РРО чи ПРРО: що обрати й скільки коштує у 2026
ФОП, які зобов’язані використовувати реєстратор розрахункових операцій, можуть обрати між звичайним касовим апаратом (РРО) та програмним рішенням (ПРРО). Перший потребує окремого обладнання, а другий працює через комп’ютер, смартфон або браузер, пише Ainova.
Кому з ФОП потрібен РРО або ПРРО
Використання РРО або ПРРО є обов’язковим для ФОП 2–4 груп та підприємців на загальній системі оподаткування, якщо вони здійснюють розрахункові операції, для яких законодавство вимагає застосування каси.
Без РРО та ПРРО можуть працювати ФОП 1 групи, а також підприємці, які приймають оплату виключно безготівково за реквізитами IBAN — прямим переказом із рахунку на рахунок.
Підписуйтеся на наші соцмережі
РРО чи ПРРО: у чому різниця
Є два основні варіанти реєстраторів розрахункових операцій.
- Апаратний РРО — фізичний касовий апарат із фіскальною пам’яттю. Він потребує придбання обладнання та може бути зручним для бізнесів, яким потрібна окрема касова техніка.
- Програмний РРО (ПРРО) — програмне рішення, яке дає змогу реєструвати розрахункові операції через комп’ютер, планшет або смартфон. Воно може бути безкоштовним або платним, залежно від сервісу та його функцій.
Скільки коштує ПРРО у 2026 році
- ПРРО від ДПС — безкоштовно.
- Checkbox, тариф «Стандартний» — 348 грн на місяць за касу.
- Checkbox, тариф «Розширений» — 393 грн на місяць за касу.
- Вчасно.Каса — від 0 до 297 грн на місяць. Базовий тариф безкоштовний за умови використання до 300 чеків на місяць.
- Cashalot — близько 200 грн на місяць за касу.
- Каса від ПриватБанку — безкоштовно за умови приймання оплат через термінали ПриватБанку.
Коли достатньо безкоштовного ПРРО
Безкоштовний варіант може підійти підприємцю, який працює самостійно, формує небагато чеків, приймає оплати в одному місці та не потребує інтеграцій з обліковою системою чи інтернет-магазином.
Платний сервіс може бути доцільнішим, якщо бізнес має кілька торгових точок або касирів, обробляє багато чеків, автоматизує продажі через сайт чи еквайринг або потребує розширеної звітності й технічної підтримки.
Чи можна використовувати ПРРО на телефоні
Так. Програмні РРО можуть працювати через застосунок або браузер на смартфоні. Підприємець відкриває зміну, формує чек і надсилає його покупцеві в електронному вигляді або надає QR-код.
Такий формат може бути зручним для виїзних послуг, мобільної торгівлі та підприємців, які працюють у різних місцях.