкриття банківського рахунку, податкові процедури й отримання необхідних дозволів. Тому повний запуск бізнесу зазвичай займає кілька тижнів.
Чому банк може довго відкривати рахунок нерезиденту?
Банк перевіряє особу засновника, бенефіціарів, походження коштів, запланований вид діяльності та майбутні операції компанії.
Для нерезидентів часто потрібні додаткові документи, переклади, апостилі й особистий візит. Якщо служба комплаєнсу має додаткові запитання, перевірка може тривати кілька тижнів.
Коли нова румунська компанія повинна відкрити рахунок?
Згідно з правилами, що діють з 18 грудня 2025 року, новостворена юридична особа повинна відкрити платіжний рахунок протягом 60 робочих днів після державної реєстрації.
Недотримання цієї вимоги може призвести до штрафу та ускладнень із податковим статусом компанії.
Усі затримки пов’язані з бюрократією?
Ні. Частина строків залежить від державних і банківських процедур, але також важливу роль відіграє місцева бізнес-культура.
Румунські компанії часто перевіряють нових партнерів, консультуються з юристами й погоджують рішення на кількох рівнях. Через це реальний строк переговорів може бути довшим за очікуваний.
Який запас часу потрібно передбачити?
Універсального строку немає, але практично корисно збільшувати початкову оцінку приблизно в півтора раза.
Якщо очікується, що процедура триватиме місяць, краще передбачити шість тижнів. Також варто вести кілька процесів паралельно й не прив’язувати оренду, рекламу або поставки до процедур, які ще не завершені.