Як одночасно керувати трьома бізнесами? 7 організаційних правил

Залишатися ефективним у висококонкурентному світі бізнесу – мистецтво. Зокрема, коли йдеться про одночасне керівництво кількома великими проєктами.

Як встигати все й насолоджуватись роботою та життям? Розповіла Ірина Качмарчик, українська серійна підприємниця, керуюча партнерка CeDePe Group в Україні, співзасновниця компанії PAService та косметичного бренду ED Cosmetics та ініціаторка розвитку українського. За понад 15 років у бізнесі пані Ірина виробила правила організації багатопрофільної роботи для себе та ділиться ними з іншими підприємцями.

Планувати на кілька років вперед

Друзі жартують, що у мене є план про те, що треба зробити план. А я дійсно маю спеціальну дошку із задачами та цілями. Вона поділена на чотири частини, а кожен окремий квадрат – на періоди за роками.

У верхньому лівому кутку частина «Я». Тут персональні цілі: прокачати англійську, прочитати певні книги тощо. У правому верхньому кутку – бренд косметики, там зазначені основні результати, на які компанія має вийти наприкінці 2024-го, 2025-го, 2026-го років. Аналогічно прописано для інших компаній.

Такий план не має бути занадто деталізованим. Достатньо застосувати SMART-cистему формування цілей:

Підписуйтеся на наші соцмережі

Спираючись на це, визначаємо й фіксуємо бажані результати на кожен проміжок часу.

Обрати те, що заряджає

Робота має захоплювати, драйвити. Як керівник бухгалтерської аутсорс-компанії я переважно працюю з фінансами, і мені це подобається. Я комплексно аналізую бізнеси клієнтів, бачу можливості їх оптимізації. Маючи відповідне комʼюніті, розумію, де та який бізнес може бути корисним. Якщо бачу потребу в якомусь бізнесі, і розумію, хто з інших моїх клієнтів може її закрити, обов’язково його порекомендую. Зацікавлення справою сприяє ефективності.

Ділити обовʼязки з партнерами

У косметичній компанії моя сестра Надія Ділай – керівниця, а я – керуюча партнерка та інвестор. Тож налагоджую основні процеси в напрямку продажів, маркетингу, адміністрування, IT, логістики та HR. Натомість Надія керує відділом виробництва, вона технолог і займається безпосереднім створенням продукту разом з лаборантами. У кожного своя зона відповідальності за загальний результат.

Створювати проєкти з різним рівнем залученості 

У одному з бізнесів працює команда фахівців, яка займається безпосереднім налаштуванням управлінського та фінансового обліку, допомогою в отриманні грантів. Я виступаю як інвестор. Так, можу, звісно, і продаж зробити. Але це не прямі продажі, а переважно репутаційні, через особистий бренд. Або поділитись експертною думкою для кращого результату у клієнта.

Налагодити командний механізм

Задача керівника – зібрати команду, розподілити ролі та спрямовувати роботу, а не намагатися самому все зробити чи проконтролювати. У нас є чітка структура, усі знають свої обов’язки. Якісь фахівці в штаті, якісь – на аутсорсингу. Деякі задачі з різних проєктів може закривати один спеціаліст. Також розписані актуальні вакансії та посади, які я планую ввести в майбутньому. Правильно налагоджений механізм має працювати без постійного втручання.

“Вдягти” роль менеджера, а не спеціаліста

Керівник змушений відмовитись від профільної експертності, щоб стати менеджером. І це важко. Здобуваючи щось нове, ми закономірно можемо втратити старе – треба робити вибір. Важливо розуміти: окей, десь доведеться поступитись компетентністю, але я здобуваю нові навички, стаю сильніша як організатор. Важливо не боятись наймати розумніших за себе людей і кваліфікованих спеціалістів, які мають кращу експертизу  для розвитку бізнесу. Треба відмовитись від рутинної роботи, щоб відкрилось бачення проєкту в цілому. 

Тож я допоможу своїм працівникам стати кращими вузькопрофільними експертами. І це можна собі дозволити. Тоді бізнес буде рости і розвиватися.

«Я» — це окремий проєкт

Окрім ведення бізнесів, ми не маємо забувати й про себе. Важливо тримати в тонусі тіло і розум. Тому варто планувати особистий розвиток, спорт, відпочинок тощо. Особисті бажання, термін їх виконання – це теж має бути у фокусі уваги, у планері чи на дошці. Тобто «Я» – це окремий проєкт, який варто детально продумувати та прописувати.

Пошук вдалого балансу між кількома бізнесами та особистим розвитком потребує часу, зусиль і наполегливості. Вам доведеться змінюватись самим і змінювати схеми роботи, делегувати та скеровувати, використовувати спільне та насолоджуватись відмінним у проєктах. Наприклад, суміжні бізнеси з бухгалтерського та фінансового супроводу дуже відрізняються від виробництва косметики. І в цьому полягає перевага: є можливість переключатись, уникати одноманітності. Тож ефективність мультикерівника ґрунтується на ретельному плануванні, розподілі обовʼязків і захопленні своїм бізнесом – кожним із них.