Нотифікація косметики в Україні: що зміниться для бізнесу
З 3 серпня 2026 року для косметичного бізнесу в Україні завершується перехідний період і починається значно жорсткіший режим документального контролю. Важливим стане не лише сам товар, а й походження, склад, маркування, відповідальна особа та первинні документи. У відео на YouTube-каналі «YANKIV — ФОП, податки та суди» адвокат Богдан Янків пояснює, чому нові правила зачеплять не тільки великі бренди, а й Instagram-магазини, салони краси, маркетплейси, продуктові крамниці та продавців парфумів на розлив.
Головне для бізнесу: косметика має бути легально введена в обіг або належно нотифікована. Офіційний постачальник і накладні знижують ризики. «Сірий» товар, кеш і відсутність документів можуть зробити продавця вразливим перед контролюючими органами.
Нотифікація косметики в Україні: що зміниться після 3 серпня
Технічний регламент на косметичну продукцію затверджено постановою Кабміну №65 від 20 січня 2021 року. Він створений на основі Регламенту ЄС №1223/2009 і переводить ринок до європейської логіки: безпечність продукту, відповідальна особа, прозорий ланцюг постачання, маркування та нотифікація.
Регламент набрав чинності 3 серпня 2024 року, але бізнес отримав дворічний перехідний період. Косметика, введена в обіг до 3 серпня 2026 року, не може бути заборонена чи обмежена в реалізації лише через невідповідність новому регламенту. Проте продавець має довести дату закупівлі та походження товару.
Що це означає для продавців косметики:
- залишки, введені в обіг до 3 серпня 2026 року, можна продавати за наявності первинних документів;
- нові партії після цієї дати мають відповідати Технічному регламенту косметики;
- постачальник має надати документи, маркування і підтвердження нотифікації;
- найбільший ризик створюють товар без накладних, розлив, перепакування і продаж під власною назвою.
Технічний регламент косметики: які товари підпадають під правила
Косметична продукція — це речовина або суміш, яку наносять на шкіру, волосся, нігті, губи, зуби чи слизову оболонку ротової порожнини для очищення, ароматизації, зміни зовнішнього вигляду, захисту, підтримання нормального стану або коригування запаху тіла.
Правила охоплюють креми, помади, шампуні, мило, гелі для душу, зубні пасти, парфуми, дезодоранти, сонцезахисні креми, бальзами для губ і засоби для волосся. Тобто під регламент може потрапити навіть товар, який стоїть у продуктовій крамниці біля каси.
Регламент не стосується продуктів для прийому всередину, вдихання, ін’єкцій або імплантації. Попередження на етикетці не звільняє бізнес від вимоги продавати безпечну косметику.
Підписуйтеся на наші соцмережі
Відповідальна особа за косметику: хто несе ризики
Для кожного косметичного продукту має бути визначена відповідальна особа. Для української продукції це зазвичай виробник. Для імпортної косметики — імпортер, який ввів її в обіг в Україні.
Продавець сам стає відповідальною особою, якщо:
- продає косметику під власною назвою або торговельною маркою;
- змінює упаковку чи фасування;
- відкриває готовий продукт і переливає його в іншу тару;
- модифікує товар так, що це може вплинути на відповідність регламенту.
Тому розлив парфумів, перепакування кремів або продаж під власним брендом — це вже не простий перепродаж. Розповсюджувач до продажу має перевірити маркування, мовні вимоги й строк придатності, а на запит ринкового нагляду пояснити, звідки отримав товар і кому його передав. Дані про ланцюг постачання потрібно зберігати три роки після постачання партії.
Нотифікація косметики: які дані подаються в електронний кабінет
Нотифікація косметики — це подання інформації про конкретний продукт через електронну систему. Відповідальна особа подає категорію і назву продукту, свої дані, країну походження, склад, рецептуру, сертифікати безпеки, інформацію про наноматеріали та CMR-речовини, графічний файл маркування, а за потреби — фото упаковки, відтінки, фізичну форму і тип аплікатора.
Ці дані не можна вигадати або взяти з приблизного опису. Вони мають підтверджуватися документами виробника чи постачальника. Якщо продавець не знає реального складу продукту, нотифікація стає не технічною процедурою, а бар’єром для продажів.
Маркування косметики: INCI, українська мова і наноматеріали
Маркування косметики має бути видимим, розбірливим і незмивним. На упаковці потрібні дані відповідальної особи, країна походження для імпорту, номінальний вміст, строк придатності або період використання після відкриття, запобіжні заходи, номер партії, призначення продукту і список інгредієнтів.
Інформація має бути українською. Інгредієнти зазначаються в порядку зменшення масової частки, а компоненти з концентрацією менш як 1% можуть вказуватися в будь-якому порядку після основних інгредієнтів.
Наноматеріали позначаються словом «нано» у дужках, а інформація про таку косметику подається електронно за шість місяців до введення в обіг, якщо немає винятку.
Продаж косметики в Україні: хто в зоні ризику
Найуразливіший формат — розлив або розпив парфумів. Коли великий флакон ділять на атомайзери по 2, 5 чи 10 мл, маленька тара часто не має оригінального маркування, номера партії, строку придатності, даних відповідальної особи, складу, попереджень і підтвердження походження.
У зоні ризику також продуктові крамниці, аптеки, салони краси, кав’ярні та інші точки, де косметика не є основним бізнесом. Сонцезахисний крем або бальзам для губ біля каси також є косметичною продукцією. Якщо товар прийшов від офіційного постачальника з накладною, ризик нижчий. Якщо закупівля була без документів, під час перевірки питання виникнуть до продавця.
Instagram-магазини, Telegram-продажі, TikTok і OLX не є «невидимими» каналами. Разовий продаж фізичною особою навряд чи стане пріоритетом для контролю, але регулярний асортимент, ціни, реклама і прийом замовлень можуть виглядати як підприємницька діяльність. Тоді питання можуть стосуватися не лише нотифікації, а й роботи без ФОП, податків, прав споживачів і походження товару.
У юридичному розборі наголошується: продаж косметики без первинних документів може тягнути штраф від 170 тис. грн за кожну реалізацію. Тому накладні, договори, підтвердження закупівлі та дані постачальника стають базовим захистом бізнесу.
Документи на косметику: як бізнесу підготуватися
Найпрактичніший крок — провести ревізію асортименту. Окремо варто виділити три групи:
- косметика, введена в обіг до 3 серпня 2026 року;
- нові партії після цієї дати;
- товари без документів, розлив, перепакування, незрозумілий імпорт або продаж під власною назвою.
Для першої групи потрібні первинні документи, що підтверджують дату закупівлі та походження. Для другої — офіційний постачальник, накладна, належне маркування і підтвердження нотифікації. Третю групу треба переглянути першою, бо вона створює найбільший ризик для всього бізнесу.
Після 3 серпня виграє не той, хто має найбільший асортимент, а той, хто може документально довести ланцюг постачання, показати маркування і працює з постачальником, який не зникає в момент перевірки.
Нотифікація косметики в Україні не закриває ринок автоматично. Але вона змінює баланс: непрозорі моделі стають небезпечнішими, а легальний продаж косметики — конкурентною перевагою. Для бізнесу це шанс очистити асортимент, зменшити залежність від слабких постачальників і не втратити продажі через питання, на яке немає документальної відповіді: звідки взялася ця косметика і хто за неї відповідає.