Новорічні подарунки для дітей працівників підприємства: що найперше перевіряє податкова
3 хвилин читання
Перед Новим роком підприємства часто дарують подарунки дітям своїх працівників. Але без правильних документів така добра справа може закінчитися проблемами з податковою. У виданні «Бухгалтер 911» пояснили, на що звертають увагу податківці під час перевірок.
Як правильно оформити подарунки на Новий рік на підприємстві
Підписуйтеся на наші соцмережі
- Перше, на що дивиться податкова, — чи є наказ керівника. Саме цей документ підтверджує, що подарунки видають офіційно.
- У наказі потрібно прописати, хто купує і видає подарунки, хто складає списки отримувачів, яка максимальна вартість подарунків.
- У наказі важливо чітко вказати, хто є отримувачем: дитина працівника, або сам працівник (як батько чи мати).
- Податкова часто звертає увагу саме на цей момент. Якщо у документах плутанина, можуть виникнути претензії. Тому краще одразу все чітко зафіксувати.
- Якщо подарунок оформлюють на дитину, для звітності потрібен її податковий номер. Через це більшість підприємств оформлюють отримувачами працівників, а не дітей, бо так простіше і безпечніше.
- У наказі також зазначають, до якого віку дитина може отримати подарунок.
- За законом дитиною вважається особа до 18 років. Але на практиці часто дарують подарунки дітям до 14 років — це рішення самого роботодавця. Вік дитини підтверджують копією свідоцтва про народження.
Читайте також:
Вік, у якому людина вперше вступає в статеві стосунки, може бути пов’язаний зі станом здоров’я та якістю життя у старшому віці. Такого висновку дійшли дослідники з Китаю після аналізу великої генетичної бази даних. Про це пише New York Post із посиланням на результати нового наукового дослідження.
Як підприємствам правильно закуповувати подарунки до Нового року
- Кадрова служба має підготувати список працівників із дітьми відповідного віку, або список самих дітей.
- Далі відповідальна особа складає кошторис, погоджує його з керівником і купує подарунки.
- Після закупівлі їх обов’язково оприбутковують за накладними або чеками.
Проблеми з податковою виникають не через подарунки, а через неоформлені або неправильно оформлені документи. Якщо є наказ і всі підтвердження, ризиків майже немає.
Раніше SPEKA писала, що має зробити кожен ФОП у грудні. У грудні ФОП на єдиному податку потрібно підготуватися до завершення року: перевірити доходи, податки, документи та оновити інформацію в банку і податковій.