Українські системи для управління бізнесом: що обрати ТОВ і ФОП?

Вести сучасний бізнес без цифрових інструментів — як бігти марафон у незручних кросівках. Україна — одна з найбільш диджиталізованих країн, і наші підприємці мають доступ до крутих локальних софтів, які автоматизують рутину, спрощують облік і документообіг, допомагають будувати продажі та комунікацію.

У цьому матеріалі ми зібрали список популярних українських софтів для управління та автоматизації малого та середнього бізнесу. 

Системи для управління фінансами та обліком

Онлайн-бухгалтерія Dilovod універсальне і комплексне рішення для ведення обліку, формування звітності і роботи з документами в єдиній системі. Серед переваг програми — об’єднує всі фінансові процеси в одному сервісі: облік, звітність, платежі; інтегрується з ДФС, банками, службами доставки, ПРРО та маркетплейсами. А ще не потребує додаткових витрат на оновлення та базову кастомізацію!

Кому підходить: бухгалтерам малого та середнього бізнесу (ТОВ і ФОП), підприємцям у сфері торгівлі, послуг і виробництва.

Finmap — простий інструмент для управління фінансами, який дозволяє власникам бізнесу контролювати рух коштів, побачити реальну картину фінансового стану та уникати касових розривів. Не потребує спеціальних знань, тож чудово підійде для новоствореного ФОП. Система має зручне ведення доходів і витрат, підключення до понад 2800 банків і фінансових служб, підтримка 35+ валют і 80+ криптовалют.

Кому підійде: для підприємців-початківців та малого бізнесу, яким потрібен простий та зрозумілий інструмент для управління фінансами.

Вартість: безкоштовний пробний період 7 днів, тарифи починаються від 1057 грн/міс за одну компанію.

Checkbox — популярний програмний РРО в Україні. Зручний, економний та простий у використанні для бізнесу. Підійде як малому підприємцю, так і лідеру ринку. Оптимізовує процеси фіскалізації, спрощує облік товарів, автоматизує звітність, зменшує витрати й поглиблює емоційний зв’язок із клієнтами. А ще є можливість створення унікального дизайну чеків! Серед мінусів програми —  потребує стабільного інтернету.

Кому підійде: для малого та середнього бізнесу, який використовує РРО та хоче оптимізувати роботу з ним.

Вартість: перший місяць – безкоштовно, після 178.8 грн/місяць за 1 касу.

Вчасно — сервіс електронного документообігу. Дозволяє швидко обмінюватися, підписувати та зберігати будь-які види документів: договори, акти, рахунки та податкові накладні. Це значно економить час працівників і фінанси компанії. Вчасно інтегрується з бухсистемами, ПРРО для видачі чеків та забезпечує юридичну значимість електронних підписів.

Підписуйтеся на наші соцмережі

Кому підійде: для компаній, які прагнуть перейти на електронний документообіг та оптимізувати роботу з документами.

Вартість: є безкоштовний тариф для ФОП і ТОВ, розширені тарифи починаються від 150 грн/міс для ФОП і 200 грн/міс для ТОВ.

Системи для організації продаж і маркетингу

KeyCRM — CRM-система, яка допомагає покращувати рівень продаж і сервісу. Інструмент дозволяє відстежувати стадії угод, аналізувати ефективність роботи менеджерів й автоматизувати комунікації з клієнтами.

Кому підійде: для малого та середнього бізнесу, який хоче оптимізувати управління продажами та підвищити продуктивність команди.

Вартість: єдиний тарифний план вартістю 790 грн на місяць, який включає 200 замовлень, 2 000 заявок та 20 000 повідомлень у чатах. Додаткові обсяги оплачуються окремо.

Horoshop — українська платформа для створення інтернет-магазинів. Це готове рішення для підприємців, які хочуть продавати онлайн без складної розробки сайту. Все, що потрібно, — це вибрати дизайн, налаштувати функції та наповнити сайт товарами. Horoshop має понад 200 готових дизайнів та можливість створення індивідуального бренду.

Кому підійде: для підприємців-початківців, які хочуть швидко та легко створити свій інтернет-магазин.

Вартість: 7 днів безкоштовного тестування, далі – щомісячна абонплата: базовий тариф коштує 240 грн/міс (оплата одразу за рік) за мінімальний набір функцій, обмежена кількість товарів, базові можливості для інтернет-магазину; або стандартний тариф за 850 грн/міс з помісячною оплатою за більше можливостей для дизайну, SEO, інтеграцій та маркетингових інструментів. Інші опції див.на сайті. 

Binotel — це віртуальна ATS для бізнесу, яка дозволяє ефективно управляти дзвінками та комунікацією з клієнтами. Серед ключових фішок: запис дзвінків, аналітика, IP-телефонія, розподіл навантаження між менеджерами. 

Кому підійде: для компаній, які хочуть покращити якість обслуговування клієнтів та оптимізувати роботу з дзвінками.

Вартість: від 350 грн/міс за 6 внутрішніх ліній і 3 підключених мобільних і стаціонарних номерів у єдину мережу.

Система для найму персоналу

CleverStaff — програмне забезпечення для автоматизації рекрутингу.. Система допомагає оптимізувати процеси пошуку, відбору та управління кандидатами, підвищуючи ефективність роботи рекрутерів та HR-фахівців. Серед переваг: зберігає базу кандидатів, сортує резюме, інтегрується з сайтами вакансій, зокрема: Work.ua, Rabota.ua, LinkedIn та іншими популярними сайтами пошуку роботи.

Кому підійде: для компаній, які займаються підбором персоналу середнього та вищого рівня та хочуть автоматизувати цей процес.

Вартість: перші 7 днів безкоштовно, далі від 1 665 грн на місяць за кожного користувача (за умови річної передоплати).

Доступ до державних реєстрів

YourControl забезпечує перевірку контрагентів без ризиків для вашої компанії. Система формує повне досьє на кожну компанію і ФОП України на основі відкритих даних з понад 220 джерел, відстежує зміни та візуалізує зв’язки. Містить дані для перевірки іноземних компаній. 

Мають опцію “Експрес-аналіз”, який дозволяє досліджувати діяльність підприємств за майже 600 факторами, в тому числі щодо актуальної та історичної пов’язаності з росією, Білоруссю, Іраном. 

Кому підійде: для власників бізнесу, фінансових директорів, юристів та інших фахівців, які хочуть мінімізувати ризики та забезпечити фінансову прозорість свого бізнесу.

Вартість: пропонують безкоштовну версію продукту для швидкої перевірки інформації без детального аналізу, стандартний тариф починається від 999 грн/добу або 5 564 грн/міс. 

Опендатабот — справжня бізнес-розвідка у смартфоні:) Сервіс допомагає перевірити контрагента, отримати інформацію про юридичну особу, її історію, судові рішення та інші дані. Клієнти мають можливість отримувати сповіщення про зміни в реєстрах, що дозволяє своєчасно реагувати на можливі ризики. Корисний інструмент для підприємців, які хочуть уникнути роботи з ненадійними контрагентами.

Кому підійде: для юристів, фінансистів, служб безпеки та інших фахівців, які працюють з юридичними особами та потребують актуальної інформації про них.

Вартість: індивідуальний тариф 399 грн на місяць, корпоративний – 18 535 грн з ПДВ на рік та корпоративний MAX за 37 070 грн з ПДВ на рік.

Автоматизація бізнесу – це не лише про зручність, а й про ефективність та зменшення ризиків. Системи обліку, документообігу та аналітики дають змогу швидше приймати рішення та масштабувати компанію. Головне — вибрати інструменти, які дійсно відповідають вашим бізнес-задачам, а не ускладнюють процеси.