Як правильно робити записи у трудовій книжці
2 хвилин читання
Записи у трудовій книжці потрібно робити за чіткими правилами. Вони мають відповідати наказу роботодавця і вноситися вчасно, пише видання «Дебет-Кредит».
Коли роблять записи в трудову книжку
- Усі записи в трудову книжку роботодавець має зробити після видання наказу, але не пізніше ніж через тиждень.
- Якщо працівник звільняється, запис треба зробити у день звільнення.
Читайте також:
Оцифрування трудової книжки не гарантує, що всі записи будуть перенесені до електронної системи без помилок. У Пенсійному фонді рекомендують після завершення обробки документів перевірити відомості в електронній трудовій книжці.
Які відомості вносять до трудової книжки
До трудової книжки записують інформацію:
Підписуйтеся на наші соцмережі
Про працівника:
- прізвище, ім’я, по батькові;
- дату народження.
Про роботу:
- прийняття на роботу;
- переведення на іншу постійну посаду;
- звільнення (із зазначенням статті закону).
Про нагороди і заохочення:
- державні нагороди й відзнаки;
- заохочення за хорошу роботу;
- інші відзнаки за законом.
Про винаходи:
- відкриття або винаходи, за які видані дипломи чи винагороди.
У трудову книжку не вносять догани, стягнення чи покарання.
Як правильно оформлювати трудову книжку
- Усі записи мають точно відповідати тексту наказу.
- Формулювання при звільненні повинні бути згідно із законом.
- Дату пишуть арабськими цифрами, наприклад, 14.10.2025.
Раніше SPEKA розповідала, як перевірити, чи оцифровано трудову книжку. Для цього потрібно зайти на сайт ПФУ.