Резидентство «Дія.City»: гайд для бізнесу

Зараз в Україні тисячі амбітних IT-підприємців мріють виростити стартап до рівня глобального гравця, але часто стикаються з бюрократією та заплутаними юридичними вимогами, які стають справжнім тягарем. Саме для усунення цих бар'єрів держава запустила спеціальний правовий режим «Дія.City», що став справжнім геймчейнджером для українського IT-сектору.

У відео на YouTube-каналі buh ua розповіли про те, хто може стати резидентом «Дія.City», які переваги це дає та на які податкові й юридичні нюанси варто звернути увагу. Ми підготували детальний виклад найважливішої інформації, що допоможе вам зрозуміти механізми роботи «Дія.City» та ухвалити зважене рішення для розвитку власної компанії.

Які переваги дає резидентство «Дія.City»

Отримання статусу резидента «Дія.City» — це не просто символічний крок, а стратегічне рішення, що повністю змінює податкову модель та правила взаємодії з командою. Це унікальна концепція, якої раніше не було ані в Україні, ані в більшості країн світу. Спочатку режим розроблявся виключно для IT-сектору, але згодом його перевагами змогли скористатися й компанії, що працюють в оборонних технологіях та розробці інноваційних протезів.

Ключові переваги Дія.City відчутні одразу. По-перше, це значно менші податки на виплати спеціалістам у порівнянні зі стандартними зарплатними податками. Резиденти сплачують лише 5% ПДФО, 22% ЄСВ від мінімальної зарплати (а не від фактичної), а також 5% військового збору. Це дозволяє спеціалістам отримувати більше коштів «на руки», а компаніям — економити на фонді оплати праці.

По-друге, компанія отримує можливість обирати між двома системами корпоративного оподаткування. Замість стандартного податку на прибуток у 18% можна перейти на податок на виведений капітал зі ставкою 9%. Це означає, що податок сплачується лише тоді, коли ви фактично виводите гроші, наприклад, виплачуєте дивіденди. Коли ж ви реінвестуєте прибуток у розвиток бізнесу, податків немає або вони мінімальні.

Крім того, «Дія.City» дозволяє легально використовувати популярні світові інструменти, що давно працюють на Заході. Це, зокрема, угоди про нерозголошення (NDA), опціони та конвертовані позики. Це забезпечує захист інтелектуальної власності за європейськими стандартами та надає прозорі гарантії для інвесторів.

Співпраця з командою: гіг-контракти замість ФОПів

Однією з найбільш значущих змін у «Дія.City» є можливість укладання гіг-контрактів, які не є трудовими договорами у класичному розумінні. Завдяки цьому інструменту бізнес може не фіксувати робочий графік, а домовлятися про конкретний результат. Наприклад, у контракті можна прописати, що проєкт має бути готовий до певної дати. Це дозволяє компанії фокусуватися на продукті, а не на відпрацьованих годинах, тоді як спеціаліст може планувати свій час так, як йому зручно. Навіть якщо ви хочете запровадити помісячні або погодинні виплати, це також можливо, оскільки тепер усе законно і максимально гнучко. Ця нова модель взаємодії не тільки про юридичні зміни, а й про формування нової культури всередині компанії.

Шлях до резидентства: як зареєструватися та які кроки зробити

Підписуйтеся на наші соцмережі

Перш ніж розпочати процес реєстрації, важливо провести внутрішній аудит та чесно оцінити, чи відповідає ваша компанія базовим критеріям. Цей етап є ключовим, оскільки лише точна відповідність вимогам гарантує успішне отримання статусу.

Крок 1. Перевірка відповідності базовим критеріям

Для вступу до «Дія.City» компанія має відповідати чотирьом основним критеріям. По-перше, ваша компанія повинна бути зареєстрована як юридична особа в Україні, наприклад, ТОВ або приватне акціонерне товариство. Фізичні особи-підприємці, на жаль, не можуть бути резидентами. По-друге, ваша діяльність має належати до переліку кваліфікованих видів, визначених Законом про стимулювання розвитку цифрової економіки. Це не лише розробка програмного забезпечення, а й робота з даними, кібербезпека, хмарні технології, IT-освіта, а також геймінг. Важливо, щоб щонайменше 90% доходу компанії надходило саме від цих видів діяльності.

Крім того, необхідно мати мінімум дев'ять співробітників чи ГІК-спеціалістів, які працюють у вашій команді. Ця вимога є однією з найважливіших і має бути виконана до моменту подачі заявки. І, нарешті, середня зарплата в компанії за місяць має становити не менше 1000 євро. Зауважте, що для стартапів, які були зареєстровані не більше ніж 24 місяці тому, діють спрощені умови: вони можуть отримати статус резидента без необхідності відповідати критеріям щодо кількості працівників та рівня доходу протягом першого пільгового періоду.

Крок 2. Оцінювання наявності антикритеріїв

Законодавство чітко визначає 13 умов, за яких компанія не може стати резидентом. До них відносяться такі антикритерії, як:

Ретельна перевірка на відповідність цим критеріям допоможе уникнути відмови вже на початковому етапі.

Крок 3. Подання заявки через портал «Дія»

Процес реєстрації повністю цифровізований, що робить його швидким та зручним. Для подачі заявки вам потрібно зайти на портал «Дія», знайти відповідну послугу та заповнити онлайн-форму. У формі необхідно вказати детальні дані про вашу компанію: назву, код ЄДРПОУ, відомості про види діяльності та кількість працівників. Після заповнення форми заявку необхідно підписати електронним підписом, що надає їй юридичної сили.

Міністерство цифрової трансформації розглядає заявку протягом 10 робочих днів. Однак, на практиці, у більшості випадків відповідь надходить значно раніше. Законодавство передбачає принцип «мовчазної згоди»: якщо протягом визначеного терміну Мінцифри не надало вам відповідь, ваш статус резидента вважається автоматично підтвердженим. Це усуває бюрократичні затримки та прискорює процес.

Крок 4. Виконання обов’язків після отримання статусу

Після успішної реєстрації ваша компанія набуває статусу резидента, що тягне за собою нові обов'язки, пов'язані з регулярною звітністю. Ви маєте подавати два типи звітів:

Обидва звіти, як правило, вимагають аудиторського висновку від сертифікованого аудитора, що підтверджує відповідність компанії критеріям резидентства. Це важливо для підтримки прозорості та підтвердження того, що компанія продовжує відповідати вимогам режиму «Дія.City».

Загалом, процес вступу є інтуїтивно зрозумілим і максимально спрощеним, але вимагає уважності до деталей. Ретельна підготовка та розуміння всіх вимог допоможуть вам швидко отримати статус резидента та почати використовувати всі переваги, які пропонує цей інноваційний правовий режим.

Бронювання працівників: стратегічна необхідність

Для багатьох IT-компаній статус резидента «Дія.City» став фактично єдиною можливістю розпочати процес бронювання співробітників. Однак, щоб забронювати працівників, компанія спочатку має отримати статус критично важливої для економіки. Для цього потрібно відповідати певним вимогам, зокрема, мати відсутність податкових боргів та середню зарплату не менше двох мінімальних.

Процес бронювання також має свої правила. Забронювати можна лише військовозобов'язаних чоловіків віком від 25 до 60 років, а жінки та призовники не підлягають бронюванню. Бронювання, як правило, не може перевищувати 50% штату. Для успішного бронювання у працівників мають бути оновлені військово-облікові документи та підтвердження перебування на обліку в ТЦК.

Резидентам «Дія.City» дозволено бронювати спеціалістів на 12 місяців із можливістю подовження. Після оформлення бронювання компанія отримує законну можливість відправляти заброньованих працівників у закордонні відрядження, а також дозволяє їм виїжджати у закордонну відпустку.

Фінальні поради: як уникнути помилок

Резидентство у «Дія.City» — це відповідальне рішення, що потребує тверезої оцінки. Насамперед переконайтеся, що ваша діяльність дійсно відповідає вимогам. Не лінуйтеся порахувати вигоди та потенційну економію на податках, адже «Дія.City» — це не лише про менші податки, а й про легальність, гнучкість та прозорість бізнесу.

Не бійтеся гіг-контрактів та регулярних звітів з аудитом, оскільки вони стануть вашою страховкою від неприємностей. Якщо ви плануєте бронювати працівників, стежте за актуальністю документів та статусом компанії. І завжди радьтеся з бухгалтером чи юристом, адже одна консультація сьогодні може зберегти ваш час і гроші у майбутньому.

Цей матеріал підготовлений на основі інформації з відкритих джерел. Редакція самостійно відбирає ключові факти, аналізує їх та структурує за допомогою AI-інструментів.