Які документи повинен мати кожен ФОП
3 хвилин читання
Фізичні особи-підприємці в Україні повинні мати певний набір документів, щоб працювати легально, уникати штрафів і без проблем співпрацювати з банками, контрагентами чи держустановами. У виданні «Бухгалтер 911» назвали документи, які мають бути у кожного ФОП.
Які документи мають бути у кожного ФОПа
-
1
Витяг з ЄДР. Це підтвердження, що ви офіційно зареєстровані як підприємець. У документі є ваші дані — адреса, види діяльності, дата реєстрації. Його часто просять банки, грантові програми чи податкова. Отримати витяг можна онлайн через «Дію» або сайт Мін’юсту.
-
2
Витяг з Реєстру платників єдиного податку. Він підтверджує, що ви офіційно на спрощеній системі. У ньому вказана група, ставка податку, види діяльності й дата реєстрації. Отримати витяг можна в Електронному кабінеті платника податків.
-
3
Книга обліку доходів і витрат. У ній записують усі доходи і витрати. Це основа податкового обліку. Якщо вести її неправильно, можна отримати штраф.
-
4
Довідка про відкриття бізнес-рахунку. Банк видає її після відкриття підприємницького рахунку. Хоча податкова зараз бачить ці дані автоматично, довідка може знадобитися партнерам або для підтвердження, що рахунок належить саме ФОП.
-
5
Квитанції про сплату податків і ЄСВ. Зберігайте підтвердження всіх платежів, тобто квитанції або банківські виписки. Вони доводять, що податки сплачені вчасно. Це важливо, якщо виникне помилка або збої в системі.
-
6
Довідка про відсутність боргів. Вона показує, що у вас немає заборгованості перед державою. Її часто просять банки, грантодавці чи великі компанії. Отримати довідку можна онлайн через Електронний кабінет.
-
7
Договори, акти, рахунки. Це документи, які підтверджують доходи ФОП. Їх треба зберігати мінімум три роки, щоб у разі перевірки довести, що гроші отримані законно.
-
8
Документи на майно. Якщо ви орендуєте офіс, склад або техніку, потрібно мати договір оренди. Якщо це ваше майно — документи, що підтверджують власність.Вони потрібні, щоб під час перевірки довести, що ви використовуєте майно законно.
Читайте також:
З 14 листопада 2026 року банки зменшать ліміти на вихідні операції для окремих категорій ФОП та юридичних осіб. Зміни передбачені оновленою редакцією Меморандуму про забезпечення прозорості функціонування ринку платіжних послуг, пише 7Eminar.
Раніше SPEKA розповідала, які ФОПи можуть бути на 1,2 і 3 групах спрощеної системи оподаткування.