ФОП змінив прізвище: які документи потрібно оновити
Після зміни прізвища ФОП потрібно актуалізувати кадрові документи, у яких зазначене попереднє прізвище. Зокрема, це може стосуватися трудових договорів, особових карток, посадових інструкцій та штатного розпису, пише Kadroland.
Які документи потрібно оновити ФОП
Насамперед підприємець може видати наказ про внесення змін до трудових договорів та кадрової документації у зв’язку зі зміною прізвища. Такий наказ доцільний, якщо у ФОП є працівник, відповідальний за ведення кадрового обліку, якому потрібно доручити актуалізувати документи.
Підписуйтеся на наші соцмережі
Також варто перевірити інші кадрові документи, де вказане попереднє прізвище підприємця. Це можуть бути:
- особові картки,
- посадові інструкції,
- штатний розпис,
- інші документи.
Якщо прізвище ФОП зазначене у штатному розписі, його рекомендують затвердити у новій редакції у зв’язку зі зміною прізвища роботодавця.
Що робити з трудовими книжками працівників
Окремо потрібно врахувати паперові трудові книжки працівників. Наразі роботодавець вносить записи до них на вимогу працівника.
Якщо ФОП уже робив у трудовій книжці запис про прийняття працівника на роботу, працівника доцільно повідомити про необхідність внести інформацію про зміну прізвища роботодавця.
Якщо працівник просить продовжувати вести паперову трудову книжку, зміну прізвища ФОП рекомендують відобразити окремим записом.
Наприклад, якщо фізична особа-підприємець Іваненко Іван Іванович змінив прізвище на Петренко, у кадровій документації потрібно відобразити цю зміну на підставі документа, що її підтверджує.
Надалі в усіх кадрових документах потрібно використовувати вже актуальне прізвище ФОП.