Головна Оперативка

ФОП отримав оплату на особисту картку: що робити, щоб уникнути штрафів

30 липня 2025 16:16 3 хвилин читання

Якщо ФОП отримав кошти за підприємницьку діяльність на особисту картку, то це порушення, але воно не критичне. У Дебет-Кредит розповіли, що робити у такому випадку, аби уникнути штрафів.

Чому ФОПу не можна приймати оплату на особисту картку

Національний банк України чітко забороняє використовувати особисті рахунки для підприємницької діяльності. Про це йдеться в Інструкції №162.
Причина проста: коли фінанси розділені, податкова чітко бачить реальні доходи бізнесу.

Підписуйтеся на наші соцмережі

ФОП отримав оплату на особисту картку: що робити, щоб уникнути штрафів зображення 1

ФОП отримав оплату не туди: як виправити помилку без штрафів. Фото: Дебет-Кредит

Читайте також: СЕО «Фокстрот» — Чому ціни на електроніку зростатимуть, сірий ринок, дроблення ФОП, ШІ та майбутнє ритейлу

Що буде, якщо ФОП отримає оплату на особисту картку

1
Податкова може нарахувати 23% податку на дохід замість 5% єдиного податку. Бо дохід на особистій картці можуть визнати «доходом фізичних осіб». Тоді доведеться заплатити 18% ПДФО + 5% військового збору.
2
Банк може заблокувати рахунок. Фінмоніторинг банку спрацьовує при регулярних бізнес-надходженнях на особисту картку. Особливо якщо суми перевищують 400 тис. грн, але іноді блокують і за менші суми.
3
Якщо особисту картку використовують для приховування перевищення лімітів, ФОП може втратити статус єдинника. Але саме по собі порушення банківських правил не є підставою для цього.

Що робити, якщо ФОП отримав кошти на особисту картку

1
Відобразіть дохід у своєму обліку. Запишіть суму як дохід ФОПа на дату надходження. Для 1-2 груп і 3 групи без податку на додану вартість (ПДВ) можна просто вести таблицю з датами, сумами і замовниками. Якщо ви на ПДВ, то внесіть це у форму обліку доходів і витрат.
2
Перекажіть гроші на підприємницький рахунок. Якщо можете, то того ж дня. У призначенні платежу вкажіть, що це переказ помилково отриманого доходу.
3
Отримайте підтвердження від клієнта. Попросіть лист на електронну пошту, де клієнт напише, що платіж пішов не на той рахунок і був оплатою за ваші послуги/товари. Зберігайте це як доказ.
4
Збережіть скриншоти, виписку з банку, підтвердження від клієнта і запис у власному журналі. Це покаже, що ви не приховували дохід, а навпаки виправляєте ситуацію.
5
Задекларуйте дохід у декларації ФОПа. У звітному періоді включіть всю суму в декларацію. Приховати її – це найгірше рішення, бо тоді точно будуть штрафи.