Як закрити ФОП у 2026 році: покроковий алгоритм і головні пастки
Закрити ФОП не так просто, як натиснути одну кнопку. Самого внесення запису до реєстру замало: спершу треба розрахуватися за податками й ЄСВ, за потреби звільнити працівників, зняти з обліку касу та закрити підприємницький рахунок. У 7eminar розповіли про покроковий алгоритм і головні пастки, через які люди потім отримують борги.
ЄСВ і податки: що варто памʼятати при закритті ФОП
- Найчастіша помилка в тому, що люди думають, ніби після подання заяви нарахування припиняються. Насправді ні.
- Єдиний податок за місяць, у якому ви закриваєтеся, доведеться сплатити повністю, без перерахунку за дні.
- Так само й з єдиним соціальним внеском: з 2025 року воєнна пільга скасована, тож ЄСВ потрібно сплатити за всі місяці діяльності у 2026 році, і пропорційного нарахування тут немає.
- Тому перший крок, звірити стан розрахунків з бюджетом в електронному кабінеті й погасити всі борги. Варто памʼятати, що після закриття ФОП борги нікуди не зникають: за зобовʼязаннями підприємець відповідає як фізособа своїм майном.
Підписуйтеся на наші соцмережі
Про строки сплати та нюанси ЄСВ для ФОП Speka розбирала окремо.
Працівники, каса й рахунок: що з ними робити при закритті ФОП
Якщо у вас є наймані працівники, спершу потрібно їх офіційно звільнити з дотриманням усіх строків і виплат. Далі слід розібратися з касою: програмні РРО знімаються з реєстрації автоматично, а звичайний РРО треба розпломбувати в сервісному центрі й подати відповідну заяву.
Окремо подбайте про підприємницький рахунок. Закривати його краще ще до завершення діяльності, щоб гроші не надійшли вже після того, як ви втратите статус ФОП.
Момент важливий, бо кошти, які прийдуть на рахунок після закриття, оподатковуються вже як дохід фізособи за ставкою 18% плюс 5% військового збору. Про те, як узагалі користуватися рахунком ФОП без штрафів, ми писали раніше.
Що робити зі звітністю при закритті ФОП
- Саму заяву на закриття ФОП можна подати двома способами. Онлайн це робиться через «Дію»: потрібен електронний підпис, після чого ви заповнюєте й підписуєте форму, а вона автоматично йде до реєстратора.
- Офлайн заяву подають особисто або через представника будь-якому державному реєстратору, бо прив'язки до місця реєстрації немає. Реєстратор має внести запис до реєстру протягом 24 годин.
- Проте на цьому все не закінчується. Після державної реєстрації закриття потрібно подати ліквідаційну звітність і остаточно сплатити податки. Ще один нюанс: з обліку платника ЄСВ знімають не одразу, а лише після податкової перевірки.
- Загалом закриття ФОП є такою самою відповідальною процедурою, як і відкриття. Якщо ж ви лише плануєте підприємництво або хочете освіжити знання, стане в пригоді повний гайд з відкриття та ведення ФОП.