Z-звіт і X-звіт: різниця й що робити, якщо забули закрити зміну
X-звіт дає змогу перевірити виторг протягом робочого дня, а Z-звіт підсумовує розрахункові операції та закриває касову зміну. Якщо підприємець забув сформувати Z-звіт і зміна залишається відкритою кілька днів, потрібно якнайшвидше виправити ситуацію, пише Taxer та 7Eminar.
Що таке X-звіт і для чого він потрібен
X-звіт, або звіт без погашення, показує проміжні підсумки розрахункових операцій від початку зміни на реєстраторі розрахункових операцій (РРО). Він містить інформацію про кількість продажів і суми готівкового та безготівкового виторгу.
Такий звіт використовують для внутрішнього контролю: наприклад, щоб звірити дані каси з фактичною сумою грошей або перевірити результати роботи перед закриттям зміни.
Підписуйтеся на наші соцмережі
X-звіт можна формувати необмежену кількість разів. Він не закриває зміну й не обнуляє накопичені підсумки розрахункових операцій. Сам по собі цей звіт не передають до податкової як фіскальний звіт про закриття зміни.
Що таке Z-звіт і чим він відрізняється
Z-звіт, або звіт із погашенням, фіксує підсумки розрахункових операцій за зміну та завершує її. Дані зберігаються у фіскальній пам’яті РРО або передаються до ДПС у встановленому для відповідного типу реєстратора порядку.
На відміну від X-звіту, Z-звіт формують для закриття зміни. Після його створення починається новий обліковий період.
За роз’ясненнями податкової, суб’єкти господарювання мають формувати фіскальні звітні чеки в межах календарного дня. Відповідні вимоги стосуються роботи з РРО та програмними РРО (ПРРО).
Що робити, якщо ФОП забув закрити зміну на РРО
Якщо підприємець відкрив зміну, але забув сформувати Z-звіт і виявив це лише через кілька днів, насамперед потрібно перевірити стан РРО або ПРРО та якнайшвидше закрити зміну відповідно до інструкції виробника чи постачальника програмного забезпечення.
Не варто формувати звіт заднім числом або змінювати дані самостійно. Якщо програма не дозволяє закрити зміну стандартним способом, слід звернутися до технічної підтримки постачальника РРО або ПРРО та уточнити порядок дій.
За несвоєчасне формування Z-звіту може наставати адміністративна відповідальність.
- За перше порушення штраф для осіб, які безпосередньо проводять розрахунки, становить від 2 до 5 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян — від 34 до 85 грн.
- За повторне порушення протягом року — від 5 до 10 таких мінімумів, тобто від 85 до 170 грн.
Але застосування конкретної санкції залежить від обставин порушення та його кваліфікації. Тому не варто вважати, що будь-яке несвоєчасне закриття зміни автоматично призведе саме до такого штрафу.