Час — це гроші: топ 7 інструментів для забезпечення продуктивності команди
Час — це найцінніший ресурс, а ефективне управління ним — визначальний чинник для досягнення успіху в роботі команд. Менеджери, HR-спеціалісти та підприємці постійно шукають способи для економії дорогоцінних хвилин. На підмогу їм прийдуть різноманітні інструменти, зокрема й популярний сьогодні штучний інтелект.
Привіт, я Дарʼя Уманець, Head of Communications у групі компаній infocus та Co-Owner infocus.assist, підготувала добірку таких інструментів. Я й сама розвиваю власну команду та проєкт, тому знаю, наскільки важливо уміти керувати своїм часом.
Відповідно до глобального опитування керівників, проведеного компанією Deloitte у 2020 році, 73% учасників вважають, що їхні організації вже перейшли на шлях інтелектуальної автоматизації. І цей відсоток продовжує зростати щороку. У 2022 році підприємства з усього світу вклали $7,2 млрд у роботизацію та $12,1 млрд у розумні технології.
Усе це вказує на те, що команди прагнуть спрощення та пришвидшення процесів, щоб підвищити свою ефективність та конкурентоспроможність. Тож ловіть сервіси, які використовує в роботі моя команда та керівники інших проєктів у компанії, та погнали!
Tome AI — сервіс для створення презентацій
Необхідно швидко структурувати інформацію в презентацію, усі співробітники зайняті, а дедлайни палають? То звертайтеся до Tome AI. Він автоматично структурує вашу інформацію, створить слайди, згенерує зображення та сформулює текст.
Tome AI пропонує інтуїтивний інтерфейс, що дозволяє отримати результат без великих зусиль. А ще користувачі можуть налаштовувати параметри та стиль презентацій. Одним словом — персоналізувати під свої потреби.
Futurenda — програма для аналізу особистої продуктивності
Застосунок Futurenda використовує штучний інтелект, щоб вам було простіше та ефективніше планувати свій час. Програма вивчає ваші робочі звички, аналізує завдання та допомагає визначити пріоритетність кожного з них. Це дозволяє вам концентруватися на найважливіших аспектах.
Підписуйтеся на наші соцмережі
Крім того, Futurenda слідкує за вашими цілями та надає аналітику для оцінки прогресу, автоматично створює нагадування про майбутні зустрічі, а також допомагає планувати ваш робочий час з урахуванням пріоритетів та рутини.
infocus.assist — сервіс професійних асистентів у смартфоні
infocus.assist — це сервіс, що пропонує доступ до професійних асистів, готових виконати будь-який запит. Вони можуть надавати підтримку особистих асистентів командам і стати чудовим бенефітом для роботодавця.
Місія асистів — врятувати від рутинних завдань та допомогти сфокусуватися на найголовнішому — житті. А також дати можливість працівникам різних компаній делегувати завдання, тим самим звільняючи час на відпочинок або для робочих досягнень. Наприклад, асистенти можуть підібрати підрядників, новий офіс або ідеї для контенту, підготувати лист із пропозицією або організувати поїздку та багато іншого.
Monday.com — платформа для управління проєктами та командною роботою
Цей сервіс надає можливість відстеження завдань і графіків, а також створює оптимальне середовище для продуктивної співпраці в реальному часі. Monday.com має широкий спектр функцій, які можна налаштовувати відповідно до потреб вашої команди чи проєкту.
Гнучкість платформи робить її універсальним інструментом для будь-якої галузі, а відстеження завдань на платформі дозволяє чітко контролювати процеси та дедлайни, щоб уникнути затримок та виконати роботу вчасно.
TriNet — платформа для автоматизації HR-процесів
Платформа TriNet — це комплексне управління персоналом, облік заробітної плати та страхування. Інструмент розроблений із метою ефективної автоматизації різноманітних процесів.
TriNet — чудовий варіант для компаній, які прагнуть підняти ефективність, не залучаючи для цього більшу кількість людей.
RescueTime — відстеження часу, який ви витрачаєте на таски
З допомогою цього інструменту ви отримуєте можливість ефективно управляти своїм часом та покращувати продуктивність. Водночас оптимізація передбачає не лише швидше виконання завдань, а й усвідомлення, як саме ви витрачаєте свій час.
Тому RescueTime виявляє «пожирачів» часу, яких ви не помічаєте, але на які регулярно витрачаєте дорогоцінні хвилини. Аналіз звітів допомагає визначити конкретні дії щодо оптимізації свого робочого часу.
xTiles — універсальний робочий простір для організації
xTiles — український інструмент, який допомагає організувати ідеї, проєкти, щоденну рутину, роботу та навчання. А ще він простий і гнучкий у використанні та підвищує продуктивність команди.
Інструмент допомагає планувати свій день, створювати нотатки, розвивати ідеї, робити презентації, збирати різний контент та багато іншого.
А що далі?
Світ розвивається, тож не варто нехтувати його можливостями. Адже сучасні інструменти для ефективного управління часом допоможуть вашій команді досягти успіху трохи швидше. Тому використовуйте час раціонально, підвищуйте ефективність і досягайте високих результатів у роботі!