Як захистити дані у робочих чатах Viber
У робочих чатах часто зберігається критично важлива інформація — від фінансових документів до паролів. Щоб уникнути витоку даних, Rakuten Viber ділиться п’ятьма порадами, які допоможуть зробити ділову комунікацію безпечнішою.
1. Користуйтеся чатами з PIN-кодом
Для листування, що містить особливо чутливу інформацію, використовуйте приховані чати з PIN-кодом. У Viber цю функцію можна активувати, натиснувши та утримуючи (Android) або провівши ліворуч (iOS) по потрібному чату, обравши «Сховати чат» та встановивши PIN-код.
Підписуйтеся на наші соцмережі
2. Увімкніть зниклі повідомлення
Функція «Зниклі повідомлення» дозволяє задати час автоматичного видалення повідомлень (10 секунд, 1 хвилина, 1 година або 1 день). Щоб її активувати, у чаті натисніть на назву чату (iOS) або три крапки (Android), перейдіть до інформації про чат, оберіть «Зниклі повідомлення», встановіть час та надішліть повідомлення.
3. Реагуйте на підозрілі повідомлення
За отриманні підозрілих повідомлень від колег (прохання про гроші, голосування, невідомі посилання) це може свідчити про злом акаунту. У такому разі порадьте колезі:
- Перевірити список активних пристроїв (Параметри > Обліковий запис > Компʼютер і планшети у Viber).
- Змінити всі паролі та звернутися до служби підтримки месенджера.
- Негайно повідомте у всіх робочих чатах про можливий злом.
- Видаліть важливу інформацію зі спільних чатів.
4. Відокремлюйте робоче від особистого
Щоб не переплутати чати, створіть окрему папку для робочих розмов. У Viber це можна зробити через Додатково => Керування папками => Нова папка, вказавши назву та обравши потрібні чати.
5. Уникайте обміну важливою інформацією в месенджері
Не всі дані варто передавати через чати. Кожна компанія визначає перелік забороненої для обміну в чатах інформації. Зазвичай це паролі, дані для входу в корпоративні системи, юридичні та фінансові документи, платіжні дані, інформація про зарплати, інвестиції та у деяких випадках розташування офісів. Такою інформацією краще обмінюватися електронною поштою або іншими безпечними способами, прийнятими у компанії.