Як змінились форми обліку для ФОПів

2 хвилин читання

Фізичні особи-підприємці мають нові правила ведення обліку товарів. Вони стосуються тих, хто проводить розрахунки готівкою або картками і використовує реєстратори розрахункових операцій (РРО/ПРРО), пише Бухгалтер 911.

Що потрібно робити ФОПам, які використовують РРО/ПРРО

Згідно із законом №265, усі ФОПи, які працюють із розрахунками за товари чи послуги, зобов’язані:

  • вести облік товарних запасів у встановленій формі;
  • продавати тільки ті товари, які внесені в цей облік.
Читайте також: Переконання про те, що відсутність господарської діяльності звільняє підприємця від фінансових зобов'язань, щороку коштує бізнесу чималих сум. У 2026 році утримання неактивного бізнесу може коштувати власнику до 54 тисяч гривень на рік. Про це розповіли на YouTube-каналі buh ua. Оскільки в українському законодавстві немає офіційного режиму «паузи», заморозити статус без наслідків неможливо. Кожен неактивний ФОП вимагає чіткого аналізу витрат та обдуманого рішення.

Перед перевіркою підприємець має показати контролюючим органам документи, що підтверджують походження товарів. Це можуть бути:

Підписуйтеся на наші соцмережі

  • накладні,
  • акти інвентаризації,
  • документи на внутрішнє переміщення.

Документи повинні відповідати саме тим товарам, які є у продажу чи на складі.

Нові правила обліку зʼявилися для ФОПів: що змінилося. Фото: Depositphotos 

Хто з ФОПів звільняється від обліку

Вести форму обліку не зобов’язані ФОПи на єдиному податку без ПДВ. Виняток – ті, хто торгує:

  • побутовою технікою, що підлягає гарантійному ремонту;
  • ліками і медвиробами;
  • ювелірними виробами з дорогоцінних металів і каміння.

Як виглядає форма обліку ФОП 

Підприємець може вести облік ФОП у паперовому або електронному вигляді. Форма містить:

  • усі операції надходження і вибуття товарів;
  • дані про підприємця (ПІБ, податковий номер або паспортні дані, податкова адреса);
  • адресу місця продажу чи зберігання товарів.

У паперовій версії ці дані зазначаються на титульному аркуші.