Нові КВЕДи для бізнесу: чи треба хвилюватися і що варто зробити вже зараз
В Україні планують скасувати КВЕДи і ввести нову класифікацію видів діяльності — NACE 2.1-UA, яка відповідає стандартам ЄС, з 1 січня 2027 року. Як ФОПам підготуватися до цього, розповіли у виданні «Бухгалтер 911».
Як КВЕДи перетворяться на NACE
- Перехід зачіпає практично всіх фізичних-осіб підприємців (ФОП), але масштаб змін суттєво різниться залежно від сфери діяльності.
- Частину кодів просто перейменують або залишать без змін, наприклад, КВЕД 69.20 «Бухгалтерський облік та аудит» зберігає і назву, і цифровий код. Для таких підприємців перехід буде безболісним.
- Складніше тим, хто працює у сферах із «роздробленими» кодами. КВЕД 25.61 «Оброблення металів» розділяється на три нові коди залежно від конкретного виду робіт: нанесення покриттів, термічне або механічне оброблення.
- ФОП доведеться самостійно визначати, який код відповідає його реальній підприємницькій діяльності.
- Але справжній виклик чекає онлайн-ритейл: КВЕД 47.91 «Роздрібна торгівля через інтернет» розподілять між 32 новими кодами.
- За таких умов автоматична заміна технічно неможлива, бо підприємець мусить самостійно аналізувати, що саме він продає і під який новий код це підпадає.
Раніше ми розповідали про зміни для ФОП у 2026 році, зокрема перші деталі про перехід на NACE.
Підписуйтеся на наші соцмережі
Чи буде держава оновлювати КВЕДи у реєстрі автоматично
Багато підприємців думали, що держава сама автоматично оновить коди для бізнесу. Але цього не буде. За законом №755 зміни в Єдиному держреєстрі вносять лише після заяви від самого підприємця. Жодних автоматичних оновлень, навіть через зміни класифікації, закон не передбачає.
Наразі технічної можливості змінити коди взагалі немає: ні через застосунок «Дія», ні через держреєстратора, ні через нотаріуса. Систему ще не запустили.
Коли вона запрацює, процес відбуватиметься у два кроки: спочатку оновлення в Єдиному державному реєстрі, потім внесення нових кодів до реєстру платників єдиного податку.
Зробити це можна буде самостійно або через уповноважену особу з нотаріально посвідченою довіреністю.
Що загрожує ФОП на єдиному податку, якщо не оновити КВЕДи вчасно
- Для ФОП на єдиному податку ситуація особливо чутлива. За Податковим кодексом, вони мають право здійснювати лише ті види діяльності, коди яких внесено до реєстру платників єдиного податку.
- Якщо фактична діяльність не збігається з зареєстрованими кодами, наслідки конкретні: застосування ставки 15% до «неналежного» доходу або повна втрата статусу платника ЄП.
- Окремий ризик несуть ліцензовані сфери, тобто алкогольна й тютюнова торгівля, медицина та інші.
- Після запуску системи їм доведеться оновлювати не лише реєстраційні дані, але й ліцензії та дозвільні документи. Схожа логіка з орендою майна: КВЕД 68.20 ("оренда нерухомого майна") вже зараз має бути зареєстрований. Без нього навіть звичайна оренда квартири може обернутися донарахуванням за ставкою 23%.
Як ФОП готуватися до переходу з КВЕД на NACE
Конкретних строків для обов'язкового оновлення кодів поки немає. Але час для підготовки є. Експерти рекомендують уже зараз завантажити таблицю відповідності з сайту Держстату, перевірити свої чинні КВЕДи і знайти відповідні коди NACE 2.1-UA.
Далі треба визначити, чи зміниться зміст діяльності в новій класифікації, і підготуватися до подвійного оновлення: спочатку в ЄДР, потім у реєстрі платників єдиного податку.
Хоча повної ясності щодо дат і процедур досі немає. Проте бізнес, який проігнорує зміни, ризикує опинитися в ситуації, де виправити помилку буде складніше, ніж підготуватися заздалегідь.
Раніше ми писали, які КВЕДи потрапляють під заборону і що загрожує підприємцю за порушення. Ціна помилки — примусовий перехід на загальну систему плюс 18% ПДФО з усього доходу від забороненої діяльності.