Як масштабувати компанію вдвічі за рік: 7 підходів у рекрутингу від PlantIn

Мене звати Наталія Мудрак, я Talent Acquisition Lead у продуктовій IT-компанії PlantIn. Коли я приєдналася до команди, бізнес уже перебував у активній фазі масштабування. Це потребувало швидкого закриття вакансій та вміння оперативно адаптуватися. 

Лише за минулий рік команда PlantIn зросла вдвічі. Нещодавно ми перетнули позначку в 100 співробітників, з яких за 2025-й:

Таке зростання стало можливим завдяки системному підходу до рекрутингу та чітко вибудуваним процесам. І команді всього з трьох рекрутерів.

Як нам це вдалось? Розповідаю про 7 ключових рекрутинг-підходів, які допоможуть компанії наймати ефективно.

Якість найму починається ще до того, як вакансія з’явиться на сайтах. Саме планування задає тон усій воронці: допомагає зменшити ризики помилкових наймів, скорочень у майбутньому та вакансій, які можуть потрапити на холд.

Коли з'являється потреба у наймі, хайринг-менеджер спершу заповнює карту валідації, в якій пояснює потребу в цьому співробітнику та апрувить її з фаундерами. Лише після цього ми беремо вакансію в планування та визначаємо пріоритет. 

Маємо 3 рівні пріоритетності:

Коли вакансія доходить до відкриття, хайринг-менеджер заповнює карту найму, де описуються:

2. Адаптивний найм

Наша команда дуже гнучка й орієнтується на потреби бізнесу. Іноді нам рекомендують кандидата на роль, яку ми ще не відкрили, але маємо в плануванні. Для нас не проблема поспілкуватись тут і зараз та закрити вакансію без формального відкриття. Ми метчимо таланти з нашими можливостями – від цього виграють усі.

Підписуйтеся на наші соцмережі

3. Операційна ефективність

У нашій команді її забезпечують розподіл навантаження рекрутерів і швидкість прийняття рішень:

4. Вихід за рамки традиційного найму

Ми активно використовуємо сорсинг та passive apply для пошуку кандидатів. Але на складні позиції цього замало, тому ми завжди залишаємося open-minded до нових каналів та способів пошуку. 

Команда регулярно брейнштормить щодо альтернативних каналів залучень кандидатів та активно їх тестує. Обмежень у цьому практично немає. Наприклад, ми регулярно публікуємо вакансії в телеграм-каналах, взаємодіємо з університетами та IT-школами, беремо участь в офлайн- та онлайн-івентах, активно нетворкаємо з кандидатами й колегами з інших компаній, збираємо рекомендації та багато іншого. Найближчим часом плануємо активніше використовувати майданчик Threads і вже тестуємо його як рекрутери.

У цьому випадку доречно провести невеликий рисерч каналів і обрати ті, які ви будете тестувати для своїх цілей у рекрутингу.

5. Участь у кар'єрних івентах та ярмарках вакансій

Цей формат пошуку ми любимо найбільше, адже можна напряму поспілкуватися з потенційними кандидатами та відразу запропонувати актуальні ролі. Втім, участь в івентах потребує значного ресурсу: довгої попередньої підготовки, бюджету та залучення команд Employer Brand, Admin та дизайну.

Також це вимагає довгострокового планування: варто орієнтуватися, які вакансії в якому кварталі необхідні вашому бізнесу. На івент не вдасться вписатися на “наступний місяць”.

До прикладу, у 2025-му році ми брали участь у Meta Hata, Open Day for Students by Genesis та кар’єрних ярмарках. За допомогою таких івентів вдалося найняти Motion Designer, Creative Marketing Managers і Data Analyst. 

6. Збір зовнішніх та внутрішніх рекомендацій

Рекомендації є одним із найбільш надійних та швидких способів найму, адже ми розуміємо бекграунд кандидата. 19,3% наших вакансій закрили саме за рекомендаціями. 

У PlantIn діють два формати рекомендацій, за кожен з яких можна отримати фінансовий бонус залежно від грейду та домену вакансії: внутрішній та зовнішній. 

Внутрішній 

Діє для колег з екосистеми Genesis та безпосередньо PlantIn. Заявку можна подати у зручному форматі в нашій спільній HRM-системі. За рекомендацію колега може отримати грошовий бонус, а також заробити корпоративну валюту Pandos, яку можна витратити у внутрішньому магазині.

Зовнішній 

Зовнішні рекомендації ми запустили минулого року – вони доступні для всіх поза межами компанії. Для цього потрібно заповнити форму за посиланням, вказати дані кандидата та деталі, щоб команда швидше могла обробити заявку.

Якщо кандидат успішно проходить відбір і випробувальний термін, можна отримати грошову винагороду (залежно від грейду кандидата):

7. Синергія між менеджментом і рекрутерами

Наразі ми маємо рекрутинг-спейс у Notion, де повністю прописані процеси та структуровано зберігається вся документація і гайди для рекрутерів.

Ми регулярно збираємо фідбек у хайринг-менеджерів щодо рекрутингових процесів та надсилаємо опитувальник після закриття кожної вакансії, щоб бути on the same page з колегами та швидко реагувати на зміни.

Минулого року ми оновили всі політики найму та виклали інформацію в окремому документі – Recruiting Booklet. В ньому зокрема прописано:

Таким чином рекрутинг став прозорішим для всієї команди, що дозволило ще швидше і якісніше наймати нові таланти.

Висновки

У продуктовому IT найм — це інвестиція в майбутнє бізнесу. 

Коли поєднуються стратегічний підхід, партнерство з хайринг-менеджерами та проактивна робота з кандидатами, рекрутинг перестає бути просто реакцією на відкриті вакансії. Адже саме люди згодом визначають якість рішень, продуктів і темп руху компанії вперед.