Записи, оплата, зарплата в один клік: новий онлайн-сервіс для бізнесу вийшов з тестового періоду
Українська IT-компанія «Вчасно» 8 вересня 2026 року публічно анонсує «Вчасно.Бізнес» – сервіс для малого й середнього бізнесу, який об'єднує клієнтську базу, записи, оплати, фінанси та зарплати в одному кабінеті й мобільному застосунку. Продукт насправді працює з червня, реальні користувачі 2,5 місяці тестували продукт до публічного релізу.
Ексклюзивно для Speka в компанії розкрили, що змінилось після тестів і яким бізнесам варто звернути увагу на сервіс.
Малі і середні бізнеси в Україні давно використовують технології і сучасні електронні послуги, але автоматизація іноді обмежується ШІ для інстаграма, Дія.Підписом, онлайн-банкінгом і електронними табличками. Минулого року 38% опитаних МСБ не використовували CRM, свідчить дослідження Ringostat. За офіційною статистикою, великі підприємства значно активніше використовують ERP, CRM і хмарні сервіси.
Закрити порожню нішу сервіса автоматизації внутрішніх процесів для МСБ як раз має «Вчасно.Бізнес».
Після запуску у червні компанія поступово підключала користувачів до сервісу, перевіряла ключові сценарії і збирала зворотний зв’язок. Розробники дивились, які функції найбільш затребувані в різних сегментах, і доопрацювали функції, цікаві для б’юті-бізнесу, електронної комерції чи СТО.
Підписуйтеся на наші соцмережі
До того ж локальні розробники завжди краще розуміють контекст, у якому працюють українські підприємці, — від особливостей законодавства до реальних щоденних сценаріїв малого бізнесу, підкреслюють в компанії.
Що вміє «Вчасно.Бізнес»
Головна ідея, пояснюють в компанії, це зняти з підприємця частину операційної рутини та зібрати ключові щоденні процеси в одному місці.
В новому сервісі є:
- Онлайн-запис 24/7 — клієнт бачить вільні слоти й може записатися самостійно
- Календар і автоматичні нагадування для бізнесу
- Комунікація з клієнтами через Viber, Telegram та пошту.
- Продажі — оплата й фіскалізація без необхідності перемикатися між різними сервісами
- Фінанси та аналітика — доходи, витрати, рух коштів і фінансові показники в одному місці.
- Розрахунки з командою — зарплати за ставкою або відсотком і прозорий облік взаєморозрахунків.
- Клієнтська база — історія візитів, коментарі, програми лояльності та сегментація клієнтів.
- Мобільний застосунок для iOS та Android — керівник може контролювати бізнес зі смартфона, а команда бачити свої задачі.
Різні функції об’єднані і пов’язані в одному кабінеті. Запис клієнта може переходити в оплату, фіскалізацію та фінансовий облік — без ручного перенесення інформації між різними системами чи таблицями.
Кому підійде новий сервіс
«Вчасно.Бізнес» орієнтований передусім на малий та середній бізнес, якому потрібно систематизувати щоденні процеси, але немає потреби та часу для складної системи.
Серед основних сегментів:
- б'юті-салони, барбершопи, nail-студії, майстри;
- медицина;
- автосервіси;
- освіта;
- спорт, фітнес, wellness;
- побутові послуги;
- електронна комерція та роздрібні продажі;
- інші сервісні бізнеси, де є клієнти, записи, оплати та команда.
Серед найбільш актуальних запитів для б'юті – повернення клієнтів та онлайн-запис, для електронної комерції – фінанси та складський облік, для СТО – фінанси та запис на сервіс. Набір інструментів один, але кожен бізнес використовує ті з них, які найбільше відповідають його щоденним задачам.
Компанія підтвердила Speka, що робота з першими користувачами вже вплинула на продукт. Відгуки підприємців допомогли “краще пропрацювати”, зокрема, записи, повернення клієнтів, фінанси та аналітику.
Для «Вчасно» запуск ще одного сервісу означає перехід від окремих інструментів автоматизації до комплексного рішення для малого та середнього бізнесу.
Компанія вже запустила AI-асистента для підприємців у «Вчасно.Каса», а також активно інвестує в суміжні продукти для звітності ФОПів і навіть у стартапи за межами України. Надалі команда планує розширювати функціональність для роботи зі складом і зарплатами та виходити на нові сегменти МСБ.
Що відомо про «Вчасно»
«Вчасно» — українська продуктова ІТ-компанія, яка створює цифрові рішення для автоматизації щоденних бізнес-процесів. Сервіси «Вчасно» охоплюють електронний документообіг, кадрове адміністрування, фіскалізацію, цифрові підписи, обмін документами в ритейлі, товарно-транспортні накладні, звітність для ФОПів та автоматизацію роботи малого й середнього бізнесу. «Вчасно» входить до продуктової групи ІТ-компаній Vchasno Group.