Як керувати ШІ в продажах: 3 кейси, 6 помилок та нові ролі

7 хвилин читання

Експерт із продажу, бізнес-тренер і засновник Martsenko Sales Вадим Марценко під час саміту Forbes Ukraine «AI Summit» провів детальний аналіз практичних кейсів та ключових помилок впровадження ШІ у відділах продажів, а ми адаптували матеріал для читачів SPEKA.

Як керувати ШІ в продажах: 3 кейси, 6 помилок та нові ролі. Image: freepik.com

Штучний Інтелект: чому інновації є, а доходу немає

Штучний інтелект вже активно використовується бізнесом: згідно з глобальними даними, 64% компаній інтегрували ШІ, і він сприяє їхнім інноваціям. Проте фінансові результати виглядають менш оптимістично: лише 39% компаній помітили реальний вплив технології на свій дохід.

Читайте також: Вік, у якому людина вперше вступає в статеві стосунки, може бути пов’язаний зі станом здоров’я та якістю життя у старшому віці. Такого висновку дійшли дослідники з Китаю після аналізу великої генетичної бази даних. Про це пише New York Post із посиланням на результати нового наукового дослідження.

В Україні цей розрив є ще більш вираженим. 50% вітчизняних компаній відчувають, що працювати стало простіше та швидше, проте вони не бачать фінансового ефекту від впровадження ШІ. Ключова проблема полягає у відсутності культури оцифровування результатів: якщо бізнес не має звички рахувати свої процеси, побачити та виміряти фінансову віддачу від інвестицій у ШІ стає неможливо.

Головний висновок простий: програє не той, кого замінив ШІ, а той, хто не навчиться ним керувати. Відчутний результат компанії отримують лише тоді, коли поєднують співпрацю між людьми та ШІ-агентами, створюючи адаптивні робочі процеси, що розвиваються з кожною ітерацією.

Операційна трансформація: три кейси успішного керування ШІ

Впровадження ШІ не повинно бути самоціллю, а має вирішувати конкретні бізнес-проблеми. Практичний досвід показує, як саме ШІ може перетворити ключові функції відділу продажів.

1. Цілодобова консультація та кваліфікація лідів

Багато компаній втрачають запити клієнтів у неробочий час. Вирішенням стало впровадження голосового агента UniTalk, який почав працювати як первинний консультант 24/7. Він відповідав на типові питання, консультував клієнтів та розвантажував менеджерів.

Підписуйтеся на наші соцмережі

Завдяки цьому компанія повністю припинила втрачати клієнтів, які почали отримувати консультацію за секунди. Агент ефективно робив «відсів» дзвінків, гарантуючи, що менеджери отримують лише тих клієнтів, які вже були готові купувати. Фактично, вхідна лінія перетворилася з «черги дзвінків» на стабільний та безперервний консультаційний центр і лідогенератор.

2. Автоматизація контролю якості та навчання

Освітній центр зіткнувся з тим, що контроль якості розмов був вибірковим, а інформація про помилки надходила із запізненням, ускладнюючи пошук слабких місць у скриптах.

Рішенням стало впровадження мовної аналітики як інструменту навчання, що автоматизувало аналіз кожного дзвінка. Система почала швидко виявляти проблемні зони: де була втрачена інтонація, де аргументи були слабкими, а де не дотримано структури спілкування. Це дозволило персоналізувати навчання: кожен менеджер отримував чіткі підказки щодо того, що саме треба покращити.

Результатом стало не лише швидке виявлення проблем без ручної перевірки, а й відчутна економія на асесорах та зменшення рутинного навантаження на керівника.

3. Реінжиніринг процесів навколо ШІ-Агентів

Страхова компанія поставила перед собою стратегічну мету: не інтегрувати ШІ у старі, вже існуючі процеси, а створити нову комерційну модель, розбудовану безпосередньо навколо мережі ШІ-агентів.

Впровадження Агентів Знань централізувало понад 1000 документів, а Коучинг-агенти почали оцінювати 95% дзвінків замість лише 3%. Цей підхід призвів до вражаючих показників ефективності: середній час дзвінка скоротився на 25%, зменшилася кількість ручної роботи між відділами, а компанія отримала безперервний цикл зворотного зв'язку для постійного покращення дій ШІ.

ШІ проти рутини: як повернути менеджера до продажів

Аналіз робочого часу менеджера з продажу невтішний: менш як 10% часу витрачається безпосередньо на продажі, тоді як інші 90% поглинає рутина. Інтеграція штучного інтелекту є прямим шляхом для вирішення цієї проблеми.

ШІ допомагає компанії автоматизувати рутинну роботу, навчання менеджерів, аналітику продажів та значно покращити клієнтоорієнтованість.

Серед ключових інструментів, які допомагають у цьому, можна виділити:

  • Аналітику продажів для зменшення відсотка відмов, а також для оптимізації Cross Sell і Up Sell.
  • Клієнтоорієнтованість, що включає використання персоналізованих чатботів, надання рекомендацій на основі поведінки користувача та ефективну сегментацію клієнтської бази.

Шість стратегічних помилок, які знищать ефект від ШІ

Навіть після успішного впровадження, компанії можуть підірвати ефективність ШІ через неправильне керування.

  • 1
    Використання ChatGPT без контексту. До ChatGPT слід ставитися як до асистента: він потребує конкретного технічного завдання та глибокого занурення в контекст. Початкові грубі відповіді машини можуть бути виправлені лише через постійне спілкування, що дозволяє ШІ перейняти ваш стиль комунікації.
  • 2
    Копіювання промптів конкурентів. Машина навчається на всьому, що ви їй даєте. Копіювання неадекватних або «розважальних» промптів, підгледених у соцмережах, може призвести до того, що ШІ почне видавати неадекватні відповіді.
  • 3
    Неперевірка даних і викривлена аналітика. Машина має схильність до «галюцинацій» і часто видає інформацію, якої насправді не існує. Завжди необхідно перевіряти отримані дані й просити показати першоджерело.
  • 4
    Віра, що ШІ замінить всі процеси. ШІ дає ефект, коли ним керує людина – не всі процеси підлягають автоматизації, тому варто вдумливо підходити до вибору функцій, які ШІ має лише посилити, і чітко розділяти відповідальність.
  • 5
    Ненавчання команди. Важливо, щоб команда розуміла, як працює ШІ, навіть якщо не використовує його постійно.
  • 6
    Відсутність етичного кодексу використання ШІ. Для контролю необхідно розробити індивідуальний для кожної компанії «етичний кодекс використання ШІ». Це чіткий набір правил, який визначає, де, коли і чому можна або не можна використовувати ШІ.

Виживання менеджера: три ключові правила

Замість того, щоб турбуватися про заміну, менеджерам з продажу слід зосередитися на розвитку навичок, які ШІ не зможе імітувати.

  • 1
    Розвивати партнерські відносини. Навіть у світі автоматизації, люди люблять людей і прагнуть будувати довгострокові відносини на основі довіри.
  • 2
    Розвивати емоційний інтелект (ЕQ). Навички, пов'язані з емпатією, залишаються критично важливими для комунікації та продажів.
  • 3
    Постійно підвищувати кваліфікацію. У світі ШІ виграє той, хто знає, як керувати цією технологією і використовувати її для посилення своїх професійних знань та навичок.

Для перевірки готовності компанії до ефективної роботи з ШІ керівники повинні провести самодіагностику:

  • Чи витрачають менеджери понад 30% часу на рутину?
  • Чи має компанія внутрішній етичний кодекс використання ШІ?
  • Чи зберігається ваш «тон голосу» у всіх скриптах і чатах, створених ШІ?
  • Чи контролюється якість рішень, ухвалених із допомогою ШІ?
  • Чи використовує команда ШІ для аналізу дзвінків?

Цей матеріал підготовлений на основі інформації з відкритих джерел. Редакція самостійно відбирає ключові факти, аналізує їх та структурує за допомогою AI-інструментів.