Як ФОП правильно подати сканкопії трудових книжок працівників до Пенсійного фонду
2 хвилин читання
В Україні триває перехід до електронних трудових книжок. До 10 червня 2026 року всі роботодавці, зокрема фізичні особи-підприємці, мають подати до Пенсійного фонду скановані копії трудових книжок своїх працівників, пише 7Eminar.
Подання даних до ПФУ гарантує, що трудовий стаж буде врахований у майбутньому під час автоматичного призначення пенсій.
Підписуйтеся на наші соцмережі
Покроковий алгоритм подання сканкопій для ФОП
Читайте також:
Facebook може відкрити монетизацію профілю з невеликою аудиторією і не запропонувати її сторінці з десятками тисяч підписників. Надія Раюшкіна, підприємиця та експертка із системного просування, на своєму YouTube-каналі пояснила, як працює монетизація Facebook станом на серпень 2026 року — від підключення й ставок до виплат, податків і блокування акаунта.
ФОП може подати сканкопії через вебпортал ПФУ, використовуючи наступний алгоритм:
-
1
Увійти до порталу ПФУ та авторизуватися за допомогою КЕП або Дія.Підпису. Далі перейти до «Кабінету страхувальника».
-
2
У меню обрати електронні послуги, відомості про трудову діяльність, подати скан-копії документів.
-
3
Внести ПІБ та РНОКПП (ідентифікаційний код) співробітника.
-
4
Додати відскановані сторінки трудової книжки (PDF або JPG) належної якості.
-
5
Документи підписуються КЕП ФОПа та надсилаються через портал. Перевірити статус можна в розділі «Вхідні/Надіслані документи».
Оцифрування трудових книжок дозволяє забезпечити повноту даних у Реєстрі застрахованих осіб. Якщо книжка не буде оцифрована, частина трудового стажу може не врахуватися, що вплине на розмір пенсії.