Звітність ФОП за 2025 рік: строки, форми, ЄСВ і нові правила
На початку 2026 року для фізичних осіб-підприємців стартує річна кампанія звітування за 2025 рік. Актуальні строки подання декларацій, перелік обов’язкових форм і важливі процедурні нюанси для ФОПів різних груп систематизував Telegram-канал Business Diary. Інформація критично важлива, адже саме звітність за 2025-й стане перехідною — із завершенням місячного формату подання для окремих категорій платників.
I та II групи: річна декларація і ЄСВ
Для ФОПів першої та другої груп передбачено річне звітування. Подати декларацію за 2025 рік необхідно у період з 1 січня 2026 року до 2 березня 2026 року.
Звітність подається за формою F0103407 разом із Додатком 1 щодо ЄСВ. У декларації підприємці мають відобразити дохід, отриманий протягом звітного року, а також усі авансові платежі, сплачені впродовж 2025 року з єдиного податку та військового збору. Окремо у Додатку 1 зазначаються суми нарахованого або сплаченого єдиного соціального внеску.
Підписуйтеся на наші соцмережі
III група: строки коротші, підхід інший
Для ФОПів третьої групи також встановлено річний формат звітування, однак із жорсткішими дедлайнами. Декларацію за 2025 рік потрібно подати з 1 січня 2026 року до 9 лютого 2026 року.
Застосовується форма F0103309 з обов’язковим Додатком 1 по ЄСВ, у якому відображається нарахування та сплата єдиного соціального внеску за весь 2025 рік. Незважаючи на спільний річний принцип, різниця у формах і строках між групами залишається суттєвою — і це потребує окремої уваги з боку підприємців.
Наймані працівники: окремий обов’язок
ФОПи, які у 2025 році мали найманих працівників, зобов’язані подавати додаткову звітність незалежно від групи оподаткування. У такому разі застосовується форма F0500110, що охоплює податкові зобов’язання, пов’язані з виплатами працівникам.
Цей звіт є самостійним обов’язком і не замінюється річною декларацією з єдиного податку.
Ключова зміна: завершення місячного звітування
Окремо варто зафіксувати структурну зміну, яка набуває чинності після завершення кампанії за 2025 рік. Подання звітності у місячному форматі відбувається востаннє. Надалі підприємці переходять на квартальне звітування, і перший такий звіт за новими правилами подаватиметься вже у квітні 2026 року.
Це означає зміну не лише календаря, а й підходу до обліку доходів, платежів і ЄСВ — з більшим фокусом на консолідацію даних за квартал.
Аналітичне узагальнення
Річна звітність за 2025 рік є для ФОПів не просто черговою формальною процедурою, а точкою переходу до нової логіки податкового адміністрування. Чітке дотримання строків, правильний вибір форм і уважність до ЄСВ стають базовими умовами безпечного входу у 2026 рік без штрафних ризиків. Для підприємців це також сигнал переглянути внутрішній фінансовий облік — з урахуванням переходу до квартального циклу звітування.