ФОП у 2026‑му: друга чи третя група — що вигідніше з урахуванням усіх податків

6 хвилин читання
ФОП у 2026‑му: друга чи третя група — що вигідніше з урахуванням усіх податків. Image: freepik.com

У 2026 році вибір між другою і третьою групою ФОП перестає бути формальністю і перетворюється на рішення з прямими фінансовими наслідками. Саме про це розповіли на YouTube-каналі buh ua, аналізуючи десятки реальних кейсів підприємців, які втрачали гроші не через штрафи чи перевірки, а через неправильний вибір системи оподаткування.

Ключова пастка проста: більшість ФОПів порівнюють лише відсоток податку і не рахують річну суму обов’язкових платежів, частина з яких сплачується навіть за нульового доходу. У підсумку різниця між другою і третьою групами у 2026 році може сягати десятків тисяч гривень на рік — і вона виникає не через ставки, а через логіку податкової моделі.

Читайте також: За неповний минулий рік українські банки визнали підозрілими 243 тисячі фінансових операцій. Сучасна система контролю працює так, що під пильну увагу фінустанов можуть потрапити навіть незначні суми. Як розповіли на YouTube-каналі buh ua, міф про те, що перевірки стосуються виключно великого бізнесу, давно втратив актуальність. Розблокувати заблокований рахунок технічно можливо, проте на практиці значно простіше заздалегідь мінімізувати ризики та не давати алгоритмам приводу для підозр.

Єдиний податок: фіксована зручність проти гнучкої залежності від доходу

Для ФОП другої групи єдиний податок у 2026 році є фіксованим — 1 729,40 грн на місяць, або близько 21 тис. грн на рік. Сума не змінюється незалежно від того, чи був дохід, чи ні. Саме тут багато підприємців недооцінюють ризик: нульовий оборот не означає нульові податки.

На третій групі логіка інша. Єдиний податок напряму прив’язаний до обороту: 5% від доходу для неплатників ПДВ або 3% + ПДВ для платників. Якщо доходу немає — єдиний податок не сплачується. Саме ця особливість робить третю групу менш болісною для нестабільного або сезонного бізнесу.

ЄСВ: обов’язковий платіж, від якого не сховаєшся

Єдиний соціальний внесок у 2026 році залишається найбільш нелюбим податком для ФОП — і для другої, і для третьої групи правила тут однакові. Ставка становить 22% від мінімальної зарплати, що у 2026 році дорівнює 1 902,34 грн на місяць.

Цей платіж сплачується навіть за відсутності доходу, а будь‑яка помилка в копійках призводить до пені. ЄСВ сплачується поквартально — до 20 числа місяця, що настає за кварталом (фактично до 19‑го). Звільнені від обов’язкової сплати лише окремі категорії, передбачені законом.

Підписуйтеся на наші соцмережі

Якщо ФОП має найманих працівників, ЄСВ сплачується і за них — 22% від зарплати, яка не може бути меншою за мінімальну.

Військовий збір: ще один постійний чинник

Третій обов’язковий податок у 2026 році — військовий збір. Для другої групи це фіксований авансовий платіж 864,70 грн на місяць. Для третьої групи — 1% від отриманого доходу.

Окремої звітності за військовим збором немає, але він обов’язково відображається у декларації платника єдиного податку. І тут знову працює той самий принцип: на другій групі платіж не зникає навіть при нульовому доході.

Наймані працівники: коли податки зростають лавиною

Податкове навантаження різко змінюється, якщо ФОП працює не сам. Друга група дозволяє наймати до 10 працівників, третя — без обмежень. Проте кожен працівник означає повний набір зарплатних податків.

У 2026 році загальні витрати ФОП на одного працівника з мінімальною зарплатою становлять 10 549,19 грн. Підвищення зарплати автоматично збільшує і суму податків. Формальне оформлення на 0,5 або 0,25 ставки майже не дає економії, адже ЄСВ усе одно не може бути меншим за внесок із мінімальної зарплати.

Коли друга група програє, а коли раптом виграє

Практичні розрахунки показують, чому універсальної відповіді «яка група краща» не існує. При річному доході 300 000 грн і відсутності працівників різниця між другою і третьою групами сягає майже 13 000 грн на рік — і ця сума буквально «згорає» через невдалий вибір.

Водночас при мільйонному річному доході ситуація змінюється: загальне податкове навантаження на другій групі стає нижчим. Саме тому друга група може бути вигідною для малого, але стабільного бізнесу з високим оборотом і простою структурою.

Ліміти доходу у 2026 році: межа, за якою починаються штрафи

Планування річного доходу у 2026 році стає критично важливим. Перевищення ліміту — це не просто зміна групи, а штрафи та 15% податку з суми перевищення.

Якщо очікуваний дохід не перевищує ліміт другої групи, підприємець може обирати між другою і третьою. Якщо дохід виходить за межі другої, але вписується в ліміт третьої — вибору вже немає. А перевищення ліміту третьої групи змушує замислюватися про зміну організаційно‑правової форми бізнесу.

Види діяльності та контрагенти: приховані обмеження

Друга група підходить для виробництва, торгівлі, громадського харчування та надання послуг населенню або іншим єдинникам. Водночас вона не дозволяє надавати послуги юридичним особам і ФОП на загальній системі, хоча продаж товарів таким контрагентам можливий (за винятком іноземців).

Третя група значно гнучкіша: робота з юрособами на загальній системі, іноземними компаніями та великими клієнтами дозволена. Заборонені лише окремі специфічні сфери — аудит, страхування, фінансові послуги.

Звітність у 2026 році: більше регулярності, менше помилок

Із 1 січня 2026 року для ФОП із працівниками запроваджується обов’язкова щомісячна звітність з ПДФО, військового збору та ЄСВ. Друга група подає декларацію з єдиного податку раз на рік протягом 60 днів після завершення року, третя — щоквартально протягом 40 днів після кварталу. Обидві групи додають до річної декларації додаток з ЄСВ.

Підсумок: група — це не ставка, а стратегія

Друга група ФОП у 2026 році підходить для малого бізнесу зі стабільним доходом, без активного масштабування і без роботи з юридичними особами. Фіксовані податки дають простоту й передбачуваність, але карають за простої.

Третя група — вибір для тих, хто планує зростання, співпрацю з великими клієнтами, іноземними компаніями або має нестабільний дохід. Гнучкість тут компенсується необхідністю постійно рахувати відсотки й контролювати звітність.

У 2026 році головне правило для ФОП залишається незмінним: групу потрібно обирати не за відчуттями, а за цифрами — і регулярно переглядати це рішення, якщо змінюється дохід або модель бізнесу.