Які документи повинен мати кожен ФОП
3 хвилин читання
Фізичні особи-підприємці в Україні повинні мати певний набір документів, щоб працювати легально, уникати штрафів і без проблем співпрацювати з банками, контрагентами чи держустановами. У виданні «Бухгалтер 911» назвали документи, які мають бути у кожного ФОП.
Які документи мають бути у кожного ФОПа
-
1
Витяг з ЄДР. Це підтвердження, що ви офіційно зареєстровані як підприємець. У документі є ваші дані — адреса, види діяльності, дата реєстрації. Його часто просять банки, грантові програми чи податкова. Отримати витяг можна онлайн через «Дію» або сайт Мін’юсту.
-
2
Витяг з Реєстру платників єдиного податку. Він підтверджує, що ви офіційно на спрощеній системі. У ньому вказана група, ставка податку, види діяльності й дата реєстрації. Отримати витяг можна в Електронному кабінеті платника податків.
-
3
Книга обліку доходів і витрат. У ній записують усі доходи і витрати. Це основа податкового обліку. Якщо вести її неправильно, можна отримати штраф.
-
4
Довідка про відкриття бізнес-рахунку. Банк видає її після відкриття підприємницького рахунку. Хоча податкова зараз бачить ці дані автоматично, довідка може знадобитися партнерам або для підтвердження, що рахунок належить саме ФОП.
-
5
Квитанції про сплату податків і ЄСВ. Зберігайте підтвердження всіх платежів, тобто квитанції або банківські виписки. Вони доводять, що податки сплачені вчасно. Це важливо, якщо виникне помилка або збої в системі.
-
6
Довідка про відсутність боргів. Вона показує, що у вас немає заборгованості перед державою. Її часто просять банки, грантодавці чи великі компанії. Отримати довідку можна онлайн через Електронний кабінет.
-
7
Договори, акти, рахунки. Це документи, які підтверджують доходи ФОП. Їх треба зберігати мінімум три роки, щоб у разі перевірки довести, що гроші отримані законно.
-
8
Документи на майно. Якщо ви орендуєте офіс, склад або техніку, потрібно мати договір оренди. Якщо це ваше майно — документи, що підтверджують власність.Вони потрібні, щоб під час перевірки довести, що ви використовуєте майно законно.
Читайте також:
В порівнянні з минулим роком гаджети можуть подорожчати на 50%, сірий ринок втрачає перевагу через глобальний дефіцит техніки Apple, а український ритейл впроваджує персоналізацію за допомогою ШІ.
Раніше SPEKA розповідала, які ФОПи можуть бути на 1,2 і 3 групах спрощеної системи оподаткування.