Нотифікація косметики в Україні: що бізнесу зробити до 2027 року

Український б'юті-бізнес отримав додатковий час на перехід до нових правил обігу косметичної продукції: Кабмін продовжив перехідний період до 31 липня 2027 року. Але для виробників та імпортерів це не привід відкладати підготовку — оцінка безпечності, документація та нотифікація потребують часу. Кого стосуються зміни та що варто зробити вже зараз, пояснили на Youtube-канал buh ua.

Нотифікація косметики до 2027 року: що змінив Кабмін

Постановою №976 від 29 липня 2026 року Кабмін продовжив перехідний період для виконання вимог Технічного регламенту на косметичну продукцію до 31 липня 2027 року. Сам регламент не скасували — змінився строк адаптації бізнесу.

Є ще одна важлива дата. З 13 грудня 2026 року має набути чинності постанова №737. Вона встановлює, що ненотифіковану косметичну продукцію, введену в обіг до 3 серпня 2026 року та таку, що не відповідає вимогам регламенту, дозволятиметься надавати на ринку до 3 серпня 2030 року.

Тому 31 липня 2027-го не варто трактувати як універсальну дату, після якої вся ненотифікована косметика автоматично стає незаконною. Строк залежатиме, зокрема, від того, коли конкретний продукт був введений в обіг.

Що таке нотифікація косметичної продукції

Нотифікація косметики — це не дозвіл, на отримання якого бізнес має подати документи та чекати погодження державного органу. Це надання державі інформації про косметичний продукт через спеціальну електронну систему.

Система електронної нотифікації вже працює в Україні. Виробники та імпортери вносять до неї інформацію про кожен продукт, зокрема його категорію, назву, країну походження та інші передбачені законодавством відомості.

Станом на липень 2026 року в системі було зареєстровано 696 відповідальних осіб і понад 10 тис. косметичних продуктів. Із них 24% — українського виробництва, 76% — імпортні.

Водночас сама нотифікація не замінює виконання інших вимог. Для продукції необхідно забезпечити безпечність, належну документацію та маркування.

Яка косметична продукція підпадає під нові правила

Косметика в розумінні Технічного регламенту — значно ширше поняття, ніж декоративні засоби. До неї належить продукція, призначена переважно для очищення, ароматизації, зміни зовнішнього вигляду, захисту або догляду за зовнішніми частинами тіла, зубами чи слизовою оболонкою ротової порожнини.

Тому нові правила можуть стосуватися:

Підписуйтеся на наші соцмережі

Перевірити асортимент варто не лише спеціалізованим магазинам косметики. У сферу регулювання можуть потрапляти інтернет-магазини, салони краси, продавці парфумів на розлив, стоматології, окремі продуктові магазини та інший бізнес, який реалізує косметичні товари, навіть якщо вони не є його основною продукцією.

Нотифікація косметики для продавців: хто відповідає за товар

Обсяг обов'язків залежить від ролі бізнесу в ланцюгу постачання.

Якщо магазин лише перепродає офіційно поставлену українську або імпортну косметику, йому не потрібно самостійно нотифікувати кожен продукт замість відповідальної особи. Продавцю важливо перевірити походження продукції, постачальника та зберігати документи на отримані партії.

Це означає, що для звичайного роздрібного продавця ключовим стає принцип простежуваності: бізнес має розуміти, звідки надійшов конкретний товар і хто відповідає за його введення в обіг.

Інша ситуація виникає, якщо компанія самостійно імпортує або виробляє косметику.

Нотифікація косметики для імпортерів і виробників: які документи потрібні

Косметичний продукт може вводитися в обіг лише за наявності визначеної відповідальної особи. Для виробників та імпортерів підготовка тому значно ширша за заповнення форми в електронній системі.

Для продукту необхідно підготувати документацію, зокрема файл з інформацією про косметичну продукцію та звіт про її безпечність. Оцінювання безпечності проводить фахівець, який відповідає встановленим кваліфікаційним вимогам.

На практиці виробнику або імпортеру варто послідовно перевірити:

Для власних брендів та підприємців, які самі завозять косметику, саме цей блок підготовки може виявитися найдовшим.

Штрафи за косметику: скільки може втратити бізнес

Після завершення відповідних перехідних строків введення в обіг продукції, яка не відповідає встановленим вимогам, може коштувати бізнесу значно дорожче, ніж оформлення документів.

За введення в обіг продукції, що не відповідає встановленим вимогам, законодавство про державний ринковий нагляд передбачає адміністративно-господарські санкції. Розмір штрафу може становити 51 тис. грн, а за окремих порушень, зокрема введення в обіг продукції, що становить серйозний ризик, — 102 тис. грн.

Для великого асортименту ризик зростає: санкції можуть накладатися за кожну модель, артикул чи партію продукції, яка є небезпечною, становить ризик або не відповідає встановленим вимогам.

Тому магазин із десятками проблемних товарних позицій ризикує отримати не один штраф на весь асортимент.

Окремо органи ринкового нагляду можуть застосовувати обмежувальні заходи щодо невідповідної продукції. Саме тому умовний розрахунок «товару на 100 тис. грн плюс штраф 51 тис. грн» показує потенційний масштаб ризику — 151 тис. грн, хоча фактичні втрати залежатимуть від конкретного порушення та рішення органу ринкового нагляду.

Що робити для нотифікації косметики вже зараз

Починати варто не з електронної форми, а з аудиту асортименту. Особливо це важливо для бізнесу з десятками чи сотнями SKU.

Для кожної товарної позиції варто зафіксувати простий ланцюг:

продукт → постачальник → відповідальна особа → дата введення в обіг → документація → оцінка безпечності → маркування → статус нотифікації

Такий реєстр дозволить одразу розділити асортимент на три групи:

Роздрібному продавцю насамперед потрібно впорядкувати документи на походження товару та перевірити контрагентів. Імпортеру й виробнику — провести аудит кожного продукту, визначити відповідальну особу, перевірити склад і маркування, підготувати документацію та оцінку безпечності.

Нотифікація косметики в Україні: чому додатковий час варто використати

Перенесення строків не змінює напрям реформи косметичного ринку. В Україні вже працює електронна нотифікація, а Технічний регламент поступово переводить виробників, імпортерів і продавців на правила, наближені до європейських.

Для продавця ключове завдання — простежуваність продукції та документи постачальника. Для виробника й імпортера — відповідальна особа, безпечність продукту, документація, маркування та нотифікація.

Тому додатковий перехідний час найвигідніше використати для поступового аудиту асортименту. Чим більше в бізнесу товарних позицій, тим дорожчою може стати спроба впорядкувати все в останній момент.