Як ФОП правильно подати сканкопії трудових книжок працівників до Пенсійного фонду
2 хвилин читання
В Україні триває перехід до електронних трудових книжок. До 10 червня 2026 року всі роботодавці, зокрема фізичні особи-підприємці, мають подати до Пенсійного фонду скановані копії трудових книжок своїх працівників, пише 7Eminar.
Подання даних до ПФУ гарантує, що трудовий стаж буде врахований у майбутньому під час автоматичного призначення пенсій.
Підписуйтеся на наші соцмережі
Покроковий алгоритм подання сканкопій для ФОП
Читайте також:
Переконання про те, що відсутність господарської діяльності звільняє підприємця від фінансових зобов'язань, щороку коштує бізнесу чималих сум. У 2026 році утримання неактивного бізнесу може коштувати власнику до 54 тисяч гривень на рік. Про це розповіли на YouTube-каналі buh ua. Оскільки в українському законодавстві немає офіційного режиму «паузи», заморозити статус без наслідків неможливо. Кожен неактивний ФОП вимагає чіткого аналізу витрат та обдуманого рішення.
ФОП може подати сканкопії через вебпортал ПФУ, використовуючи наступний алгоритм:
-
1
Увійти до порталу ПФУ та авторизуватися за допомогою КЕП або Дія.Підпису. Далі перейти до «Кабінету страхувальника».
-
2
У меню обрати електронні послуги, відомості про трудову діяльність, подати скан-копії документів.
-
3
Внести ПІБ та РНОКПП (ідентифікаційний код) співробітника.
-
4
Додати відскановані сторінки трудової книжки (PDF або JPG) належної якості.
-
5
Документи підписуються КЕП ФОПа та надсилаються через портал. Перевірити статус можна в розділі «Вхідні/Надіслані документи».
Оцифрування трудових книжок дозволяє забезпечити повноту даних у Реєстрі застрахованих осіб. Якщо книжка не буде оцифрована, частина трудового стажу може не врахуватися, що вплине на розмір пенсії.