Інвойси замість актів — що змінює новий закон для бізнесу
Верховна Рада підтримала законопроєкт №14023, який скасовує обов’язковість підписання актів виконаних робіт для безготівкових розрахунків у приватному секторі.
Про ухвалення рішення повідомив засновник FRACTAL і член Ради з питань підтримки підприємництва Артем Бородатюк, назвавши його «маленьким спрощенням», що здатне суттєво полегшити операційні процеси для бізнесу.
За його словами, йдеться про дерегуляційний крок, який роками обговорювався у бізнес-спільноті. Ідею скасування обов’язкових актів виконаних робіт додали до порядку денного Ради підприємців уже після старту її роботи у 2024 році. Після створення робочої групи ініціативу вдалося довести до голосування у парламенті, де вона отримала 230 голосів підтримки.
Що змінюється для бізнесу
Нові правила фактично дозволяють компаніям самостійно обирати формат підтвердження виконаних послуг. Акти залишаються можливими, однак більше не є єдиним обов’язковим документом — альтернативою стає робота з інвойсами, що відповідає європейській практиці.
Підписуйтеся на наші соцмережі
Це означає, що податкова більше не зможе автоматично вимагати акти під час перевірок, якщо сторони передбачили іншу модель документообігу в договорах.
Бородатюк зазначає, що раніше відсутність підписаного акта могла призводити до невизнання витрат компанії та донарахування податку на прибуток. У результаті бізнес був змушений витрачати ресурси на масовий обіг паперових документів. Як приклад він навів внутрішні процеси Fractal: лише відправка актів займала десятки робочих годин щомісяця.
Водночас нові норми не поширюються на державні закупівлі — операції з бюджетними коштами і надалі вимагатимуть актів виконаних робіт.
Як просували ініціативу
У своїх публікаціях підприємець підкреслив, що ключовим фактором стала координація між бізнесом та державними органами. Серед драйверів змін він назвав команди Міністерства економіки та Міністерства фінансів, а також низку експертних організацій, які долучилися до аналітики та адвокації реформи.
За словами Бородатюка, цей кейс демонструє, що навіть точкові дерегуляційні рішення можуть проходити весь шлях — від ідеї до ухвалення закону — якщо є чітка позиція бізнесу та підтримка з боку регуляторів.
Він також наголосив, що зміни не матимуть миттєвого макроекономічного ефекту, однак здатні зменшити бюрократичне навантаження, насамперед для малого бізнесу.
Чому це важливо для ринку
Скасування обов’язкових актів виконаних робіт є частиною ширшого тренду на спрощення регуляторного середовища та цифровізацію бізнес-процесів. Перехід до інвойсної моделі документообігу може зменшити адміністративні витрати, прискорити розрахунки між компаніями та наблизити українські практики до стандартів ЄС.
Бородатюк називає це рішення показовим прикладом того, що дерегуляція може відбуватися поступово — через серію невеликих змін, які разом формують більш гнучке бізнес-середовище. За його словами, саме таких рішень має бути сотні, щоб підприємці менше витрачали ресурси на бюрократію і більше — на розвиток продуктів та послуг.
Ухвалення законопроєкту №14023 стало ще одним сигналом про готовність держави переглядати застарілі регуляції, які залишалися спадком паперової економіки.
Очікується, що після набуття чинності нових норм (закон ще має підписати Президент) компанії поступово почнуть переглядати свої договори та внутрішні процеси, відмовляючись від обов’язкових актів там, де це більше не потрібно.