Стаж роботи за кордоном для пенсії: як його зарахувати

Українці можуть використати офіційний стаж роботи за кордоном для набуття права на пенсію в Україні, навіть якщо з країною працевлаштування немає двосторонньої пенсійної угоди. Як повідомляє «Судово-юридична газета», для цього іноземний стаж потрібно підтвердити документами, перекласти їх українською та за потреби належно засвідчити.

Стаж роботи за кордоном для пенсії: що змінилося

Раніше українці, які працювали у країнах без договору про соціальне чи пенсійне забезпечення з Україною, часто не могли використати ці роки для призначення української пенсії. Навіть офіційне працевлаштування та сплата внесків до місцевої системи соціального страхування не гарантували врахування такого періоду.

Ситуація змінилася після ухвалення Закону №3674-IX. Він набрав чинності 23 червня 2024 року та доповнив Закон України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» статтями 24-1 і 26-1. Нові норми дозволили враховувати окремі періоди роботи за межами України під час визначення права на пенсію.

Практичний механізм Кабмін затвердив постановою від 16 травня 2025 року №562 «Деякі питання обчислення страхового стажу». Вона визначає порядок підтвердження та зарахування роботи в іншій державі й залишається чинною.

Нові правила передусім стосуються країн, з якими Україна не має міжнародної пенсійної угоди. Якщо така угода є, стаж і виплати обчислюють відповідно до її положень.

Як іноземний страховий стаж впливає на пенсію

Підтверджений іноземний стаж враховують для визначення права на пенсію за віком, але за загальним правилом він не збільшує розмір української виплати.

Наприклад, людина має 25 років страхового стажу в Україні та сім років офіційної роботи за кордоном. Після підтвердження закордонного періоду її загальний стаж для визначення права на пенсію становитиме 32 роки.

Водночас у 2026 році для виходу на пенсію у 60 років потрібно щонайменше 33 роки стажу, у 63 роки — не менше 23 років, а у 65 років — щонайменше 15 років. Отже, 32 роки демонструють механізм додавання стажу, але не дають права вийти на пенсію у 60 років людині, яка досягла цього віку саме у 2026 році.

Розмір української пенсії розраховують лише за внесками, сплаченими до української системи загальнообов’язкового державного пенсійного страхування. Інший порядок може діяти, якщо його передбачає міжнародний договір із конкретною країною.

Який стаж роботи за кордоном не зарахують

Підписуйтеся на наші соцмережі

Частина третя статті 24-1 закону встановлює обмеження. До страхового стажу не включають окремі періоди роботи або служби людей, які після 19 лютого 2014 року:

Ці обмеження пов’язані з вимогами національної безпеки та правовим режимом тимчасово окупованих територій.

Як підтвердити стаж роботи за кордоном

Пенсійному фонду України потрібен документ компетентного органу іншої держави, який підтверджує, що відповідний період врахований у місцевій системі страхування.

Таким підтвердженням може бути:

Форма документа залежить від країни. У Німеччині його видає Німецький фонд пенсійного страхування — Deutsche Rentenversicherung, в Італії — Національний інститут соціального забезпечення INPS.

Якщо людина перебуває в Україні та не може самостійно звернутися до іноземної установи, вона може подати звернення до територіального органу Пенсійного фонду. Відповідно до пункту 6 порядку, затвердженого постановою №562, ПФУ може надіслати запит через Міністерство закордонних справ до компетентного органу іншої держави.

Через міжнародний документообіг процедура може бути тривалою. Тому підготовку доцільно починати за шість місяців — рік до досягнення пенсійного віку.

Які документи для підтвердження стажу варто зберегти

Іноземний пенсійний орган може не мати повної інформації про давні періоди роботи, особливо якщо вони передували запровадженню електронних реєстрів.

Додатково можуть знадобитися:

Остаточний перелік визначає компетентний орган країни, де працювала людина. Перед поданням варто перевірити правильність написання імені, дат роботи, назви роботодавця та страхового номера.

Коли для іноземних документів потрібен апостиль

Спосіб засвідчення залежить від держави, яка видала документ.

Якщо між Україною та відповідною країною діє договір про правову допомогу, що скасовує легалізацію, документи можуть приймати без апостиля. Мінсоцполітики називає серед таких держав Болгарію, Грузію, Естонію, Литву, Північну Македонію, Польщу, Румунію, Сербію, Чорногорію, Чехію, Молдову та Узбекистан.

Для документів із держав — учасниць Гаазької конвенції 1961 року зазвичай достатньо апостиля. В інших випадках потрібна консульська легалізація відповідно до правил країни видачі та вимог Міністерства закордонних справ України.

Документи іноземною мовою необхідно перекласти українською. Переклад засвідчують нотаріально або оформлюють за законодавством країни, де його виконали. Переклад, зроблений за кордоном, також може потребувати апостиля чи консульської легалізації.

Для документів із держав СНД на період воєнного стану та протягом шести місяців після його припинення передбачено окремий порядок. Його застосування потрібно уточнювати для конкретної країни та виду документа.

Як зарахувати іноземний стаж до пенсії: алгоритм дій

Новий механізм не переносить іноземні внески до української пенсійної системи. Його практичне значення полягає в тому, що офіційні роки роботи за кордоном можуть допомогти виконати мінімальну вимогу до страхового стажу. Однак Пенсійний фонд врахує ці періоди лише після отримання належно оформлених підтвердних документів.