Як відвідати конференцію з максимальною продуктивністю
6 хвилин читання
Як підготуватися до конференцій, самітів та форумів? Як побудувати якісний нетворк, знайти клієнтів та однодумців, навіть якщо ти інтроверт у сьомому поколінні? Ділюся своїм чеклістом до таких заходів.
Результат залежить від підготовки
Просто відвідати конференцію для галочки — це не найкращий варіант. Витрачені час та кошти мають принести більше користі, ніж просто викладені у Facebook фотографії. Тому перед поїздкою варто приділити увагу підготовці, визначитися з цілями та зробити «домашню роботу», а на конференції поводитися максимально активно.
Ось що я рекомендую:
Читайте також:
Антон Дьяченко — український підприємець та інвестор, засновник 101 Agency — мультигео агентства performance- та відео-маркетингу. Автор YouTube-каналу «Антон Дьяченко / Про бізнес та інвестиції», де виходять глибинні інтерв'ю з провідними підприємцями, інвесторами та інноваторами про майбутнє капіталу, Web3, технологій та ефективного бізнесу.
- Визначитися з ціллю — пітчити проєкт конкретним людям, представляти компанію, лідгенити, розширювати коло знайомих, проводити кастдев, тестувати ідею, рекрутити, генерити контент для соцмереж, робити дослідження. Від цілі залежить весь ваш подальший план.
- З чіткою ціллю буде легко сформувати стратегію та сфокусуватися. Якщо ваша ціль — пітчити проєкт європейським інвесторам, то витрачати час на умовну вечірку з друзями-українцями — не найкраща ідея. Якщо це багатопотокова конференція, визначтеся зі своїм графіком заздалегідь, інакше втратите чимало часу на прийняття рішень на місці.
Підписуйтеся на наші соцмережі
- Адаптувати всі потрібні промоматеріали під вашу ціль. Що у вас у LinkedIn? Можливо, варто оновити фото і біографію, додати актуальну інформацію, закинути кілька постів на вашу тему. Можна приготувати one-pager зі стислою інформацією або чекнути ваш лендінг чи сайт.
- Освіжити усну самопрезентацію. Переконайтеся, що ви можете стисло розказати про себе, найкраще — за формулою: «Хто я? Яку проблему я вирішую? Для кого? Яким чином?». Наприклад: «Я — фаундерка агенції бізнес-комунікацій. Допомагаю підприємцям та експертам рости за допомогою персонального бренду». Буде більше часу — розширите спіч. Пам’ятайте: самопрезентацію можна і треба адаптувати з фокусом на потреби конкретної людини навпроти.
- Опублікувати пост у своїх соцмережах з інформацією про те, що ви збираєтеся на конкретний івент, саміт чи конференцію. Так ви дізнаєтеся, хто з вашого оточення теж збирається долучитися. Це можливість поглибити відносини з однодумцями, знайти ідеї для колаборації і як мінімум відранжувати «своїх». Те саме стосується усіляких чатів, ком’юніті та бізнес-клубів. Напишіть туди теж. Навіть якщо ніхто не відгукнеться, всі принаймні дізнаються, куди ви збираєтеся. Це теж поле для потенційної співпраці.
- Імпровізуємо! Стандартний спосіб — спробувати призначити зустріч заздалегідь. Іноді така можливість є в апках конференцій, але старі добрі LinkedIn та Facebook теж гуд.
- Продумати «гачок» для нетворкінгу. Це буде порада для інтровертів, яким складно просто підходити до незнайомців і енергійно знайомитися. Придумайте ціль чи ідею, корисну для індустрії. Що це може бути? Мій улюблений спосіб — дослідження. Що б ви хотіли поресерчити? Яка інформація була б вам цікава та корисна? Я, наприклад, розпитую про маркетинг, PR та персональний брендинг. Ця інформація далі лягає в мої колонки в медіа та пости у соцмережах. Ну я ж колишня журналістка, тому контентом не розкидуюся.
- Нетворкати з фокусом на іншу людину. Раджу ставити побільше питань вашим візаві. По-перше, люди розквітають. Ті, хто лоскоче їм его, зазвичай запам’ятовуються суто на підсвідомому рівні. По-друге, у співрозмовника органічно виникне бажання в якийсь момент у вас спитати: «Так, а ти чим займаєшся?». Оце вже ваш зірковий час, адже не ви «накинулися» на людину зі своєю самопрезентацією, а вас запросили. Feel the difference, як то кажуть. Ще один лайфхак — завершуйте бесіду простим питанням: «З ким ти радиш мені поспілкуватися тут?». Це ще один спосіб розширювати свій нетворк. Погодьтеся, набагато простіше підійти до незнайомої людини із фразою, що ваш спільний контакт рекомендував вам познайомитися.
- Згенерувати QR-коди, що вестимуть на ваші основні соцмережі, сайт, one-pager, та зберегти їх у фотострічку телефону. Не відпускайте нового знайомого, поки він не відсканує код та не додасться вам у друзі. Якщо під час розмови ви про щось домовилися, раджу прямо в моменті фіксувати пункти та відправляти їх у директ. Після івенту вам буде значно простіше повернутися до всіх обіцянок та якісно фоллоуапнути.
- Подбати про своє visibility. Впізнаваний колір, нестандартний елемент гардероба чи прикраса — це дозволяє легко впізнати вас тим, з ким ви вперше бачитеся в офлайні. А часто слугує ще й темою для small talk.
- Залишити людям маячки. Простий спосіб запам’ятатися — щиро подарувати якусь дрібничку після знайомства. Не просто візитівку, а щось креативніше.
- Генерувати контент під час конференції. Діліться враженнями у соцмережах, фотографуйтеся з новими знайомими та викладайте пости з їхніми тегами — це ще один спосіб запам’ятатися та якісно фоллоуапнути після. Крім того, пам’ятайте, що ваша аудиторія може бути не тільки на самому івенті, а й у соцмережах і уважно стежити за вашими переміщеннями, думками та інсайтами. Побалуйте її відбірним контентом.
- Не ігнорувати місця неформального спілкування. На великих міжнародних заходах вечірки та інші side-івенти, що зазвичай відбуваються паралельно з основним заходом, часто стають джерелом несподіваних та цікавих знайомств. Це варто враховувати, якщо ви значно інвестували у поїздку.
- Пам’ятати про контекст. Якщо ми говоримо про заходи в Україні, важливо розуміти втому та поляризованість суспільства, загальний тривожний фон. Це вимотує кожного. Тож бережіть свій ресурс та старайтеся зрозуміти людину, якщо вона відмовляє і не хоче спілкуватися. Швидше за все, це просто втома.
- Зберігайте щирість у комунікації. Тренд на успішний успіх давно в минулому. Зараз дедалі більше цінують конкретику і повагу, спокійний, зважений тон та готовність допомогти. Починайте з того, щоб діяти з філософією Giver — ділитися контактами, лайфхаками і порадами, якщо про них просять. А іноді, просто підтримати іншу людину. У наш час це важливо.