Як перевірити оцифрування трудової книжки: пояснення Пенсійного фонду
В Україні триває процес оцифрування трудових книжок Роботодавці цікавляться чи можуть отримати зведений витяг одразу по всіх працівниках, пояснює 7Eminar.
Експерти пояснюють, що перевірка здійснюється індивідуально — через запит до Пенсійного фонду України по кожному співробітнику.
Як перевірити оцифрування трудової книжки
Підписуйтеся на наші соцмережі
Для цього необхідно скористатися кабінетом страхувальника на вебпорталі ПФУ.
- У розділі «Комунікації з ПФУ» слід обрати опцію «Запит на отримання електронних документів»;
- Далі необхідно сформувати звернення, вказавши дані працівника;
- Тоді вказати тип запиту — «Витяг з ЕТК» (електронної трудової книжки);
- Після обробки запиту результат можна переглянути у розділі «Звернення».
Отриманий витяг варто звірити з паперовою трудовою книжкою працівника. Про те, що документ оцифровано, свідчить заповнена графа «Дата запису (за сканованими документами)».
Також інформацію про трудову діяльність можна перевірити, якщо працівник надає відповідні відомості під час працевлаштування.
Як самостійно перевірити оцифрування трудової
У разі, якщо на підприємстві працює велика кількість людей, роботодавець може рекомендувати співробітникам самостійно перевірити свої дані. Для цього їм потрібно зареєструватися на порталі ПФУ та скористатися особистим кабінетом застрахованої особи.
Це дозволяє швидше виявити можливі неточності та переконатися, що всі трудові дані коректно перенесені в електронний формат.