Трудова книжка не оцифрована до 10 червня: чи буде штраф і що зі стажем
До 10 червня 2026 року в Україні триває перехідний період для оцифрування трудових книжок. Саме до цієї дати працівники та роботодавці мають передати сканкопії трудових книжок до Пенсійного фонду України, пише 7Eminar.
Однак найбільше українців хвилює не сам дедлайн, а можливі наслідки його пропуску:
- чи можуть бути штрафи,
- чи не втратиться трудовий стаж,
- чи можна буде подати документи після завершення перехідного періоду.
Як пояснюють фахівці, якщо сканкопії вже подані, а в особистому кабінеті відображається статус «В роботі», «В опрацюванні» або «На контролі ЕТК», повторно подавати документи не потрібно.
Ці статуси означають, що документи вже прийняті ПФУ та перебувають на розгляді. Затримки часто пов’язані з великим навантаженням, і зараз можуть опрацьовуватися навіть звернення, подані ще наприкінці 2025 року.
Підписуйтеся на наші соцмережі
Коли потрібно подавати документи повторно до ПФУ
Повторне подання потрібне лише у випадках, якщо статус звернення змінився на:
- «Відхилено»;
- «Скасовано виконання».
Це означає, що у документах виявили помилки або бракує необхідної інформації.
Причину відмови можна перевірити у полі «Повідомлення». Після виправлення помилок документи потрібно подати повторно.
Чи будуть штрафи після 10 червня 2026 року
Одне з найпоширеніших питань — чи будуть штрафи після 10 червня 2026 року. Відповідь однозначна: ні, штрафів немає.
Ні для працівників, ні для роботодавців законодавство не передбачає санкцій за неподання сканкопій до цієї дати, подання після дедлайну або тривале опрацювання документів самим Пенсійним фондом.
Тобто навіть якщо документи ще не перевірені після 10 червня, жодних негативних наслідків це не спричиняє.
Чи може «згоріти» трудовий стаж
У Пенсійному фонді наголошують: трудовий стаж не втрачається через неоцифровану трудову книжку.
Після завершення переходу головним для нарахування пенсії залишатиметься страховий стаж, який фіксується у Державному реєстрі застрахованих осіб.
Саме страховий стаж впливатиме на право на пенсію та її розмір, а не лише записи у паперовій трудовій книжці.
Головне — якщо документи вже подані й перебувають в роботі, хвилюватися не варто: стаж не зникне, штрафів не буде, а право на пенсію зберігається незалежно від форми обліку.