Гнучкий графік роботи: чому 30% людей краще думають після 17:00
Стандартний графік із 9:00 до 17:00 зручний для організації роботи, але може не збігатися з годинами, коли людина генерує найкращі ідеї. Майже третина працівників повідомляє про пік креативності вже після завершення звичного робочого дня. Fast Company пояснює, чому компаніям варто враховувати не лише години присутності, а й індивідуальні періоди максимальної концентрації.
Гнучкий графік роботи: 30% працівників найкреативніші ввечері
Опитування Adobe Express 2025 року серед 1500 працівників із різних галузей у Великій Британії показало значну різницю в годинах найвищої креативності. Вранці свій пік відчуває 31% опитаних, удень — 19%, увечері — 17%, а вночі — ще 13%.
Отже, 30% респондентів найкращі ідеї генерують увечері або вночі — майже стільки ж, скільки вранці. Для бізнесу це означає просту річ: перебування людини на робочому місці ще не гарантує, що саме в цей момент вона здатна виконати найскладнішу творчу роботу.
Дослідження Imperial College London 2024 року також показало, що дорослі, природно активніші ввечері, мали кращі результати когнітивних тестів, ніж люди ранкового хронотипу. Дослідники припустили, що хронотип може бути пов'язаний із когнітивними функціями, а не лише з особистими звичками.
Нічний режим характерний і для багатьох відомих творчих людей. Боб Ділан найкраще писав пісні вночі; Карл Юнг, Франц Кафка, Прінс і Пабло Пікассо часто працювали після настання темряви. Фіона Еппл називала себе нічною людиною, а Тейлор Свіфт писала альбом Midnights уночі.
Причини можуть бути різними. Частина досліджень пов'язує пізню активність із генетичними особливостями, зокрема мутацією, яка може підтримувати бадьорість уночі. Інші пояснюють її індивідуальним циркадним ритмом.
Продуктивність працівників: чому зайнятість не дорівнює творчій роботі
Для керівника важливо розділити завдання, які потребують постійної взаємодії, і ті, що вимагають тривалої концентрації.
Керівник контенту InFlow Inventory Джаред Пламб радить відокремлювати спільну роботу — зустрічі та телефонні розмови — від творчих завдань. Це дає змогу використовувати спільні години для координації, а найкращий особистий час — для досліджень, письма, редагування й стратегічного мислення.
Підписуйтеся на наші соцмережі
Медіафахівчиня Тоні Феррара працює саме так: удень розв'язує клієнтські питання, а вночі пише, редагує, досліджує та працює над стратегією без постійних переривань.
Власник EUSA PR Йоган Конст визначив свій пік ще точніше — приблизно з 23:00 до 1:00 в Амстердамі. У цей час у США ще триває робочий день, тому різниця часових поясів може допомагати міжнародній роботі.
Але тут є важлива межа: гнучкий графік не повинен означати роботу з 9:00 до 17:00, а потім ще кілька годин уночі. Інакше компанія не використовує природний ритм працівника, а просто подовжує його робочий день.
Асинхронна робота: як припинити відволікати команду кожні чотири хвилини
Проблемою може бути не лише невдалий час роботи. Дослідження німецького Next Work Innovation 2022 року показало, що працівників інтелектуальної праці переривають у середньому 15 разів на годину — приблизно кожні чотири хвилини.
Для складної роботи це серйозна втрата концентрації. Тому практична модель може поєднувати спільні години з періодами, коли людина не зобов'язана постійно реагувати на повідомлення.
Компанії достатньо встановити кілька зрозумілих правил:
- визначити спільний час для нарад, дзвінків і командних рішень;
- залишити творчі та аналітичні завдання на години особистої максимальної концентрації;
- домовитися, які повідомлення потребують негайної відповіді;
- оцінювати роботу за результатом і строками, а не за постійною присутністю онлайн.
Попит на таку автономію вже став помітним. Опитування Zoom 2023 року серед 4000 працівників показало, що 43% вважають гнучку роботу не додатковою перевагою, а очікуваною умовою.
Креативність на роботі: коли самостійність дає кращий результат
Дослідження соціологині та фахівчині з менеджменту Аруни Ранганатан, наведене Harvard Business Review у 2023 році, охопило 49 жінок і 50 чоловіків-співаків в Індії.
Жінки отримували на 17% вищі оцінки, коли їх записували окремо, а не разом із групою. Ранганатан пов'язувала результат із тим, що командна динаміка за певних умов може стримувати жінок, тоді як самостійний формат дає більше можливостей проявити свої здібності.
Для бізнесу це не аргумент проти командної роботи. Набагато корисніше поставити інше запитання: які завдання справді потребують одночасної участі всієї команди, а де це лише створює додаткові переривання?
Гнучкий графік роботи на практиці: три зміни без перебудови компанії
Відмовлятися від графіка 9:00–17:00 повністю не потрібно. Йоган Конст також вважає, що він добре працює для частини людей. Проблема виникає тоді, коли один режим стає обов'язковим для всіх незалежно від характеру роботи.
Керівник може почати з трьох кроків:
-
1
Визначити спільні години. У них проводити наради, ухвалювати командні рішення та вирішувати питання, де потрібна швидка взаємодія.
-
2
Захистити час для складної роботи. Дати працівникам періоди без дзвінків і постійних повідомлень та, де це можливо, дозволити обирати їх відповідно до власного піку концентрації.
-
3
Зафіксувати правила результату. Команда має розуміти, що вважається виконаним завданням, коли потрібна доступність і наскільки швидко необхідно відповідати.
На цьому наголошує і партнерка Korn Ferry Каррін Рендл: людям, які ефективніше працюють уночі, важливо домовитися з керівником про критерії успіху, час доступності та необхідну швидкість реакції.
Гнучкість сама собою не гарантує результату. Без правил вона може створити хаос, а без меж — перетворитися на роботу протягом усього дня.
Тому головне питання для компанії — не чи варто скасувати графік 9:00–17:00. Важливіше визначити, коли команді потрібно працювати разом, а коли працівникові потрібен час для найкращої індивідуальної роботи. Саме цей поділ дозволяє отримати більше креативності без збільшення робочого дня.