Каталог товарів у Telegram з таблиці: як перенести асортимент з CSV, Excel або за посиланням

Найчастіше продавця зупиняє не ідея відкрити магазин, а думка про те, що доведеться заново вносити весь асортимент. Сотні позицій, фото, ціни, розміри — здається, на це піде тиждень. Насправді, якщо товари вже десь записані, перенесення займає значно менше часу, ніж здається. Головне — підготувати дані.

Розберу, як це зробити без хаосу.

Крок 1. Знайдіть, де вже живе ваш асортимент

У більшості продавців каталог уже існує, просто в незручному вигляді:— таблиця Excel або Google Таблиці з цінами;— прайс постачальника;— вивантаження з облікової програми;— сторінка на іншому сайті чи майданчику.

Будь-яке з цього підходить як основа. Не починайте з нуля, якщо у вас є хоча б таблиця з назвами і цінами.

Крок 2. Наведіть порядок у таблиці

Перед імпортом приберіть дрібниці, які потім заберуть найбільше часу:— кожна позиція займає один рядок;— назви без зайвих символів і без капсу;— ціни числом, без «грн» у клітинці;— окрема колонка для категорії, назви категорій однакові;— стара ціна, артикул, бренд і залишок, якщо вони є, теж ідуть окремими колонками.

Мінімум, без якого товар не покажеться покупцю, — назва, ціна, категорія і фото. Решта робить картку кращою, але на старті не обов'язкова.

Підписуйтеся на наші соцмережі

Крок 3. Створіть категорії заздалегідь

Категорії краще створити до завантаження. Тоді система розкладе товари по них автоматично за назвою з таблиці. Думайте, як покупець: «Сукні», «Верхній одяг», «Аксесуари» зрозуміліші за внутрішні коди.

Крок 4. Завантажте файл

У OKKKI в розділі «Товари» є дві кнопки: «Імпорт CSV / Excel» і «Імпорт за посиланням». Перший варіант — для вашої таблиці. Другий — коли товари вже опубліковані десь в інтернеті і їх можна підтягнути автоматично. Імпорт із CSV безкоштовний.

Після завантаження перевірте результат і лише потім підтверджуйте імпорт. Це хвилина, яка заощаджує години виправлень.

Крок 5. Додайте фото

Фото — найдовша частина. Якщо у вас немає якісних знімків, не відкладайте запуск. Почніть з найпопулярніших товарів, решту додавайте поступово. Для швидкого результату можна зняти товар на телефон і зробити з нього студійне фото через AI-генератор.

Крок 6. Перевірте каталог очима покупця

Відкрийте вітрину з телефона і пройдіть шлях покупця: знайдіть товар, відкрийте картку, додайте в кошик. Перевірте:— чи всі товари в правильних категоріях;— чи немає дублів;— чи видно ціну і наявність;— чи не приховано щось випадково (статус «чернетка» ховає товар з каталогу).

Типові помилки

Завантажувати «як є». Брудна таблиця дає брудний каталог, і виправляти вручну потім довше.

Ховати ціну. Якщо покупець не бачить ціну, він пише в чат, а ми повертаємося до проблеми листувань.

Занадто багато категорій. Десять категорій по два товари гірші за чотири по п'ять.

Чекати ідеальних фото. Запустіть з тим, що є, і покращуйте.

Що далі

Коли каталог готовий, посилання на вітрину можна ставити в Instagram, у розсилку, на візитки чи в оголошення. Замовлення з усіх цих місць приходять в один список.

Детальніше про структуру каталогу і картки товару: https://okkki.net/blog/yak-stvoryty-kataloh-tovariv-u-telegram

Роман Барінцев, засновник OKKKI.Канал: https://t.me/okkki